TinyWow vs. iLovePDF: welche Gratis-PDF-Seite passt zu deiner Aufgabe?

Unser Fazit

Nimm TinyWow, wenn deine Datei in einem ungewöhnlichen Format vorliegt oder deine Aufgabe nicht nur PDFs betrifft. Es wandelt EPUB, MOBI und AZW3 in beide Richtungen um, macht aus Outlook-, EPS- und HEIC-Dateien PDFs und hat Bild-, Video- und KI-Schreibtools auf derselben Website. Editor und E-Signatur-Tool funktionieren ohne Konto, und laut Datenschutzerklärung werden Dateien eine Stunde nach der Verarbeitung gelöscht. Im Gratis-Angebot musst du mit Werbung und CAPTCHAs rechnen.

Nimm iLovePDF, wenn PDFs regelmäßig zu deiner Arbeit gehören und du die Limits kennen willst, bevor du anfängst. Die Gratis-Limits sind pro Tool veröffentlicht, Premium ist mit US$48 im Jahr zum Zeitpunkt der Erstellung im Oktober 2026 die günstigere der beiden Optionen, und du bekommst Desktop-Apps für Windows und Mac, Mobil-Apps, OCR, ein Formular-Tool, Schwärzen, Vergleich und Signaturanfragen über iLoveSign. Als Firma mit Sitz in Barcelona, die personenbezogene Daten standardmäßig im EWR verarbeitet und nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert ist, passt es auch für viele Geschäftskunden.

Zieh pdfdots in Betracht, wenn dein Dokument dein Gerät lieber nicht verlassen soll und du keine Werbung sehen willst. Die meisten unserer Tools laufen im Browser, der Gratis-Plan hat klare Limits (3 Aufgaben am Tag, 10-MB-Dateien), und Bezahlpläne beginnen bei $2.99 im Monat. Die Kompromisse: Du musst dich registrieren, es gibt kein Desktop-Programm, unser Katalog ist kleiner als der von TinyWow, und bei E-Book- und Medien-Umwandlungen kommen wir nicht annähernd heran.

Gratis-Angebot: offene gegen unveröffentlichte Limits

Der größte praktische Unterschied liegt darin, wie viel dir jede Seite verrät, bevor du an eine Grenze stößt. iLovePDF veröffentlicht auf der Preisseite eine Tabelle mit Dateizahlen und -größen pro Tool. Im Gratis-Plan kannst du bis zu 25 Dateien mit bis zu 100 MB zusammenfügen, 2 Dateien mit bis zu 200 MB verkleinern und Office-Umwandlungen oder OCR auf jeweils 1 Datei bis 15 MB anwenden. Die gesamte Dokumentverarbeitung im Gratis-Plan wird allerdings als „begrenzt“ angegeben, ohne Zahl, du kannst also trotzdem an eine Grenze stoßen, die du vorher nicht sehen konntest.

TinyWow veröffentlicht überhaupt keine Gratis-Zahlen. Die Tool-Seiten werben für Premium mit „keinen Generierungs- oder Upload-Limits“, was nahelegt, dass die Gratis-Nutzung begrenzt ist, Dateigröße, Stapelgröße und stündliches Kontingent werden aber nicht genannt. Gratis-Nutzer sehen außerdem Werbung und CAPTCHAs, und beides zu entfernen ist einer der wichtigsten Premium-Vorteile. Die Datenschutzerklärung von TinyWow beschreibt Analyse-Tools und Tracker von Dritten, etwa von Google und Facebook, die zur Traffic-Analyse und für Werbung eingesetzt werden. Wenn du nur ab und zu eine Datei umwandelst, reichen wahrscheinlich beide Gratis-Angebote. Wenn du mit einem Limit planen musst, ist iLovePDF besser vorhersehbar.

Premium-Preise und Erstattungen

Zum Zeitpunkt der Erstellung im Oktober 2026 kostet TinyWow Premium $20 im Monat oder $15 im Monat im Jahresplan, den die Preisseite als Best Value bezeichnet, ohne die Jahressumme zu zeigen. Die Tool-Seiten bieten außerdem eine 7-tägige kostenlose Premium-Testphase. Die Nutzungsbedingungen von TinyWow enthalten eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie, und gekündigt wird in den Kontoeinstellungen, wobei der Zugang bis zum Ende des Abrechnungszeitraums bleibt.

iLovePDF Premium kostet zum Zeitpunkt der Erstellung im Web US$7 im Monat oder US$48 im Jahr und deckt 1 bis 25 Nutzer ab. In-App-Abos unter iOS haben andere Preise. Dafür bekommst du bei den meisten Tools Dateilimits von 4 GB, unbegrenzte Verarbeitung, keine Werbung, KI-Guthaben und die Wahl der Verarbeitungsregion. Laut den Bedingungen von iLovePDF sind Zahlungen grundsätzlich nicht erstattungsfähig, außer wenn der Dienst durch eigenes Verschulden ausfällt, neben dem üblichen 14-tägigen Widerrufsrecht für Verbraucher. Kurz gesagt: TinyWow kostet mehr, verspricht in seinen Bedingungen aber eine breitere Erstattung, während iLovePDF deutlich weniger kostet und engere Erstattungsregeln hat.

