pdfdots als Alternative zu Xodo: ein ehrlicher Vergleich

pdfdots vs. Xodo auf einen Blick

Wie sich Xodo und pdfdots in der Praxis unterscheiden

Der größte praktische Unterschied ist der Aufbau der Produkte. Xodo ist eine App-Familie: Xodo Web im Browser, PDF Studio auf dem Desktop, Xodo Mobile auf Handys und Tablets, Xodo Sign für Signaturanfragen und AskPDF für KI-Fragen zu einem Dokument. Jedes Produkt hat seinen eigenen Tarif, und die Document Suite bündelt mehrere davon. pdfdots ist ein einziges Set aus 34 Tools mit einem Konto, einer Preisliste und demselben Speicher in Meine Dateien im Web und in der PDF Dots App.

Der zweite Unterschied ist, wo die Arbeit passiert. Wenn du ein Web-Tool von Xodo nutzt, wird die Datei hochgeladen und beim Anbieter verarbeitet. Xodo gibt an, dass Dateien im Ruhezustand mit AES-256 und bei der Übertragung mit TLS 1.2 oder neuer verschlüsselt sind, eine solide Grundlage. Bei pdfdots laufen Tools wie PDF zusammenfügen, PDF verkleinern, PDF schwärzen und PDF OCR in deinem eigenen Browser-Tab, es gibt also gar nichts hochzuladen. Der Preis dafür: Dein Gerät erledigt die Arbeit, eine sehr große Aufgabe auf einem älteren Handy kann also länger dauern als auf einem Server.

Der dritte Unterschied ist das Gratis-Kontingent. Eine kostenlose Aktion pro Tag bei Xodo Web reicht, um den Dienst auszuprobieren, aber nicht, um eine typische Aufgabe abzuschließen, die etwa ein Zusammenfügen und danach ein Verkleinern erfordert. Unser Gratis-Plan erlaubt 3 Aufgaben pro Tag mit Dateien bis 10 MB, was den meisten leichten privaten Einsatz abdeckt. Keiner der beiden Gratis-Pläne ist unbegrenzt, und wir würden nichts anderes behaupten.

Wann Xodo die bessere Wahl ist

Xodo kann einiges, was wir gar nicht erst versuchen, und in diesen Fällen würden wir dich dorthin schicken:

• Du willst einen vollwertigen Desktop-PDF-Editor, der komplett offline mit Stapelverarbeitung funktioniert. PDF Studio läuft unter Windows, macOS und Linux, und pdfdots hat keine Desktop-App.
• Du magst keine Abos. Die unbefristete Lizenz für PDF Studio kostet zum Zeitpunkt des Schreibens im Oktober 2026 einmalig 240 $ pro Nutzer, mit 12 Monaten Upgrades auf bis zu zwei Geräten.
• Du arbeitest mit ungewöhnlichen Formaten wie medizinischen DICOM-Bildern oder brauchst PDF/A-Validierung, einen DOCX-Editor oder Textvergleich an einem Ort.
• Du willst einer KI Fragen zu einem langen PDF stellen. AskPDF kann das; pdfdots hat kein KI-Chat-Tool.
• Du willst ein eigenständiges E-Signatur-Produkt. Xodo Sign ist ein separater Signaturdienst, während unser Versand zur Unterschrift ins Studio eingebaut ist und jede unterzeichnende Person per E-Mail mit einem privaten Link einlädt.
• Du arbeitest in Google Workspace, wo es eine Xodo-App im Marketplace gibt, oder auf der Apple Vision Pro, für die der App-Store-Eintrag von Xodo visionOS-Unterstützung nennt.

Deine üblichen Xodo-Aufgaben in pdfdots

Die meisten kommen für eine Handvoll Aufgaben zu Xodo. PDF zusammenfügen kombiniert mehrere Dateien zu einer, und PDF verkleinern macht eine Datei klein genug für E-Mail, ohne sie hochzuladen. PDF schwärzen verbirgt sensiblen Text und Bereiche, ebenfalls im Browser. PDF OCR macht einen Scan lokal durchsuchbar, ohne dass du dafür ein Mobil-Abo brauchst. PDF vergleichen hilft dir, die Unterschiede zwischen zwei Versionen eines Vertrags zu finden.

