Xodo vs. Adobe Acrobat: ein fairer Vergleich für 2026

Unser Fazit

Nimm Adobe Acrobat, wenn PDFs im Zentrum deiner Arbeit stehen und du den größten Funktionsumfang brauchst: Text und Bilder bearbeiten, dauerhaft schwärzen, Dateien vergleichen, Action Wizard, Stapelverarbeitung, Webformulare und Signaturanfragen in großen Mengen in einem Produkt. Es ist auch die bessere Wahl, wenn du vor allem einen kostenlosen Viewer brauchst, denn mit Acrobat Reader kannst du PDFs unter Windows, macOS, iOS, Android und im Web kostenlos ansehen, kommentieren, ausfüllen und unterschreiben. Die Online-Tools haben außerdem großzügige veröffentlichte Limits, etwa 2 GB beim Verkleinern und bis zu 100 Dateien beim Zusammenfügen.

Nimm Xodo, wenn du einen breiten Funktionsumfang zu niedrigeren Listenpreisen willst oder lieber gar kein Abo abschließt. Die PDF Studio Dauerlizenz für $240 pro Nutzer ist ein Einmalkauf, arbeitet komplett offline, läuft unter Linux und unterstützt Stapelverarbeitung. Der Web-Katalog von Xodo deckt auch Nischenaufgaben wie DICOM zu PDF und PDF/A-Validierung ab. Der Haken: ein sehr kleines Gratis-Angebot, eine Testphase von Xodo Web, die ein Zahlungsmittel verlangt, und Preise, die auf mehrere separate Produkte verteilt sind.

Keiner der beiden ist ideal, wenn du nur ein paar Alltagsaufgaben pro Woche erledigen willst, ohne zu zahlen oder die Datei hochzuladen. Genau dort ist pdfdots eine sinnvolle dritte Option: Die meisten unserer Tools laufen in deinem Browser, es gibt keine Werbung, und der Gratis-Plan umfasst 3 Aufgaben am Tag. Mit dem Editor von Acrobat Pro oder der Offline-Desktop-App von Xodo wollen wir nicht mithalten, und einen KI-Chat haben wir nicht.

Preise: Abos, Suiten und eine Einmal-Lizenz

Adobes Angebot ist leicht zu finden, aber teuer. Zum Zeitpunkt der Erstellung im Oktober 2026 kosten Einzelpläne im US-Store US$14.99 im Monat für Standard, US$19.99 für Pro und US$24.99 für Studio, jeweils im Jahresplan mit monatlicher Abrechnung. Monatlich kündbar kostet es US$24.99 bis US$34.99. Studio ist die Stufe mit AI Assistant und PDF Spaces. Daneben gibt es Acrobat Express für US$9.99 im Monat im Jahresplan mit monatlicher Abrechnung, das AI Assistant und PDF Spaces mit Adobe Express Premium bündelt, aber nicht auf der Haupt-Preisseite steht. Bei den Kündigungsbedingungen ist Vorsicht geboten: Kündigst du einen Einzel-Jahresplan mit monatlicher Abrechnung nach 14 Tagen, berechnet Adobe bis zur Hälfte der verbleibenden Verpflichtung, und im Voraus bezahlte Jahrespläne werden nach 14 Tagen nicht erstattet. Monatspläne lassen sich jederzeit ohne Gebühr kündigen.

Die Listenpreise von Xodo sind niedriger, verteilen sich aber auf mehr Produkte. Zum Zeitpunkt der Erstellung im Oktober 2026 kostet Xodo Web $7.99 im Monat und Desktop (PDF Studio) $9.99 im Monat, beide jährlich abgerechnet, und die Document Suite steht mit $14.99 im Monat in der Liste. Eine Aktion mit 40 % Rabatt für neue Suite-Jahresabos, die bis zum 31. Dezember 2026 abgeschlossen werden, senkt den Preis auf $8.99 im Monat, und der Rabatt bleibt bestehen, solange das Abo aktiv ist. Mobil gibt es ein eigenes In-App-Abo unter iOS ($11.99 im Monat oder $107.99 im Jahr), und Xodo Sign wird nochmals separat abgerechnet. Heraus sticht bei Xodo die PDF Studio Dauerlizenz: $240 pro Nutzer, einmal bezahlt, mit 12 Monaten Upgrades auf bis zu zwei Geräten. Abos verlängern sich automatisch, und die Bedingungen schließen Erstattungen aus, außer wo zwingendes Recht sie vorschreibt.

Gratis-Nutzung: Reader gegen eine Aktion am Tag

Für Gratis-Nutzer ist der Abstand groß. Adobe Acrobat Reader ist ein echtes kostenloses Produkt. Er zeigt PDFs an, druckt, teilt, kommentiert, füllt aus und unterschreibt, unter Windows, macOS, iOS, Android und im Web. Die Online-Tools von Adobe ergänzen einige kostenlose Umwandlungen und die Komprimierung. Einfaches Verkleinern geht ohne Anmeldung, und das Zusammenfügen setzt kein Wasserzeichen. Das Gratis-Angebot online bleibt allerdings vage: Adobe sagt, dass Tageslimits gelten, nennt aber keine Zahl, und wer wiederholt kommt, wird vor dem Download eventuell zur Anmeldung aufgefordert. Bearbeiten, Umwandeln, Schützen und das Einholen von E-Signaturen stehen bei den Bezahlplänen.

