Kostenlose ausfüllbare PDF-Vorlagen

Wir haben diese Vorlagenbibliothek gebaut, weil der Papierkram von Selbstständigen, kleinen Betrieben und Teams jeden Monat aus denselben paar Dokumenten besteht: eine Rechnung, eine Quittung, ein Angebot, eine Spesenabrechnung, ein einfacher Vertrag. Jedes Mal eine saubere Vorlage zu suchen und dann mit einer Word-Datei zu kämpfen, deren Layout auf einem anderen Rechner zerfällt, kostet mehr Zeit, als das Dokument selbst wert ist.

Jede Vorlage hier ist ein echtes ausfüllbares PDF. Die Felder sind Formularfelder, du kannst also in jedem ordentlichen PDF-Reader hineinschreiben oder die Vorlage direkt in unserem Werkzeug PDF-Formular ausfüllen öffnen und online fertigstellen. Tabellen haben richtige Zeilen, Summen eigene Felder, und das Layout bleibt gleich, ob du druckst, mailst oder am Handy öffnest.

Mit dem Kategorienfilter grenzt du die Liste auf Rechnungs- und Finanzdokumente, Verträge oder Arbeits- und Personalformulare ein, oder du suchst nach dem Namen. Jede Vorlagenseite erklärt, wofür jeder Block da ist, welche Fehler wir am häufigsten sehen, was du beilegen solltest und wie lange du das fertige Dokument aufbewahrst. Vertragsvorlagen enthalten verständliche Musterklauseln, die du anpassen oder komplett ersetzen kannst.

Das Ausfüllen passiert in deinem Browser: Was du eintippst, wird dabei nicht auf unsere Server hochgeladen. Danach kannst du das PDF mit PDF unterschreiben signieren, mit PDF mit Passwort schützen absichern oder mit PDF verkleinern mailtauglich machen. Wenn du angemeldet bist, legst du das fertige Dokument in Meine Dateien ab, wo es verschlüsselt gespeichert wird, und findest es später wieder.