Ausfüllbares PDF

Kostenlose ausfüllbare Vorlage: Dienstleistungsvertrag (PDF)

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Wir haben diese Vorlage für Freelancer, Beraterinnen und kleine Agenturen gebaut, die mehr brauchen als ein Angebot, aber weniger als einen zwanzigseitigen Vertrag. Sie passt auf ein kurzes Dokument und regelt, wer die Arbeit macht, worin sie genau besteht, was sie kostet, wann gezahlt wird und wie beide Seiten den Vertrag beenden können.

Die allgemeinen Klauseln sind vorausgefüllt, und du kannst jede davon in PDF-Formular ausfüllen ändern. Diese Vorlage ist ein allgemeines, verständlich formuliertes Beispiel und keine Rechtsberatung. Gesetze unterscheiden sich je nach Land, prüfe also die örtlichen Regeln oder frag eine Anwältin oder einen Anwalt, bevor du dich bei Wichtigem darauf verlässt.

So füllst du sie aus

  1. Lade das ausfüllbare PDF herunter oder öffne es in PDF-Formular ausfüllen.
  2. Trag Beginn, Ende und die Angaben beider Parteien ein.
  3. Beschreibe Leistungen, Ergebnisse und Termine im Leistungsblock.
  4. Fülle Honorar, Zahlungsplan und Zahlungsbedingungen aus.
  5. Prüfe die allgemeinen Klauseln und passe sie an deine Situation an.
  6. Beide Parteien unterschreiben mit PDF unterschreiben; schütze die Datei mit einem Passwort und teile eine Kopie.

Den Leistungsumfang richtig festlegen

Die meisten Streitigkeiten zwischen Freelancern und Kundschaft drehen sich in Wahrheit um den Umfang. Liste im Leistungsblock Ergebnisse, Termine, die Zahl der Korrekturschleifen und alles auf, was die Kundschaft beisteuern muss, etwa Inhalte oder Zugänge. Ist die Arbeit komplex, schreib eine eigene Leistungsbeschreibung, hänge sie an und verweise hier darauf: PDF zusammenfügen macht aus beidem eine Datei.

Im Vergütungsblock schreibst du, ob das Honorar pauschal, nach Stunden oder monatlich berechnet wird, wie abgerechnet wird (vorab, nach Meilensteinen, monatlich) und wie viele Tage die Kundschaft für die Zahlung hat. Sag auch, ob die Beträge netto zuzüglich Umsatzsteuer gelten.

Was die allgemeinen Klauseln abdecken

Unsere Standardklauseln sind bewusst kurz und decken die Grundlagen ab:

  • Der Auftragnehmer arbeitet selbstständig und ist nicht angestellt.
  • Zahlungsverzug und Änderungen am Leistungsumfang.
  • Rechte an den Ergebnissen nach vollständiger Bezahlung.
  • Vertraulichkeit, Kündigung mit Frist und Bezahlung bereits geleisteter Arbeit.

Häufige Fehler

Am häufigsten sehen wir drei Dinge: ein leeres Enddatum bei einem Projekt, das enden soll, keine Regel dazu, wer Auslagen trägt, und Arbeitsbeginn, bevor die Kundschaft unterschrieben hat. Prüfe außerdem, ob die Person, die für die Kundschaft unterschreibt, die Firma verpflichten darf. Bei langfristiger Arbeit für nur einen Auftraggeber lohnt in Deutschland ein Blick auf das Thema Scheinselbstständigkeit.

Unterschreiben und aufbewahren

Beide Parteien können mit PDF unterschreiben signieren. PDF mit Passwort schützen fügt vor dem Mailen ein Passwort hinzu, was sinnvoll ist, wenn Honorare und persönliche Daten in der Datei stehen. Bewahre den unterschriebenen Vertrag für die Dauer des Projekts auf und so lange danach, wie noch Ansprüche geltend gemacht werden können, oft mehrere Jahre. Angemeldet kannst du ihn in Meine Dateien speichern, wo er verschlüsselt liegt.

Häufige Fragen

Ist das ein rechtlich bindender Vertrag?

Das hängt vom örtlichen Recht und davon ab, was du hineinschreibst. Dies ist ein allgemeines Beispiel und keine Rechtsberatung. Bei hohen Beträgen oder ungewöhnlicher Arbeit lass ihn von einer Anwältin oder einem Anwalt prüfen.

Kann ich ihn für laufende monatliche Arbeit nutzen?

Ja. Trag das Monatshonorar ins Feld Honorar ein, „monatlich im Voraus“ in den Zahlungsplan und lass das Enddatum offen oder setz ein Verlängerungsdatum.

Was, wenn die Kundschaft zusätzliche Arbeit möchte?

Unsere Standardklauseln sehen vor, dass Änderungen am Umfang schriftlich vereinbart werden. Schick vor der Zusatzarbeit eine kurze schriftliche Änderung oder ein neues Angebot.

Kann ich eine ausführliche Leistungsbeschreibung anhängen?

Ja. Speichere sie als PDF, füg sie mit PDF zusammenfügen an den Vertrag an und erwähne die Anlage im Leistungsblock.

Unsere Vorlagen sind allgemeine Beispiele und keine Rechts- oder Steuerberatung; prüfe die Regeln, die für dich gelten.