Comprimir PDF para enviar por e-mail

Os provedores de e-mail limitam o tamanho dos anexos: o Gmail aceita até 25 MB por mensagem e o Outlook costuma ficar em 20 MB, e acima disso o arquivo vira um link de nuvem ou simplesmente não é enviado. Na prática, muitos servidores de empresas aceitam bem menos, e o destinatário pode ter caixa de entrada lotada. Um PDF menor chega mais rápido, abre mais fácil no celular e evita o constrangimento da mensagem devolvida.

Nesta página, o nível médio de compressão já vem selecionado, pensado para anexos: reduz bastante o tamanho mantendo o documento confortável de ler. Selecione o PDF, clique em Comprimir e anexe o arquivo baixado ao seu e-mail. Se você sabe que o destinatário tem um limite específico, preencha o tamanho alvo em KB, por exemplo 2000 para cerca de 2 MB.

A compressão acontece no seu navegador, sem upload. Isso é importante porque os PDFs que mandamos por e-mail muitas vezes são sensíveis: propostas comerciais, contratos, exames, documentos de RH. Com o pdfdots, eles não passam por nenhum servidor intermediário antes de chegar à sua caixa de saída.

O mesmo vale para o WhatsApp, que aceita documentos grandes, mas eles deixam o download lento para quem recebe no 4G. Uma observação honesta: a compressão transforma as páginas em imagens, então o destinatário não conseguirá copiar o texto. Para contratos que serão editados ou assinados digitalmente, envie o original se ele couber no limite, ou use um link de compartilhamento. Para todo o resto, um PDF comprimido é a forma mais simples de garantir que o anexo chegue rápido e sem erros.