PDF Candy vs. iLovePDF: ein fairer Vergleich

Unser Fazit

Nimm PDF Candy, wenn du eine ungewöhnliche Umwandlung brauchst, etwa eine E-Book- oder CAD-Datei zu PDF, oder wenn du vorhandenen Text in einem PDF im Browser ändern willst, ohne ein Konto anzulegen. Die Windows-Desktop-App arbeitet komplett offline und verarbeitet bei den meisten Tools auch Stapel. Die Lifetime-Lizenz für $99 passt zu allen, die keine Abos mögen, solange klar ist, dass sie eine Version samt kleineren Updates abdeckt, aber keine künftigen großen Upgrades.

Nimm iLovePDF, wenn du einen gut dokumentierten Dienst willst, der dich über alle Geräte begleitet: Web, Windows, Mac, iPhone und Android. Die Gratis-Limits sind pro Tool aufgeschlüsselt, die OCR macht Scans durchsuchbar und markierbar, statt eine Textdatei zu exportieren, und iLoveSign bietet Signaturanfragen und mit Premium fortgeschrittene elektronische Signaturen. Premium ist für 1 bis 25 Nutzer ausgelegt, und größere Organisationen können wegen des Business-Plans Kontakt aufnehmen, der Single Sign-on ergänzt.

Im Jahresplan kosten beide zum Zeitpunkt der Erstellung im Oktober 2026 etwa gleich viel, rund $4 im Monat. Der Preis allein entscheidet also selten. Ausschlaggebend sind meist die Plattform, auf der du arbeitest, und ob du die OCR-Ausgabe als durchsuchbares Dokument oder als reinen Text willst.

Zieh pdfdots als dritte Option in Betracht, wenn das Dokument privat ist und die Aufgabe Routine. Die meisten unserer Tools, darunter Zusammenfügen, Verkleinern, Unterschreiben und OCR, laufen in deinem Browser, die Datei wird also nie hochgeladen, und wir zeigen keine Werbung. Die Kompromisse sind real: Du brauchst ein kostenloses Konto, der Gratis-Plan erlaubt 3 Aufgaben am Tag mit bis zu 10 MB, wir haben weit weniger Tools als PDF Candy, und es gibt keine Desktop-App.

Preise und Gratis-Angebote im Vergleich

Auf dem Papier landen beide Dienste an einem ähnlichen Punkt. PDF Candy bewirbt den Plan Desktop + Web Yearly mit $4 im Monat, dargestellt als Rabatt auf einen höheren, durchgestrichenen Preis, und den Plan Web Monthly mit $6 im Monat. Der Jahresplan umfasst laut Angebot außerdem die Schwesterdienste Video Candy Web und Image Candy Web. iLovePDF Premium kostet bei monatlicher Abrechnung US$7 im Monat oder US$48 im Jahr, also US$4 im Monat. Beide Angaben gelten zum Zeitpunkt der Erstellung im Oktober 2026. Die iOS-App von iLovePDF nennt eigene In-App-Preise, schau also dort nach, wo du tatsächlich kaufst.

Die Gratis-Angebote unterscheiden sich eher in der Transparenz als in der Großzügigkeit. PDF Candy schreibt, dass das Gratis-Angebot Stunden- und Seitenlimits hat, keine Stapelverarbeitung bietet und die Dateigröße begrenzt, nennt aber keine genauen Zahlen. Die einzige feste Angabe, die wir gefunden haben, sind 50 MB für den Online-Editor, ohne Wasserzeichen. iLovePDF veröffentlicht eine Tabelle mit Limits pro Tool: bis zu 25 Dateien mit 100 MB zusammenfügen und bis zu 200 MB verkleinern, aber nur eine Datei bis 15 MB bei Office-Umwandlungen und OCR. Die Gesamtmenge der kostenlosen Verarbeitung bezeichnet iLovePDF als begrenzt, ohne Zahl. iLovePDF verrät also mehr über die einzelnen Tools, doch keiner der beiden sagt dir, wie viele Aufgaben du pro Tag erledigen kannst.