Beim Unterschreiben setzt PDF unterschreiben deine eigene Unterschrift im Browser auf die Seite, und du kannst eine gespeicherte Unterschrift für das nächste Mal behalten. Wenn andere unterschreiben müssen, unterstützt der Ablauf Zur Unterschrift senden im Studio eine Reihenfolge der Unterzeichnenden, Erinnerungen, ein Prüfprotokoll und eine Zertifikatsseite. Es ist eine einfache elektronische Signatur, keine qualifizierte, und der Gratis-Plan umfasst 3 Signaturanfragen pro Monat. Office-Konvertierungen wie PDF in Word oder Excel in PDF laufen auf unserem Server in Deutschland, und die Datei wird direkt nach der Rückgabe des Ergebnisses gelöscht.

Wenn du Ergebnisse behalten willst, speichert Meine Dateien sie mit AES-256-GCM verschlüsselt auf Servern in Deutschland, und ausfüllbare Vorlagen für Rechnungen, NDAs und Lebensläufe geben dir einen Ausgangspunkt, ohne dass du einen separaten Editor brauchst.

Datenschutz: Wohin deine Dateien gehen

Laut der Datenschutzerklärung von Apryse werden keine personenbezogenen Daten verkauft, und Xodo veröffentlicht seine Verschlüsselungsstandards, was wir begrüßen. Es heißt dort aber auch, dass Daten in Kanada, den Vereinigten Staaten, Europa, dem Vereinigten Königreich und anderen Ländern verarbeitet werden können, in denen Apryse oder seine Dienstleister Einrichtungen haben, und dass die KI-Funktionen Infrastruktur von OpenAI und Google nutzen. Eine konkrete Aufbewahrungsfrist für Dateien, die in die Web-Tools hochgeladen werden, haben wir nicht gefunden; laut der Erklärung werden Daten so lange aufbewahrt, wie es für ihren Zweck nötig ist. Die Websites von Apryse nutzen außerdem Analysen mit Session Replay und Werbenetzwerke, und die iOS-App gibt an, dass Nutzungsdaten für Tracking verwendet werden.

Unser Ansatz ist einfacher zu beschreiben. Bei den meisten Tools gibt es überhaupt keinen Upload. Bei den wenigen Server-Tools geht die Datei an unseren Server in Nürnberg und wird gelöscht, sobald das Ergebnis zurück ist. Wir zeigen keine Werbung und verkaufen keine Daten. Wenn ein Dokument sensibel ist, ist ein Tool, das es nie hochlädt, die privateste Option: Bei pdfdots sind das die browserbasierten Tools, bei Xodo die Offline-Desktop-App PDF Studio.

Preise ohne Rätselraten

Die Listenpreise von Xodo liegen zum Zeitpunkt des Schreibens im Oktober 2026 bei 7,99 $ pro Monat für Xodo Web und 9,99 $ pro Monat für Desktop, beide jährlich abgerechnet; die Document Suite ist mit 14,99 $ pro Monat gelistet, dazu ein Aktions-Jahrespreis für Neukunden bis Ende 2026. Unter iOS kostet Xodo Mobile als In-App-Kauf 11,99 $ pro Monat oder 107,99 $ pro Jahr. Die Testphase im Web dauert 3 Tage und erfordert eine Zahlungsmethode, Abos verlängern sich automatisch, und Erstattungen gibt es grundsätzlich nicht, außer wo das Gesetz sie vorschreibt; es lohnt sich also, die Bedingungen zu lesen, bevor du eine Testphase startest.

pdfdots hat drei Tarife: Bronze für 2,99 $ pro Monat oder 23,99 $ pro Jahr (20 Aufgaben pro Tag, Dateien bis 25 MB, 1 GB Speicher), Silver für 5,99 $ pro Monat oder 47,99 $ pro Jahr (kein Tageslimit für Aufgaben, Dateien bis 100 MB, 10 GB Speicher) und Gold für 11,99 $ pro Monat oder 95,99 $ pro Jahr (kein Tageslimit, Dateien bis 250 MB, 50 GB Speicher, unbegrenzte Signaturanfragen). Bei gelegentlicher Nutzung reicht oft schon der Gratis-Plan.

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