Das Gratis-Angebot von Xodo ist viel knapper. Die Preisseite bietet eine kostenlose Aktion pro Tag mit eingeschränktem Zugang zu Xodo Web, dazu 1 GB Xodo Drive. AskPDF erlaubt ein PDF pro Tag ohne Konto. Die Mobil-App hat ein tägliches Aktionskontingent, das sich am nächsten Tag zurücksetzt, eine Zahl nennt Xodo aber nicht. Die Testphase von Xodo Web dauert drei Tage und verlangt ein gültiges Zahlungsmittel. Wenn du etwas suchst, das du regelmäßig ohne Bezahlung nutzen kannst, kommst du mit Acrobat Reader deutlich weiter.

Funktionen, OCR und E-Signaturen

Acrobat Pro ist der vollständigste PDF-Editor in diesem Vergleich. Er bearbeitet Text, Schriften und Bilder, schwärzt Inhalte dauerhaft, vergleicht zwei PDFs, macht Scans per OCR durchsuchbar und enthält die App Adobe Scan. Für wiederkehrende Arbeit wenden der Action Wizard und die Stapelverarbeitung dieselben Schritte auf viele Dateien an. Bei Signaturen verschickt Pro Anfragen, verfolgt sie, setzt Erinnerungen, versendet Anfragen in großen Mengen und erstellt wiederverwendbare E-Signatur-Vorlagen und Webformulare.

Xodo deckt im Web eine überraschend breite Palette ab: 40 Tools in den Bereichen Umwandeln, Organisieren, Bearbeiten und Ansehen, darunter HEIC-Umwandlung, PDF/A-Umwandlung und -Validierung, Text- und PDF-Vergleich, Schwärzen und ein DOCX-Editor. Stapelverarbeitung wird für die Web-Tools nicht beworben, PDF Studio auf dem Desktop beherrscht sie aber. OCR gibt es im Web-OCR-Converter und in PDF Studio, unter iOS ist sie allerdings kostenpflichtig, ebenso wie Zusammenfügen, Schwärzen, Office-Umwandlung und das Erstellen ausfüllbarer Formulare. E-Signaturen laufen über Xodo Sign, ein separates Produkt, das früher eversign hieß. Der Gratis-Plan umfasst fünf Dokumente im Monat, höchstens eines alle sieben Tage.

Datenschutz und wo deine Dateien verarbeitet werden

Beide Dienste verarbeiten Web-Uploads auf Servern, und keiner nennt eine konkrete Aufbewahrungsfrist für diese Dateien. Adobe sagt, Online-Dateien würden endgültig gelöscht, sofern du dich nicht anmeldest und sie speicherst. Die Datenschutzerklärung nennt die USA und Indien als wichtigste Verarbeitungsorte. Adobe sagt, Kundeninhalte würden nie zum Training seiner KI-Modelle verwendet, während die Datenschutzerklärung die Analyse von Cloud-Inhalten zur Verbesserung der Dienste erlaubt, sofern du nicht widersprichst. Xodo nennt AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung. Laut Datenschutzhinweis von Apryse können Daten in Kanada, den USA, Europa, Großbritannien und anderen Ländern verarbeitet werden, KI-Funktionen nutzen Infrastruktur von OpenAI und Google, und Apryse verkauft keine personenbezogenen Daten. Laut demselben Hinweis setzen die Websites außerdem Analyse- und Session-Replay-Tools ein.

Wenn es dir wichtig ist, Dateien offline zu halten, haben beide eine Desktop-Lösung. PDF Studio von Xodo arbeitet komplett offline, und Adobe sagt, die Desktop-App komprimiere Dateien lokal. pdfdots führt die meisten Tools im Browser-Tab aus, die Datei bleibt also auf deinem Gerät, ohne dass du etwas installieren musst. Office-Umwandlungen, PDF/A und Graustufen nutzen unseren Server in Nürnberg, und die Datei wird gelöscht, sobald das Ergebnis zurückgeschickt ist.

Wann Xodo oder Acrobat die bessere Wahl ist und wo pdfdots passt

Wir sagen es direkt: Für intensive professionelle Arbeit schlägt jeder der beiden pdfdots. Wenn du Absätze in PDFs bearbeitest, Stapelaufträge über Hunderte Dateien laufen lässt oder Signaturanfragen in großen Mengen brauchst, nimm Acrobat Pro. Wenn du komplett offline arbeiten willst, auch unter Linux, oder lieber einmal zahlst, passt Xodo PDF Studio besser. Wenn du KI-Zusammenfassungen langer Dokumente brauchst: Beide bieten das, wir nicht. Und wenn du PDFs immer nur liest und unterschreibst, reicht dir vielleicht schon der kostenlose Acrobat Reader.

pdfdots passt zum alltäglichen Mittelfeld: ein paar Scans zusammenfügen, einen Anhang verkleinern, Seitenzahlen einfügen, OCR anwenden oder ein Formular unterschreiben, ohne es hochzuladen. Du brauchst ein kostenloses Konto (Google oder E-Mail), und der Gratis-Plan erlaubt 3 Aufgaben am Tag mit Dateien bis 10 MB. Bezahlpläne beginnen bei $2.99 im Monat und heben diese Limits an. Der Speicher in „Meine Dateien“ ist im Ruhezustand verschlüsselt, liegt in Deutschland und wird mit der PDF Dots Mobil-App geteilt. Unsere Signaturen sind einfache elektronische Signaturen, keine qualifizierten, und jede unterzeichnende Person bekommt eine Einladung per E-Mail mit einem privaten Link.

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Häufige Fragen