PDF قابل للتعبئة
نموذج طلب إجازة
آخر مراجعة:
نموذج PDF باللغة الإنجليزية.
صممنا نموذج طلب الإجازة هذا للفرق الصغيرة التي لا تملك نظام موارد بشرية لكنها تريد سجلًا مكتوبًا لمن سيغيب، ومتى، ومن وافق على ذلك. يملأ الموظف النصف العلوي، ويكمل المدير جزء القرار، ثم يوقع الاثنان. عناوين الحقول في ملف PDF باللغة الإنجليزية، أما ما تكتبه داخلها فالأمر يعود إليك.
يصلح للإجازة السنوية والمرضية وغير المدفوعة وإجازة الأمومة أو الأبوة، أو يوم إجازة لأسباب شخصية، وكذلك لإجازات خاصة معروفة في المنطقة العربية مثل إجازة الحج أو إجازة الزواج حيث ينص عليها النظام. عقدك والقانون المحلي يحددان مقدار الإجازة المستحقة لك؛ أما النموذج فيسجل الطلب والرد عليه فقط.
طريقة التعبئة
- حمّل ملف PDF القابل للتعبئة أو افتحه في أداة تعبئة نموذج PDF.
- املأ بياناتك ونوع الإجازة والتواريخ وعدد الأيام والبديل.
- أضف سببًا قصيرًا إن أردت، وأرفق أي شهادة بأداة دمج PDF.
- وقّع بأداة توقيع PDF وأرسله إلى مديرك.
- يسجل المدير القرار ويوقع ويعيد نسخة ليحتفظ بها كلاكما.
كتابة التواريخ دون لبس
اكتب أول يوم وآخر يوم ستغيب فيهما، وتاريخ العودة بشكل منفصل. هذا يزيل السؤال المعتاد عما إذا كانت عبارة «حتى الخميس» تشمل الخميس أم لا. احسب أيام العمل لا الأيام التقويمية، واستبعد العطلات الرسمية إن كان صاحب العمل لا يخصمها من رصيدك.
خانة البديل تسمّي الزميل الذي يتولى الأعمال العاجلة في غيابك. اتفق معه على ذلك قبل تقديم الطلب؛ فالمديرون يوافقون أسرع حين يكون التسليم مرتبًا مسبقًا.
- قدّم الطلب مبكرًا بقدر ما تشترطه سياسة جهتك، وغالبًا قبل أسبوعين إلى أربعة أسابيع للإجازات السنوية.
- في الإجازة المرضية لا يُطلب منك عادةً ذكر التشخيص؛ تحقق مما يشترطه صاحب العمل.
- أرفق تقريرًا طبيًا أو أي إثبات آخر إذا كان مطلوبًا، باستخدام أداة دمج PDF.
للمديرين: تسجيل القرار
ضع علامة أو اكتب موافقة أو رفض، وأضف تاريخ القرار وتعليقًا قصيرًا، مثل اقتراح موعد بديل في حال الرفض. وقّع بأداة توقيع PDF وأعد الملف إلى الموظف. ذكر سبب الرفض كتابةً يساعد على تجنب سوء الفهم، وهو إلزامي في بعض الدول.
حفظ سجلات الإجازات
احتفظ بالطلبات المعتمدة مع سجلات الموظف طوال المدة التي تشترطها القواعد المحلية لسجلات التوظيف، وهي غالبًا عدة سنوات. وعندما تكون مسجلًا الدخول يمكنك حفظها في ملفاتي، وهي مشفرة. وإذا تضمن الطلب معلومات صحية فتعامل معه كمعلومات حساسة: شاركه فقط مع من يحتاجه، وفكّر في استخدام حماية PDF لإضافة كلمة مرور قبل إرساله بالبريد.
الأسئلة الشائعة
هل يجب أن أذكر سببًا؟
في الإجازة السنوية لا عادةً. أما في الإجازات الخاصة أو غير المدفوعة فالسبب القصير مفيد. اكتب فقط ما يلزم.
هل يستطيع مديري التوقيع من هاتفه؟
نعم. تعمل أداة توقيع PDF في متصفح الجوال، فيستطيع المدير فتح الملف وتوقيعه وإعادته.
هل يمكنني طلب عدة فترات منفصلة في نموذج واحد؟
ننصح بنموذج لكل فترة، ليكون لكل طلب قرار واضح خاص به.
هل النموذج متوافق مع قانون العمل؟
هو سجل عام وليس استشارة قانونية. الاستحقاقات ومدد الإشعار وقواعد التوثيق تتوقف على عقدك والقانون المحلي.