Бесплатный заполняемый шаблон квитанции (PDF)

Как заполнить

1. Скачайте заполняемый PDF или откройте его в инструменте «Заполнить PDF-форму».
2. Укажите номер квитанции, дату, способ оплаты и номер операции или счёта.
3. Напишите, кто заплатил и кто получил деньги.
4. Перечислите, за что заплачено, затем заполните итог и сумму прописью.
5. Подпишите в «Подписать PDF» и отправьте или распечатайте копию для клиента.

Что писать в каждом блоке

Присваивайте каждой квитанции свой номер, даже если выписываете их всего несколько в месяц. Поле «Способ оплаты» важнее, чем кажется: именно оплату наличными чаще всего приходится доказывать потом, а для карты или перевода можно указать номер операции в поле «Основание».

Сумма прописью — старая привычка, которую стоит сохранить. Она не даёт исправить 100 на 1000 на распечатанной копии и снимает сомнения, если почерк неразборчив.

Квитанция или счёт?

Счёт просит оплатить, квитанция подтверждает, что оплата получена. Если вы уже выставили счёт, укажите его номер в поле «Основание», чтобы документы были связаны. Если это задаток или частичная оплата, напишите об этом в примечаниях и укажите остаток долга. Помните, что там, где закон требует кассовый или электронный чек, квитанция его не заменяет.

• Получен задаток: укажите сумму и за что он внесён.
• Частичная оплата: запишите остаток к оплате.
• Условия возврата или гарантия: достаточно одной короткой строки в примечаниях.

Отправка, приложения и хранение

Отправьте подписанную квитанцию в PDF или распечатайте два экземпляра и оставьте один себе. Если вы сфотографировали платёжку или банковский документ, превратите фото в PDF в инструменте «JPG в PDF» и храните вместе с квитанцией. Предпринимателям обычно нужно хранить документы об оплате несколько лет для налоговых целей; уточните, какой срок действует для вас. Вошедшие пользователи могут хранить их в «Мои файлы» в зашифрованном виде.

Частые вопросы