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Modelo de pedido de férias e afastamento
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Criamos este formulário para equipes pequenas que não têm um sistema de RH, mas querem um registro por escrito de quem vai se ausentar, quando e quem aprovou. O funcionário preenche a parte de cima, o gestor completa a decisão e os dois assinam.
Ele serve para férias, licença médica, licença não remunerada, licença-maternidade ou paternidade e folgas por motivos pessoais. Quanto tempo você tem direito depende do contrato e da lei local (no Brasil, a CLT regula as férias e o seu fracionamento); o formulário só registra o pedido e a resposta.
Como preencher
- Baixe o PDF preenchível ou abra-o na nossa ferramenta Preencher PDF.
- Preencha seus dados, o tipo de afastamento, as datas, o número de dias e o substituto.
- Se quiser, escreva um motivo curto e anexe atestados com Juntar PDF.
- Assine com Assinar PDF e envie ao seu gestor.
- O gestor registra a decisão, assina e devolve uma cópia para os dois guardarem.
Como preencher as datas sem confusão
Escreva o primeiro e o último dia em que você vai estar fora e, separadamente, a data de retorno, no formato dd/mm/aaaa. Isso elimina a velha dúvida sobre se "até sexta" inclui a sexta. Conte dias úteis, não dias corridos, e deixe os feriados de fora se o seu empregador não os desconta (para férias pela CLT, que contam em dias corridos, siga a regra da empresa).
O campo de substituto indica o colega que cuida do que for urgente enquanto você estiver fora. Combine com ele antes de enviar o pedido; os gestores aprovam mais rápido quando a passagem de tarefas já está acertada.
- Envie com a antecedência que a política da empresa pede, muitas vezes de duas a quatro semanas para férias.
- Em licença médica, em geral você não precisa informar o diagnóstico; veja o que o empregador exige.
- Anexe atestado ou outro comprovante, se for necessário, usando Juntar PDF.
Para gestores: como registrar a decisão
Marque ou escreva aprovado ou recusado, acrescente a data da decisão e um comentário curto, como uma data alternativa sugerida em caso de recusa. Assine com a nossa ferramenta Assinar PDF e devolva o arquivo ao funcionário. Um motivo por escrito para a recusa ajuda a evitar mal-entendidos e é obrigatório em alguns países.
Como guardar os registros de afastamento
Guarde os pedidos aprovados junto aos registros do funcionário pelo tempo que as regras trabalhistas locais exigirem, o que costuma ser de vários anos. Com uma conta, você pode salvá-los em Meus arquivos, que é criptografado. Se o pedido tiver informações de saúde, trate-o como dado sensível: compartilhe só com quem precisa e considere usar Proteger PDF para colocar uma senha antes de enviá-lo por e-mail.
Perguntas frequentes
Preciso informar um motivo?
Para férias, normalmente não. Para licenças especiais ou não remuneradas, um motivo curto ajuda. Escreva só o necessário.
Meu gestor pode assinar pelo celular?
Sim. Assinar PDF funciona no navegador do celular, então o gestor abre o arquivo, assina e devolve.
Posso pedir vários períodos separados num formulário?
Sugerimos um formulário por período, para que cada pedido tenha sua própria decisão clara.
O formulário está de acordo com a lei trabalhista?
Ele é um registro geral, não uma orientação jurídica. Direitos, prazos de aviso e documentação dependem do seu contrato e da lei local.