Auch die Erstattungsregeln unterscheiden sich. PDF Candy bietet eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie bei wiederkehrenden Fehlern, die der Support nicht beheben kann, dazu Erstattungen bei versehentlichen Doppelkäufen und irrtümlichen Verlängerungen innerhalb kurzer Fristen. Die Richtlinie nennt aber auch Fälle, in denen eine Erstattung abgelehnt werden kann. Zahlungen an iLovePDF sind grundsätzlich nicht erstattungsfähig, außer bei Dienstausfällen, die innerhalb von 15 Tagen gemeldet werden, und dem gesonderten 14-tägigen Widerrufsrecht für Verbraucher. Lies beide Richtlinien, bevor du einen Jahresplan kaufst.

Tools, Bearbeitung und OCR

Bei der reinen Zahl der Tools liegt PDF Candy klar vorn. Die Startseite wirbt mit mehr als 90 Tools, davon rund 42 zum Umwandeln anderer Formate in PDF, dazu drei KI-Tools zum Zusammenfassen, Chatten mit und Übersetzen eines PDFs. Wenn deine Aufgabe ein exotisches Dateiformat betrifft, stehen die Chancen gut, dass PDF Candy einen eigenen Konverter dafür hat. Der Online-Editor kann außerdem vorhandenen Text ändern oder löschen, Schriftgröße und -farbe anpassen, Bilder einfügen, markieren, freihand zeichnen und Inhalte mit einem gefüllten Rechteck abdecken.

iLovePDF hat weniger Tools, deckt die gängigen Aufgaben aber gut ab, und die Liste umfasst Schwärzen, PDF-Vergleich, PDF/A-Umwandlung und ein neues PDF-Forms-Tool, das Felder erkennt und ausfüllbare PDFs erstellt. Der Editor fügt Text, Bilder, Formen und Freihand-Anmerkungen hinzu, in jedem Plan eine Datei pro Aufgabe. KI-Funktionen wie die Zusammenfassung und die Übersetzung erfordern Premium, ebenso PDF/A.

Bei der OCR verhalten sich die beiden am unterschiedlichsten. Die Online-OCR von PDF Candy unterstützt 19 Sprachen, darunter Türkisch, und liefert eine bearbeitbare Textdatei statt eines durchsuchbaren PDFs, was praktisch ist, wenn du nur die Wörter brauchst. Die OCR von iLovePDF macht aus einem gescannten PDF ein durchsuchbares, markierbares Dokument, im Gratis-Plan aber nur eine Datei bis 15 MB pro Aufgabe, und PDF zu Word mit OCR erfordert Premium.

Datenschutz, Löschung und Firmensitz

Beide Dienste laden deine Datei auf ihre Server hoch, und beide sagen zu, sie innerhalb von zwei Stunden zu löschen. PDF Candy ergänzt, dass keine Backups hochgeladener oder verarbeiteter Dateien angelegt werden, dass du eine frühere Löschung verlangen kannst und dass Dateien mit 256-Bit-AES verschlüsselt werden, bei der Übertragung und im Ruhezustand, auf ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur von Anbietern in der EU und den USA. iLovePDF ist selbst nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert, verarbeitet personenbezogene Daten standardmäßig im EWR und lässt zahlende Nutzer eine Verarbeitungsregion wählen. Eine Ausnahme solltest du kennen: Über iLoveSign signierte Dokumente bewahrt iLovePDF aus rechtlichen Gründen bis zu fünf Jahre auf.

Beide Firmen sitzen in der EU, auf Zypern beziehungsweise in Spanien, und beide geben an, die DSGVO einzuhalten. Ihre Datenschutzerklärungen lohnen trotzdem einen Blick. Die Erklärung von PDF Candy nennt Drittanbieter wie Google Analytics, Paddle und Brevo und erlaubt in manchen Zusammenhängen personalisierte Werbung, obwohl die Preisseite für den Gratis-Plan keine Werbung aufführt. Der Gratis-Plan von iLovePDF zeigt Werbung, Premium entfernt sie.

pdfdots geht einen anderen Weg. Die meisten Tools laufen komplett in deinem Browser-Tab, die Datei wird also nie hochgeladen. Office-Umwandlungen, PDF/A und Graustufen laufen auf unserem Server in Nürnberg, und die Datei wird gelöscht, sobald das Ergebnis zurückgeschickt ist. Dateien, die du in „Meine Dateien“ behältst, werden im Ruhezustand mit AES-256-GCM verschlüsselt.

