请假申请表模板

填写步骤

1. 下载可填写的 PDF，或用我们的“填写 PDF 表单”工具打开。
2. 填写个人信息、请假类型、日期、天数和代理人。
3. 如果愿意，写一句简短的原因，并用“合并PDF”附上证明材料。
4. 用“PDF签名”签字后发给主管。
5. 主管填写审批结果、签字，并返还一份供双方各自保存。

提前沟通让请假更顺利

除了病假等突发情况，我们建议尽量提前提交请假申请，尤其是在春节、国庆等长假前后，很多同事会同时安排休假。提前沟通能让主管合理安排人手，也能提高申请被批准的可能。申请里可以写明假期期间是否能接听电话或处理紧急事务。

休假前，请把手头的工作整理成一份简短的交接说明，列出进行中的任务、关键联系人和截止日期，并抄送给交接人。返岗后，记得及时销假，并确认考勤记录与实际请假天数一致，避免影响工资或年假余额。

在国内单位请假的常见做法

国内常见的假期类型包括年休假、病假、事假、婚假、产假、陪产假和丧假等，具体天数和是否带薪，取决于国家规定、地方规定和单位的规章制度。我们建议在申请单里写明假期类型、起止日期、共计天数，以及工作交接人和紧急联系方式，方便主管审批和同事安排工作。

病假一般需要附上医院的诊断证明或病假条，婚假、产假等需要提供相应证明材料。如果你的单位已经使用 OA 或钉钉、企业微信等系统审批，这份表单可以作为书面留档或补充材料。审批通过后，请保存一份签字版本的PDF，以后核对年假余额或处理考勤问题时都能用得上。

对于需要连续请假较长时间的情况，例如产假或长期病假，我们建议提前与人事部门确认所需材料、工资发放方式和社保缴纳安排，并在申请单里写明预计返岗日期。如果假期需要延长，也请尽早提交新的申请，并附上相应的证明材料，避免被记为旷工。

把日期写清楚，避免误会

分别写出请假的第一天、最后一天和返岗日期。这样就不会再有“请到周五”到底包不包括周五的老问题。按工作日而不是自然日计算天数；如果公司不扣法定节假日，就把节假日排除在外。

代理人一栏写你不在期间负责紧急工作的同事。提交前先和对方说好；交接已经安排妥当时，主管批得也更快。

• 按公司制度要求的时间提前提交，休假通常需提前两到四周。
• 请病假时一般不需要写明诊断，具体以公司要求为准。
• 如需病假证明或其他材料，用“合并PDF”附在后面。

主管须知：如何记录审批结果

勾选或写明批准或不批准，填上审批日期和简短意见；如果不批准，可以建议一个替代日期。用我们的“PDF签名”签字后把文件退回员工。书面说明拒绝理由有助于避免误解，在有些国家这也是法定要求。

请假记录的保存

已批准的申请应与员工档案一起保存，保存期限以当地关于劳动档案的规定为准，通常为数年。登录后可以保存到加密的“我的文件”。如果申请中含有健康信息，请当作敏感信息处理：只与确有需要的人分享，发邮件前可以考虑用“加密 PDF”加上密码。

常见问题