PDF rellenable
Plantilla de solicitud de vacaciones y permisos
Última revisión:
Hemos creado este formulario de solicitud de permiso para equipos pequeños que no tienen un sistema de recursos humanos pero quieren dejar por escrito quién se ausenta, cuándo y quién lo aprobó. El empleado rellena la parte superior, el responsable completa la decisión y ambos firman.
Sirve para vacaciones, bajas, permisos no retribuidos, permisos por nacimiento o un día libre por asuntos propios. Tu contrato, el convenio colectivo y la ley local determinan cuántos días te corresponden; el formulario solo registra la solicitud y la respuesta.
Cómo rellenarla
- Descarga el PDF rellenable o ábrelo en nuestra herramienta Rellenar formulario PDF.
- Completa tus datos, el tipo de permiso, las fechas, el número de días y el sustituto.
- Añade un motivo breve si quieres y adjunta cualquier justificante con Unir PDF.
- Firma con Firmar PDF y envíalo a tu responsable.
- El responsable anota la decisión, firma y devuelve una copia para que ambos la guardéis.
Rellenar las fechas sin confusiones
Escribe el primer y el último día de ausencia y, por separado, la fecha de reincorporación (por ejemplo, del 03/08/2026 al 14/08/2026, vuelta el 17/08/2026). Así desaparece la eterna duda de si "hasta el viernes" incluye el viernes. Cuenta días laborables, no naturales, y deja fuera los festivos si tu empresa no los descuenta.
El campo de sustituto indica qué compañero se encarga de lo urgente mientras estás fuera. Acuérdalo con esa persona antes de enviar la solicitud; los responsables aprueban más rápido cuando el traspaso ya está organizado.
- Envíala con la antelación que marque tu empresa, a menudo de dos a cuatro semanas para las vacaciones.
- En caso de baja médica, normalmente no tienes que indicar el diagnóstico; consulta qué exige tu empresa.
- Adjunta el justificante médico u otra prueba cuando sea necesario, con Unir PDF.
Para responsables: dejar constancia de la decisión
Marca o escribe aprobada o denegada, añade la fecha de la decisión y un breve comentario, como una fecha alternativa si la deniegas. Firma con nuestra herramienta Firmar PDF y devuelve el archivo al empleado. Motivar por escrito una denegación ayuda a evitar malentendidos y en algunos países es obligatorio.
Conservar los registros de permisos
Guarda las solicitudes aprobadas junto al expediente del empleado durante el tiempo que exijan las normas locales sobre documentación laboral, que a menudo es de varios años. Si has iniciado sesión, puedes guardarlas en Mis archivos, que está cifrado. Si una solicitud contiene datos de salud, trátala como información sensible: compártela solo con quien la necesite y plantéate añadir una contraseña con Proteger PDF antes de enviarla por correo.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que indicar un motivo?
Para las vacaciones normalmente no. Para permisos especiales o no retribuidos, un motivo breve ayuda. Escribe solo lo necesario.
¿Puede firmarla mi responsable desde el móvil?
Sí. Firmar PDF funciona en el navegador del móvil, así que el responsable puede abrir el archivo, firmarlo y devolverlo.
¿Puedo pedir varios periodos distintos en un formulario?
Te recomendamos un formulario por periodo, para que cada solicitud tenga su propia decisión clara.
¿El formulario cumple la legislación laboral?
Es un registro general, no asesoramiento jurídico. Los días que te corresponden, los plazos de preaviso y la documentación necesaria dependen de tu contrato, tu convenio y la ley local.