Apps und Unterschriften

iLovePDF deckt deutlich mehr Geräte ab. Es gibt Desktop-Apps für Windows und Mac, die Dateien offline verarbeiten können, und Mobil-Apps für iOS und Android. Zum Zeitpunkt der Erstellung hat die iOS-App 4,8 von 5 Sternen aus rund 52.000 Bewertungen. Die Preistabelle markiert die Desktop- und Mobil-Apps als nicht im Gratis-Plan enthalten. Die Desktop-App von PDF Candy läuft nur unter Windows und arbeitet komplett offline, mit mehr als 35 Tools einschließlich OCR und Stapelverarbeitung. Die Website von PDF Candy erwähnt keine native Mobil-App, Mac- und Smartphone-Nutzer sind also auf die Browser-Version angewiesen.

Zum Unterschreiben lässt dich PDF Candy eine Signatur tippen, zeichnen oder hochladen, mehrfach platzieren und das Ergebnis teilen oder herunterladen. Eine Möglichkeit, andere um ihre Unterschrift zu bitten, beschreibt die Signaturseite nicht. iLoveSign von iLovePDF kann beides: unbegrenzt selbst signieren in jedem Plan, eine begrenzte Zahl von Signaturanfragen gratis und fortgeschrittene elektronische Signaturen mit Premium. pdfdots liegt dazwischen. PDF unterschreiben setzt deine eigene Unterschrift im Browser, und Studio kann ein Dokument zur Unterschrift verschicken, mit festgelegter Reihenfolge der Unterzeichner, Erinnerungen, einem Prüfprotokoll und einer Zertifikatsseite. Jede unterzeichnende Person bekommt eine Einladung per E-Mail mit einem privaten Link, und Erinnerungen gehen automatisch raus. Es handelt sich um eine einfache elektronische Signatur, keine qualifizierte.

Wann PDF Candy oder iLovePDF die bessere Wahl ist als pdfdots

Uns ist lieber, du nutzt das richtige Tool als unseres. In manchen Situationen sind beide Konkurrenten klar besser als pdfdots:

• Du brauchst eine seltene Formatumwandlung wie E-Book, CAD oder einen ungewöhnlichen Bildtyp: Der Katalog von PDF Candy ist weit größer als unsere 34 Tools.
• Du willst ein Tool einmal nutzen, ganz ohne Konto: Das geht bei PDF Candy und iLovePDF, bei pdfdots nicht.
• Du arbeitest offline am Desktop: PDF Candy hat eine Windows-App, iLovePDF Apps für Windows und Mac; wir haben keine Desktop-App.
• Du verarbeitest sehr große Dateien: Deren Bezahlpläne reichen bis 500 MB pro Aufgabe (PDF Candy) oder 4 GB bei den meisten Tools (iLovePDF), mehr als das Limit von 250 MB in unserem höchsten Plan Gold.
• Deine Firma braucht fortgeschrittene elektronische Signaturen oder Single Sign-on: iLovePDF bietet FES mit Premium und SSO mit Business.
• Du willst viele Dateien kostenlos in einem Rutsch zusammenfügen: Das Gratis-Zusammenfügen von iLovePDF nimmt bis zu 25 Dateien an, während in unserem Gratis-Plan jeder Auftrag von den 3 täglichen Aufgaben abgeht.

Wo pdfdots ins Bild passt

pdfdots ist eine kleinere Werkzeugkiste für Alltagsaufgaben mit Dokumenten, die du lieber nicht hochladen willst: Scans zusammenfügen, einen Anhang verkleinern, einen Vertrag unterschreiben, OCR auf eine Quittung anwenden. Weil die meisten Tools lokal in deinem Browser laufen, bleibt die Datei auf deinem Gerät, und in keinem Plan gibt es Werbung. Der Gratis-Plan bietet 3 Aufgaben am Tag mit Dateien bis 10 MB und 100 MB Speicher in „Meine Dateien“. Bronze für $2.99 im Monat erhöht das auf 20 Aufgaben am Tag, 25-MB-Dateien und 1 GB Speicher. Silver ($5.99) und Gold ($11.99) heben das Tageslimit auf und erhöhen die Dateigröße auf 100 MB und 250 MB.

Dasselbe Konto funktioniert in der PDF Dots Mobil-App für iPhone und Android, und wir bieten ausfüllbare Vorlagen wie eine Rechnung, eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) und einen Lebenslauf. Wenn das zu deinem Alltag passt, probier es mit den Tools unten aus. Brauchst du Dutzende Nischen-Konverter oder eine Desktop-App, bist du bei PDF Candy oder iLovePDF besser aufgehoben.

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Häufige Fragen