Comprimir PDF para enviar por e-mail
Reduza o tamanho do seu PDF no navegador, com três níveis de compressão e tamanho alvo opcional.
- ✓Arquivos não saem do seu dispositivo
- ✓Sem limites
- ✓Sem cadastro
- ✓Sem marca d'água
Os provedores de e-mail limitam o tamanho dos anexos: o Gmail aceita até 25 MB por mensagem e o Outlook costuma ficar em 20 MB, e acima disso o arquivo vira um link de nuvem ou simplesmente não é enviado. Na prática, muitos servidores de empresas aceitam bem menos, e o destinatário pode ter caixa de entrada lotada. Um PDF menor chega mais rápido, abre mais fácil no celular e evita o constrangimento da mensagem devolvida.
Nesta página, o nível médio de compressão já vem selecionado, pensado para anexos: reduz bastante o tamanho mantendo o documento confortável de ler. Selecione o PDF, clique em Comprimir e anexe o arquivo baixado ao seu e-mail. Se você sabe que o destinatário tem um limite específico, preencha o tamanho alvo em KB, por exemplo 2000 para cerca de 2 MB.
A compressão acontece no seu navegador, sem upload. Isso é importante porque os PDFs que mandamos por e-mail muitas vezes são sensíveis: propostas comerciais, contratos, exames, documentos de RH. Com o pdfdots, eles não passam por nenhum servidor intermediário antes de chegar à sua caixa de saída.
O mesmo vale para o WhatsApp, que aceita documentos grandes, mas tornam o download lento para quem recebe no 4G. Uma observação honesta: a compressão transforma as páginas em imagens, então o destinatário não conseguirá copiar o texto. Para contratos que serão editados ou assinados digitalmente, envie o original se ele couber no limite, ou use um link de compartilhamento. Para todo o resto, um PDF comprimido é a forma mais simples de garantir que o anexo chegue rápido e sem erros.
Como Comprimir PDF
- 1Escolha o PDF que deseja diminuir.
- 2Selecione o nível de compressão: baixo, médio ou alto.
- 3Se quiser, informe um tamanho alvo em KB.
- 4Clique em “Comprimir PDF” e o arquivo menor será baixado.
Por que usar o pdfdots?
Privacidade de verdade
Seus PDFs são processados no próprio navegador. Nenhum arquivo é enviado para a internet, então documentos sigilosos continuam só com você.
Rápido, sem fila
Sem upload e sem download de servidor: o resultado sai em segundos, mesmo com arquivos grandes.
Sem limites nem cadastro
Use quantas vezes quiser, com quantos arquivos quiser. Não pedimos e-mail, conta nem assinatura.
Funciona em qualquer aparelho
Windows, Mac, Linux, Android ou iPhone: basta um navegador moderno. Nada para instalar.
Como funciona a compressão e qual nível escolher
O pdfdots reduz o tamanho do PDF renderizando cada página novamente como uma imagem JPEG otimizada. Esse método é muito eficiente para documentos digitalizados, fotos de documentos e PDFs cheios de imagens, que costumam ser justamente os arquivos que ficam grandes demais para o e-mail, o WhatsApp ou portais como gov.br, sistemas de faculdades e processos seletivos.
Há três níveis. O baixo mantém a melhor aparência e reduz menos; o médio é o equilíbrio recomendado para a maioria dos casos; o alto gera o menor arquivo possível, com perda de nitidez visível em detalhes pequenos. Existe um efeito importante: como as páginas viram imagens, o texto deixa de ser selecionável e pesquisável, principalmente nos níveis mais fortes. Para contratos que você precisa copiar texto depois, guarde uma cópia do original.
Se o portal exige um limite exato, preencha o campo “Tamanho desejado (KB)”. A ferramenta tenta chegar a esse tamanho ajustando a qualidade das imagens; se o documento tiver muitas páginas, pode não ser possível atingir valores muito baixos sem deixar o texto ilegível, e nesse caso você recebe o menor resultado possível. Tudo acontece no seu navegador, então nem o original nem o arquivo comprimido são enviados para a internet.
Nossa opinião
O Comprimir PDF é a ferramenta que mais usamos quando um portal recusa o anexo, como acontece em sistemas de inscrição, sites de prefeituras e alguns serviços do gov.br com limite apertado. Também ajuda quando um e-mail volta por excesso de tamanho.
Começamos pelo nível médio, que costuma equilibrar tamanho e legibilidade em documentos escaneados. Quando o portal informa um limite exato, preenchemos o tamanho alvo em KB um pouco abaixo dele, para ter margem. O nível alto fica para quando o arquivo só precisa ser consultado na tela, não impresso.
É importante saber que a compressão redesenha as páginas como imagens JPEG. Isso significa que o texto deixa de ser selecionável e pesquisável, algo que já pegou gente de surpresa em contratos. Se você precisa manter o texto, comprima menos ou rode o OCR PDF depois. E se o arquivo é pesado por ter páginas demais, remover as desnecessárias resolve melhor que apertar a qualidade.
Usos populares
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Perguntas frequentes
Qual o limite de anexo do Gmail?+
O Gmail aceita até 25 MB por mensagem; acima disso ele sugere enviar pelo Google Drive.
Qual nível usar para e-mail?+
O médio costuma ser ideal. Se o arquivo ainda estiver grande, use o alto ou defina um tamanho alvo.
O destinatário consegue copiar o texto?+
Não, pois as páginas comprimidas viram imagens. Se isso for necessário, envie o original.
Quanto o meu PDF vai diminuir?+
Depende do conteúdo. PDFs digitalizados e com fotos costumam cair bastante; PDFs só de texto, já pequenos, podem até não diminuir.
Por que não consigo mais selecionar o texto?+
A compressão transforma as páginas em imagens JPEG otimizadas, então o texto deixa de ser selecionável. Guarde o original se precisar dele.
Para que serve o tamanho alvo em KB?+
É para quando um site exige um limite, como 500 KB. A ferramenta ajusta a qualidade para tentar ficar abaixo desse valor.
Meus arquivos ficam salvos em algum lugar?+
Não. A compressão acontece no seu navegador e nada é enviado para servidores.
Qual nível devo usar?+
Comece pelo médio. Se ainda estiver grande, use o alto; se a qualidade ficou ruim, volte para o baixo.
Existe limite de tamanho de arquivo?+
Não impomos limite. Arquivos muito grandes dependem apenas da memória do seu aparelho.