Por que o PDF fica tão pesado? Causas comuns e como resolver

Páginas digitalizadas são a causa número um

Quando você digitaliza um documento, ou tira uma foto dele com o celular, cada página é guardada como imagem. Uma folha A4 escaneada a 600 DPI em cores tem milhões de pixels e, mesmo com compressão de imagem, isso pode somar vários megabytes por página. Multiplique por vinte páginas e você terá um arquivo que nenhum serviço de e-mail aceita.

Um jeito rápido de saber se o seu PDF é uma digitalização: tente selecionar uma palavra com o cursor. Se só for possível desenhar uma caixa em volta da página inteira, ou se nada for selecionado, a página é uma imagem. PDFs digitalizados respondem muito bem à compressão, porque as imagens podem ser refeitas numa resolução menor que continua perfeitamente legível na tela.

Fotos e gráficos em alta resolução

Folders, portfólios, anúncios de imóveis e apresentações exportadas para PDF costumam levar fotos na resolução original da câmera. Uma foto de celular moderno pode ter vários megabytes sozinha, e ela entra na página em tamanho cheio mesmo quando aparece como uma miniatura pequena.

Programas de design e aplicativos de escritório às vezes também incorporam imagens sem compressão, ou mantêm dados de transparência e camadas que incham o arquivo. Se o seu PDF é quase todo de fotos, a compressão vai reduzir bastante o tamanho. Se você ainda tem o documento original, também pode redimensionar as imagens nele antes de exportar de novo.

• Fotos de celular e de câmeras profissionais inseridas em resolução total
• Prints de tela salvos como imagens sem compressão
• Gráficos e diagramas colados como bitmaps grandes em vez de vetores
• Imagens de fundo ou texturas repetidas em todas as páginas

Fontes incorporadas e outros extras escondidos

Para que um PDF fique idêntico em qualquer aparelho, o programa que o cria incorpora as fontes usadas no documento. Normalmente só entram os caracteres realmente usados, mas algumas ferramentas incorporam os arquivos de fonte completos, e documentos que misturam muitas tipografias, ou escritas asiáticas com milhares de glifos, podem carregar alguns megabytes só de fontes.

Outras coisas que aumentam o peso sem chamar atenção: arquivos anexados, campos de formulário com scripts, imagens duplicadas salvas uma vez por página em vez de uma vez para o documento todo, e histórico de edição deixado por salvamentos repetidos. Isso é menos comum do que imagens, mas explica por que um PDF só de texto às vezes é maior do que o esperado.

Como reduzir o tamanho de um PDF

Para a maioria dos PDFs grandes, principalmente digitalizações e arquivos cheios de fotos, a solução mais rápida é comprimir. A ferramenta Comprimir PDF do pdfdots funciona no seu navegador, sem enviar o arquivo. Ela refaz cada página como imagem JPEG em qualidade menor, e é por isso que é tão eficaz em documentos com muitas imagens.

Lembre que isso transforma as páginas em imagens: nos níveis mais fortes, o texto deixa de poder ser selecionado, pesquisado ou copiado. Para um relatório de texto que precisa continuar pesquisável, experimente primeiro o nível mais leve, ou exporte de novo a partir do programa original com uma opção de tamanho menor.

• Escolha um nível de compressão, do leve (melhor qualidade) ao forte (menor arquivo).
• Defina, se quiser, um tamanho-alvo em KB para ficar abaixo de um limite de envio.
• Baixe o resultado e confira a legibilidade, sobretudo letras pequenas e assinaturas.

Outras formas de deixar um PDF menor

Às vezes, o melhor jeito de encolher um arquivo é enviar menos coisa. Retirar conteúdo costuma funcionar melhor do que comprimir com mais força, porque as páginas que ficam mantêm a qualidade total.

• Apague páginas em branco, capas ou anexos com Remover páginas.
• Separe só as páginas de que a pessoa realmente precisa com Extrair páginas.
• Divida um documento longo em arquivos menores com Dividir PDF.
• Digitalize de novo os originais em papel a 150 ou 200 DPI e em tons de cinza quando a cor não for necessária.
• Exporte do Word ou do PowerPoint com a opção de tamanho menor ou padrão em vez de alta qualidade para impressão.

Quando um PDF grande está tudo bem

Nem todo PDF grande precisa de conserto. Arquivos para impressão profissional, como cartazes, revistas e artes de embalagem, precisam de imagens em alta resolução e fontes incorporadas para sair nítidos, e a gráfica geralmente vai preferir o original a uma cópia comprimida.

Da mesma forma, se você está arquivando um documento a longo prazo, guarde uma cópia mestre sem compressão e crie uma versão comprimida só para compartilhar. Assim você nunca perde a qualidade original.

Perguntas frequentes