PDF-Ratgeber & Tipps

Wir schreiben diese Ratgeber, weil wir beim Bauen von pdfdots immer wieder dieselben Fragen gehört haben: Warum ist mein Scan 40 MB groß, warum lehnt das Bewerbungsportal meine Datei ab, und darf ich einen Arbeitsvertrag überhaupt bei einem fremden Onlinedienst hochladen? Auf diese Fragen gibt es selten eine Antwort in einem Satz. Deshalb erklären wir hier ausführlicher, was im Hintergrund passiert und welche Entscheidung wir an deiner Stelle treffen würden.

Beim Entwickeln unserer Browser-Tools haben wir viel über das PDF-Format gelernt, oft auf die harte Tour. Manche Dateien sehen perfekt aus und sind intern trotzdem kaputt, manche Scanner speichern jede Seite als riesiges Foto, und manche Formulare verlieren beim Bearbeiten ihre Felder. Diese Erfahrungen fließen direkt in die Artikel ein. Wir beschreiben also nicht nur, welcher Knopf wohin führt, sondern auch, wo wir selbst schon danebengelegen haben.

Nutze die Ratgeber am besten als Entscheidungshilfe: Lies den Abschnitt zu deinem Problem, probiere die empfohlene Einstellung mit einer Kopie deiner Datei aus und vergleiche das Ergebnis mit dem Original, bevor du es an eine Behörde, eine Hochschule oder deinen Arbeitgeber schickst. Wenn ein Tool nicht passt, verweisen wir offen auf die bessere Alternative, auch wenn das bedeutet, dass du einen Umweg über ein anderes Programm nimmst.

Zum Thema Datenschutz haben wir eine klare Haltung, gerade weil man in Deutschland zu Recht genau hinschaut, wohin personenbezogene Daten wandern. Die meisten unserer Tools arbeiten vollständig in deinem Browser, die Datei verlässt dein Gerät also nie. Nur wenige Office-Umwandlungen brauchen unseren Server in Deutschland; dort wird die Datei verschlüsselt übertragen, verarbeitet und sofort gelöscht. Wir sagen dir bei jedem Tool ausdrücklich, welcher der beiden Wege gilt, damit du im Sinne der DSGVO selbst entscheiden kannst.