PDF preenchível
Modelo de recibo preenchível grátis (PDF)
Última revisão:
Criamos este modelo de recibo para quem recebe pagamentos sem uma máquina que imprima comprovante: professores particulares, locadores, feirantes, pequenas oficinas e freelancers pagos em dinheiro. Um recibo é a prova simples de que o dinheiro mudou de mãos, e um recibo claro evita discussão meses depois.
Baixe o PDF preenchível ou abra-o na nossa ferramenta Preencher PDF, preencha no navegador e assine com Assinar PDF antes de enviar ou imprimir. Os valores que você digita não são enviados aos nossos servidores durante o preenchimento.
Como preencher
- Baixe o PDF preenchível ou abra-o na nossa ferramenta Preencher PDF.
- Informe o número do recibo, a data, a forma de pagamento e a referência da transação ou da fatura.
- Escreva quem pagou e quem recebeu o dinheiro.
- Liste o que foi pago e preencha o total e o valor por extenso.
- Assine com Assinar PDF e envie ou imprima uma via para o cliente.
O que escrever em cada bloco
Dê a cada recibo um número próprio, mesmo que você emita poucos por mês. O campo da forma de pagamento importa mais do que parece: recibos de pagamento em dinheiro são os que as pessoas mais precisam comprovar depois, enquanto para cartão, transferência ou Pix você pode colocar o código da transação no campo de referência.
O valor por extenso é um costume antigo que vale manter. Ele torna muito mais difícil transformar R$ 100,00 em R$ 1.000,00 numa cópia impressa e elimina qualquer dúvida quando a letra não está legível. Se o pagador tiver CPF ou CNPJ (ou NIF em Portugal), incluí-lo junto ao nome ajuda a identificar quem pagou.
Recibo ou fatura?
A fatura pede o pagamento; o recibo confirma que ele chegou. Se você já enviou uma fatura, coloque o número dela no campo de referência do recibo para ligar os dois documentos. Para um sinal ou um pagamento parcial, diga isso nas observações e informe o saldo restante. Lembre que, para quem é obrigado a emitir nota fiscal, o recibo não substitui esse documento.
- Sinal recebido: escreva o valor e o que ele garante.
- Pagamento parcial: anote o saldo que ainda falta.
- Política de troca ou garantia: uma linha curta nas observações basta.
Enviar, anexar e guardar recibos
Envie o recibo assinado em PDF por e-mail ou imprima duas vias e fique com uma. Se você fotografou um cheque ou um comprovante de depósito, transforme a foto em PDF com JPG para PDF e guarde junto com o recibo. Empresas costumam ter de guardar recibos e registros de pagamento por vários anos para fins fiscais; confira o prazo que vale para você. Com a conta conectada, você pode guardá-los em Meus arquivos, armazenados de forma criptografada.
Perguntas frequentes
O recibo precisa de assinatura?
Nem sempre, mas a assinatura de quem recebeu o dinheiro torna um recibo de pagamento em dinheiro uma prova bem mais forte. Por isso incluímos um bloco de assinatura.
Posso usar este recibo para aluguel?
Sim. Escreva o período na descrição, por exemplo "Aluguel referente a outubro de 2026", e o endereço do imóvel nas observações.
Devo incluir impostos no recibo?
Se você for contribuinte de algum imposto sobre vendas ou serviços, as regras locais podem exigir o valor do imposto e seu número fiscal no documento. Inclua-os na tabela ou nas observações.
Como deixo o recibo mais leve para e-mail?
O modelo já é leve. Se você juntou fotos de comprovantes, passe o arquivo pelo Comprimir PDF antes de enviar.