Ücretsiz doldurulabilir makbuz şablonu (PDF)

Nasıl doldurulur

1. Doldurulabilir PDF'yi indirin ya da PDF Form Doldur aracımızda açın.
2. Makbuz numarasını, tarihi, ödeme yöntemini ve varsa işlem veya fatura referansını girin.
3. Ödemeyi kimin yaptığını ve parayı kimin aldığını yazın.
4. Neyin ödendiğini sıralayın, ardından toplamı ve yazıyla tutarı doldurun.
5. PDF İmzala ile imzalayın ve müşteriye bir kopya gönderin ya da yazdırın.

Hangi bölüme ne yazılır

Ayda yalnızca birkaç makbuz kesseniz bile her birine ayrı bir numara verin. Ödeme yöntemi alanı göründüğünden önemlidir: sonradan kanıtlanması en çok gereken makbuzlar nakit ödemelere ait olanlardır. Kart ya da havale ödemelerinde işlem numarasını veya dekont numarasını referans alanına yazabilirsiniz.

Tutarı yazıyla da belirtmek eski ama korunmaya değer bir alışkanlık. Basılı bir kopyada 100 TL'nin 1.000 TL'ye çevrilmesini çok zorlaştırır ve el yazısı okunaksız olduğunda her türlü şüpheyi ortadan kaldırır. Örneğin: "Bin iki yüz elli Türk lirası".

Makbuz mu, fatura mı?

Fatura ödeme talep eder; makbuz ise ödemenin geldiğini doğrular. Daha önce fatura gönderdiyseniz, iki belge birbirine bağlansın diye fatura numarasını makbuzun referans alanına yazın. Kapora ya da kısmi ödeme aldıysanız bunu notlarda belirtin ve kalan bakiyeyi yazın.

• Kapora alındı: tutarı ve neyi güvence altına aldığını yazın.
• Kısmi ödeme: hâlâ ödenmesi gereken bakiyeyi not edin.
• İade koşulları veya garanti: notlarda tek kısa bir satır yeterli.

Makbuzu göndermek, eklemek ve saklamak

İmzalı makbuzu PDF olarak e-postayla gönderin ya da iki kopya yazdırıp birini kendinize ayırın. Bir çekin ya da banka dekontunun fotoğrafını çektiyseniz JPG'den PDF'ye aracıyla PDF'ye çevirip makbuzla birlikte saklayın. İşletmelerin ödeme kayıtlarını vergi açısından birkaç yıl saklaması gerekir; sizin için geçerli süreyi muhasebecinize sorun. Giriş yapan kullanıcılar makbuzları şifreli olarak saklanan Dosyalarım alanında tutabilir.

Sıkça sorulan sorular