Procurando uma alternativa ao Smallpdf? Compare com o pdfdots

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O Smallpdf é um produto bem acabado. É rápido, simpático e cobre quase tudo o que as pessoas fazem com PDF, da compressão à assinatura eletrônica. O atrito costuma aparecer depois de alguns usos: o plano gratuito é limitado e muitos recursos empurram você para um teste do plano pago. Se você processa só alguns documentos por semana, uma assinatura pode parecer demais.

O pdfdots segue outro caminho. Você entra com uma conta gratuita, tem 3 tarefas por dia sem pagar, planos pagos opcionais (Bronze, Silver e Gold) a partir de US$ 2,99 por mês, e a maioria das ferramentas, como Comprimir PDF, Juntar PDF e Editar PDF, funciona localmente no seu navegador. Esta página mostra as diferenças da forma mais justa possível, incluindo onde o Smallpdf continua sendo o produto mais forte.

pdfdots vs Smallpdf em resumo

RecursopdfdotsSmallpdf
PreçoGrátis: 3 tarefas/dia; planos pagos a partir de US$ 2,99/mêsUso gratuito limitado; assinaturas Pro e Team, muitas vezes com teste grátis
ContaConta grátis obrigatóriaAlgumas tarefas sem conta; mais com conta gratuita ou paga
Onde os arquivos são processadosA maioria das ferramentas roda no navegador; conversões do Office, PDF/A, e preto e branco rodam no nosso servidor na Alemanha e são apagadas logo em seguidaOs arquivos são processados nos servidores deles, segundo a página de segurança
Tamanho de arquivoAté 10 MB no plano grátis; arquivos maiores nos planos pagosLimites variam conforme o plano
AnúnciosNenhumSem anúncios clássicos, mas convites frequentes para upgrade no uso gratuito
Número de ferramentas34 ferramentasCerca de duas dúzias ou mais
Assinatura eletrônicaAssinar PDF para a sua própria assinatura; envio para assinatura pelo Studio (3 pedidos por mês no plano gratuito)Assinatura eletrônica com pedidos para terceiros nos planos pagos
AppsApp PDF Dots para celularApps para desktop e celular

A questão do plano gratuito

O modelo do Smallpdf é freemium: você experimenta de graça, e o uso frequente ou mais pesado deve migrar para o Pro. É um modelo de negócio legítimo e financia um bom produto. O lado ruim para quem usa de vez em quando é que os limites costumam aparecer na pior hora, geralmente quando o prazo está apertado.

O pdfdots também tem um limite no plano gratuito, e preferimos dizê-lo claramente: 3 tarefas por dia, com arquivos de até 10 MB. Se precisar de mais, os planos pagos começam em US$ 2,99 por mês, bem menos que uma assinatura típica, e pode ser cancelado quando quiser. Para quem usa de vez em quando, a cota diária costuma bastar.

Quando o Smallpdf é a melhor escolha

O Smallpdf faz mais sentido se você precisa enviar documentos para outras pessoas assinarem e acompanhar quem já assinou, se a sua empresa quer faturamento centralizado e gestão de equipe, ou se você gosta do app de desktop e das integrações com serviços de nuvem. A qualidade da conversão de documentos complexos do Office também é bem avaliada; se um resultado de PDF para Word com layout carregado for muito importante, vale testar os dois.

Substituindo seu fluxo do Smallpdf

As tarefas mais comuns do Smallpdf têm correspondência direta nas ferramentas do pdfdots:

  • Reduzir um arquivo para anexar num e-mail: Comprimir PDF, que roda localmente.
  • Assinar um formulário: Preencher PDF e depois Assinar PDF.
  • Corrigir um erro de digitação ou incluir uma observação: Editar PDF permite adicionar texto, desenhos, marcações e corretivo.
  • Transformar um PDF em texto editável: PDF para Word, ou antes OCR em PDF se for uma digitalização.
  • Arrumar uma digitalização: Girar PDF, Remover páginas e Organizar PDF.

Armazenamento e o app para celular

Se você gostava de ter os arquivos recentes à mão, Meus arquivos dá à conta grátis 100 MB de armazenamento (mais espaço nos planos pagos), criptografado com AES-256-GCM em servidores na Alemanha. Nada é salvo a menos que você clique em Salvar em meus arquivos. O app PDF Dots para iOS e Android usa o mesmo login, então o documento que você salvou no notebook já está esperando no celular.

Saindo do Smallpdf: um checklist rápido

Trocar de ferramenta de PDF leva menos tempo do que parece, desde que você saiba onde ficou cada coisa. Este é o roteiro que sugerimos para quem usava o Smallpdf no trabalho e quer migrar sem perder nenhum documento no caminho.

  • Crie a conta grátis com Google ou e-mail; é a mesma conta do app PDF Dots para iPhone e Android.
  • Pedidos de assinatura, que no Smallpdf ficam nos planos pagos: no Studio do pdfdots o plano grátis já inclui 3 por mês, com signatários em ordem, lembretes e página de certificado.
  • Documentos que você monta sempre do zero: veja os 12 modelos preenchíveis, como fatura, recibo, orçamento, NDA e currículo, preenchidos no próprio navegador.
  • Se você usa mais de 3 tarefas por dia, o Bronze dá 20 por dia por US$ 2,99 por mês; Silver e Gold não têm limite diário.
  • Guarde os resultados que importam em Meus arquivos: 100 MB na conta grátis, criptografados com AES-256-GCM na Alemanha.

Ferramentas para experimentar

Perguntas frequentes

O pdfdots é uma alternativa grátis ao Smallpdf?

Sim. Com uma conta gratuita você usa todas as ferramentas em até 3 tarefas por dia. Se precisar de mais, existem planos pagos opcionais (Bronze, Silver e Gold) a partir de US$ 2,99 por mês, sem período de teste obrigatório.

É seguro usar o pdfdots para arquivos confidenciais?

A maioria das ferramentas nunca envia o arquivo para lugar nenhum; o trabalho é feito no seu navegador. As poucas ferramentas de servidor usam HTTPS até o nosso servidor na Alemanha e apagam o arquivo logo após devolver o resultado.

O pdfdots pode pedir assinaturas de outras pessoas?

Sim. Pelo Studio você pode enviar um PDF para assinatura: adicione os signatários, defina a ordem de assinatura, e cada pessoa recebe por e-mail o seu próprio link privado de assinatura. O documento finalizado vem com trilha de auditoria e página de certificado. O plano gratuito inclui 3 pedidos de assinatura por mês, e os planos pagos incluem mais. É uma assinatura eletrônica simples, não qualificada; para modelos de equipe, envio em massa ou integrações, um serviço dedicado como o plano pago do Smallpdf vai além.

O pdfdots mostra anúncios?

Não. Não exibimos anúncios nem vendemos dados. As ferramentas de análise só rodam se você consentir.

Qual alternativa ao Smallpdf tem modelos de fatura e contrato?

O pdfdots tem 12 modelos de PDF preenchíveis: fatura, recibo, orçamento, relatório de despesas, NDA, contrato de prestação de serviços, contrato de locação, contrato de compra e venda, currículo, folha de horas, pedido de férias e ata de reunião. Você preenche no navegador e depois pode assinar ou proteger o arquivo.