Ausfüllbares PDF
Kostenlose ausfüllbare Quittungsvorlage (PDF)
Zuletzt geprüft:
Wir haben diese Quittungsvorlage für alle gebaut, die Zahlungen annehmen, ohne dass eine Kasse einen Beleg druckt: Nachhilfelehrkräfte, Vermieter, Marktstände, kleine Werkstätten und Selbstständige, die bar bezahlt werden. Eine Quittung ist der einfache Nachweis, dass Geld den Besitzer gewechselt hat, und eine klare Quittung erspart beiden Seiten Monate später einen Streit.
Lade das ausfüllbare PDF herunter oder öffne es in PDF-Formular ausfüllen, fülle es im Browser aus und unterschreibe es mit PDF unterschreiben, bevor du es verschickst oder druckst.
So füllst du sie aus
- Lade das ausfüllbare PDF herunter oder öffne es in PDF-Formular ausfüllen.
- Trag Quittungsnummer, Datum, Zahlungsart und eine Transaktions- oder Rechnungsreferenz ein.
- Schreib auf, wer gezahlt und wer das Geld erhalten hat.
- Liste auf, wofür bezahlt wurde, und fülle Gesamtbetrag und Betrag in Worten aus.
- Unterschreibe mit PDF unterschreiben und gib der Kundschaft eine Kopie.
Was in jeden Block gehört
Gib jeder Quittung eine eigene Nummer, auch wenn du nur wenige im Monat ausstellst. Das Feld Zahlungsart ist wichtiger, als es aussieht: Barquittungen sind genau die, die man später am häufigsten nachweisen muss. Bei Karten- oder Überweisungszahlungen trägst du die Transaktionsnummer ins Referenzfeld ein.
Der Betrag in Worten ist eine alte Gewohnheit, die sich lohnt. Er macht es viel schwerer, auf einem Ausdruck aus 100 einfach 1.000 zu machen, und beseitigt jeden Zweifel, wenn die Handschrift unleserlich ist. Bist du umsatzsteuerpflichtig, gehören Steuersatz und Steuerbetrag dazu; als Kleinunternehmer genügt ein kurzer Hinweis in den Anmerkungen.
Quittung oder Rechnung?
Eine Rechnung fordert eine Zahlung an, eine Quittung bestätigt, dass sie angekommen ist. Hast du schon eine Rechnung geschickt, trag ihre Nummer ins Referenzfeld der Quittung ein, damit beide Dokumente verknüpft sind. Bei einer Anzahlung oder Teilzahlung schreibst du das in die Anmerkungen und nennst den offenen Restbetrag.
- Anzahlung erhalten: Betrag nennen und wofür sie geleistet wurde.
- Teilzahlung: den noch offenen Rest festhalten.
- Rückgabe oder Gewährleistung: eine kurze Zeile in den Anmerkungen reicht.
Quittungen versenden, belegen und aufbewahren
Schick die unterschriebene Quittung als PDF per E-Mail oder druck zwei Exemplare aus und behalte eines. Hast du einen Überweisungsbeleg oder einen Kontoauszug fotografiert, mach mit JPG in PDF ein PDF daraus und leg es zur Quittung. Unternehmen müssen Belege aus steuerlichen Gründen in der Regel mehrere Jahre aufbewahren; prüfe, welche Frist für dich gilt. Angemeldet kannst du sie in Meine Dateien ablegen, wo sie verschlüsselt gespeichert werden.
Häufige Fragen
Braucht eine Quittung eine Unterschrift?
Nicht immer, aber die Unterschrift der Person, die das Geld erhalten hat, macht eine Barquittung als Nachweis deutlich stärker. Deshalb haben wir einen Unterschriftenblock eingebaut.
Kann ich die Quittung für Miete verwenden?
Ja. Trag den Mietzeitraum in die Beschreibung ein, etwa „Miete Oktober 2026“, und die Anschrift der Wohnung in die Anmerkungen.
Muss Umsatzsteuer auf die Quittung?
Bist du umsatzsteuerpflichtig, können die örtlichen Regeln Steuerbetrag und Steuernummer auf dem Beleg verlangen. Ergänze sie in der Tabelle oder den Anmerkungen.
Wie mache ich die Quittung kleiner für die E-Mail?
Die Vorlage ist schon schlank. Hast du Fotos von Zahlungsbelegen angehängt, lass die Datei vor dem Versand durch PDF verkleinern laufen.