Datenschutz: wohin die Datei geht und wie lange sie bleibt

Beide Seiten laden deine Datei hoch und verarbeiten sie auf ihren Servern. TinyWow sagt, seine Server stünden in den Vereinigten Staaten und Dateien würden eine Stunde nach der Verarbeitung gelöscht, wobei der Zähler neu startet, wenn du die Datei in einem anderen Tool weiterverwendest. Die Nutzungsbedingungen nennen stattdessen ein Ziel von 15 Minuten, die beiden Dokumente stimmen also nicht ganz überein. TinyWow gibt außerdem an, weder Nutzerdaten noch hochgeladene Dateien zu verkaufen.

iLovePDF löscht verarbeitete Dateien innerhalb von zwei Stunden und lässt dich sie auf der Download-Seite selbst löschen. Laut Datenschutzerklärung werden personenbezogene Daten standardmäßig im EWR verarbeitet, iLovePDF ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert und gibt an, die DSGVO einzuhalten. Eine Ausnahme solltest du kennen: Signierte Dokumente werden aus rechtlichen Gründen bis zu fünf Jahre aufbewahrt.

pdfdots funktioniert anders. Zusammenfügen, Verkleinern, Unterschreiben, OCR und die meisten anderen Tools laufen in deinem Browser-Tab, die Datei wird also nie hochgeladen. Office-Umwandlungen, PDF/A und Graustufen nutzen unseren Server in Nürnberg, und die Datei wird gelöscht, sobald das Ergebnis zurückgeschickt ist.

Bearbeiten, Unterschreiben und Formulare

Der Editor von TinyWow kann viel: Text hinzufügen oder ändern, markieren, unterstreichen und durchstreichen, Notizen anlegen, zeichnen, Formen und Bilder einfügen, Unterschriften und Datum setzen und Formulare ausfüllen, alles ohne Konto. Mit dem E-Signatur-Tool zeichnest du deine Unterschrift oder tippst sie in einer Handschrift-Schriftart, aber nur, um deine eigene Datei zu unterschreiben. Eine Möglichkeit, andere um Unterschriften zu bitten, oder ein Prüfprotokoll beschreibt TinyWow nicht.

Das Tool Edit PDF von iLovePDF fügt Text, Bilder, Formen und Freihand-Notizen hinzu, eine Datei pro Aufgabe. Das neuere Tool PDF Forms erkennt Felder und erstellt ausfüllbare PDFs. Über iLoveSign kannst du in jedem Plan eigene Dokumente so oft unterschreiben, wie du willst, und Signaturanfragen verschicken (im Gratis-Plan begrenzt). Prüfprotokolle und fortgeschrittene E-Signaturen erfordern einen Bezahlplan.

• Eigenes PDF schnell unterschreiben: TinyWow, iLovePDF und pdfdots funktionieren alle
• Ein Dokument zur Unterschrift an andere schicken: iLovePDF oder pdfdots Studio (Einladungen gehen per E-Mail raus)
• Aus einem flachen PDF ein ausfüllbares Formular machen: iLovePDF PDF Forms
• Eine fertige Rechnung, Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) oder einen Lebenslauf ausfüllen: ausfüllbare Vorlagen von pdfdots

Wann welcher Konkurrent klar die bessere Wahl ist

TinyWow ist die bessere Wahl, wenn es eigentlich nicht um PDFs geht: ein Kindle- oder EPUB-E-Book, eine Outlook-Nachricht, eine EPS-Grafik oder eine Aufgabe, bei der du auch einen Bild-Hintergrundentferner oder ein Video-Tool brauchst. Keine andere Seite in diesem Vergleich deckt so viele Formate ab.

iLovePDF ist die bessere Wahl, wenn du Desktop-Software willst, die Dateien offline verarbeitet, große Dateien (Premium erlaubt bei den meisten Tools 4 GB), Integration mit Google Drive und Dropbox, einen Business-Plan mit Single Sign-on oder einen Dienst, der seine Tools seit 2010 anbietet und zum Zeitpunkt der Erstellung im App Store mit 4,8 aus rund 52K Bewertungen bewertet ist. In diesen Bereichen konkurriert pdfdots nicht, und wir würden dich selbst zu iLovePDF schicken.

Wo pdfdots als dritte Option passt

pdfdots ist unser eigenes Produkt, lies diesen Abschnitt also mit diesem Wissen. Es ist für alltägliche Büroaufgaben gebaut, bei denen Datenschutz zählt: Verträge zusammenfügen, einen Scan für ein Upload-Formular verkleinern, einen Mietvertrag unterschreiben oder OCR auf eine Quittung anwenden. Es zeigt weder Werbung noch CAPTCHAs, die meisten Tools laden deine Datei nie hoch, und „Meine Dateien“ speichert Dokumente mit AES-256-GCM verschlüsselt auf Servern in Deutschland, mit demselben Konto in der PDF Dots App für iPhone und Android. Der Gratis-Plan ist auf 3 Aufgaben am Tag und Dateien bis 10 MB begrenzt, und die Pläne Bronze, Silver und Gold erhöhen dieses Tageslimit oder heben es auf. Wenn du E-Book-Formate, Desktop-Software oder Dateien von mehreren Gigabyte brauchst, bist du bei einem der anderen beiden besser aufgehoben.

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