Ausfüllbares PDF
Vorlage für einen Urlaubsantrag
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Wir haben diesen Urlaubsantrag für kleine Teams gebaut, die kein Personalsystem haben, aber trotzdem schriftlich festhalten wollen, wer wann fehlt und wer es genehmigt hat. Die Mitarbeiterin füllt die obere Hälfte aus, die Vorgesetzte den Entscheidungsteil, und beide unterschreiben.
Er eignet sich für Erholungsurlaub, unbezahlten Urlaub, Sonderurlaub, Elternzeit oder einen freien Tag aus persönlichen Gründen. Wie viel Urlaub dir zusteht, regeln Arbeitsvertrag und Gesetz; in Deutschland legt das Bundesurlaubsgesetz einen Mindestanspruch fest. Das Formular hält nur Antrag und Antwort fest.
So füllst du sie aus
- Lade das ausfüllbare PDF herunter oder öffne es in PDF-Formular ausfüllen.
- Trag deine Angaben, die Art der Abwesenheit, die Daten, die Anzahl der Tage und die Vertretung ein.
- Ergänze bei Bedarf einen kurzen Grund und häng Nachweise mit PDF zusammenfügen an.
- Unterschreibe mit PDF unterschreiben und schick den Antrag an deine Vorgesetzte.
- Die Vorgesetzte trägt die Entscheidung ein, unterschreibt und gibt euch beiden eine Kopie.
Die Daten ohne Missverständnisse eintragen
Schreib den ersten und letzten Abwesenheitstag sowie den Tag der Rückkehr getrennt auf. Damit erledigt sich die klassische Frage, ob „bis Freitag“ den Freitag einschließt. Zähle Arbeitstage, keine Kalendertage, und lass Feiertage weg, wenn dein Arbeitgeber sie nicht abzieht.
Im Feld Vertretung steht die Kollegin oder der Kollege, die dringende Arbeit übernehmen, während du weg bist. Sprich das vor dem Einreichen mit ihnen ab; Vorgesetzte genehmigen schneller, wenn die Übergabe schon geregelt ist.
- Reiche den Antrag so früh ein, wie eure Regelung es vorsieht, bei Urlaub oft zwei bis vier Wochen vorher.
- Krankheit ist kein Urlaub: Sie wird gemeldet, nicht beantragt, und eine Diagnose musst du nicht nennen.
- Häng eine Bescheinigung oder einen anderen Nachweis bei Bedarf mit PDF zusammenfügen an.
Für Vorgesetzte: die Entscheidung festhalten
Kreuze an oder schreib, ob genehmigt oder abgelehnt, ergänze das Datum der Entscheidung und einen kurzen Kommentar, etwa einen Alternativtermin bei einer Ablehnung. Unterschreibe mit unserem Werkzeug PDF unterschreiben und gib die Datei an die Mitarbeiterin zurück. Eine schriftliche Begründung bei einer Ablehnung beugt Missverständnissen vor und ist in manchen Ländern Pflicht.
Urlaubsunterlagen aufbewahren
Bewahre genehmigte Anträge bei den Personalunterlagen so lange auf, wie die örtlichen Regeln es verlangen, oft mehrere Jahre. Angemeldet kannst du sie in Meine Dateien speichern, wo sie verschlüsselt liegen. Enthält ein Antrag Gesundheitsangaben, behandle ihn als sensibel: Teile ihn nur mit den Personen, die ihn brauchen, und füge vor dem Mailen mit PDF mit Passwort schützen ein Passwort hinzu.
Häufige Fragen
Muss ich einen Grund angeben?
Für Erholungsurlaub meist nicht. Bei Sonderurlaub oder unbezahltem Urlaub hilft ein kurzer Grund. Schreib nur, was nötig ist.
Kann meine Vorgesetzte am Handy unterschreiben?
Ja. PDF unterschreiben funktioniert im mobilen Browser, sie kann die Datei also öffnen, unterschreiben und zurückschicken.
Kann ich mehrere getrennte Zeiträume auf einem Formular beantragen?
Wir empfehlen ein Formular pro Zeitraum, damit jeder Antrag eine eigene, klare Entscheidung bekommt.
Entspricht das Formular dem Arbeitsrecht?
Es ist eine allgemeine Aufzeichnung und keine Rechtsberatung. Ansprüche, Fristen und Dokumentationsregeln hängen von deinem Vertrag und dem örtlichen Recht ab.