不打印、不扫描、不传真，也能给PDF签名

开始之前需要准备什么

需要的东西很少：PDF文件本身、一个浏览器，再加一种能画的方式。鼠标可以用，笔记本触控板更顺手，而手机或平板用手指写效果最好，因为动作最接近真实的手写。如果不想手写，也可以直接输入自己的名字。

使用 pdfdots 的「PDF签名」工具，整个过程都在浏览器中完成，文件不会上传到任何地方。你只需要一个免费账户，没有广告、没有水印，也不按文件收费。这一点很重要，因为需要签字的文件通常是租房合同、劳动合同、医疗知情同意书和发票，里面恰恰都是你不愿意交给陌生网站的信息。

PDF签名的具体步骤

下面是我们几乎每份文件都会走的流程，熟练一两次之后，大约一分钟就能搞定。

• 打开「PDF签名」，把文件拖进上传框，或者点击选择文件。
• 用鼠标、触控板或手指写下签名。如果写得发抖，清除后重写即可，通常第三次就会满意。
• 也可以切换到输入模式，输入你的名字，系统会用手写风格的字体来呈现。
• 选择签名栏所在的页面，然后点击签名应该出现的确切位置。
• 拖动大小滑块，让签名和周围的文字比例协调，检查一遍页面，再点击「签名PDF」下载已签署的文件。

让签名看起来自然的小技巧

电子签名最容易露馅的地方，就是签名大得离谱，像一张贴纸一样压在印刷文字上。真实的签名大约只有两行正文那么高。我们会把滑块调小，让签名正好落在签名线上，又不会盖住下方印好的姓名。

用触控板时要写得慢一点。动作太快会产生锯齿状的拐角，匀速书写才能得到流畅的曲线。在手机上把屏幕横过来，书写区域会变宽，写长签名时更方便。如果你的手写签名实在没法用鼠标复现，对大多数表格来说，改用输入模式也完全可以接受。

最后，发送之前把结果放大看一看。签名如果往下偏了几毫米，就可能压到下一段文字。现在改很简单，等对方已经归档了再改就麻烦多了。

这样的签名有法律效力吗？

「PDF签名」生成的是简单电子签名，也就是把你的签名图像印到页面上。在许多国家和地区，例如欧盟的 eIDAS 条例和美国的 ESIGN 法案，简单电子签名适用于大量日常协议，比如租房申请、报价单、学校表格以及很多商业合同。关键通常在于双方是否同意以这种方式签署，而一封请你签好PDF再发回的邮件，往往就是很好的证明。

它并不是基于证书的数字签名，也不是合格电子签名。它不包含证明签署人身份的密码学凭证，也无法检测文件在签署后是否被改动。有些文件，比如部分公证文书、房产过户或政府申报材料，要求使用合格电子签名或亲笔签字。我们不是律师，所以如果事关重大，或者文件本身写明了需要哪种签名，请遵照要求，使用专门的签署服务。

多人签署同一份文件

有些文件需要不止一个人签字，比如两位租客共同签署的租约，或者需要家长和学生同时签名的表格。每个人都可以在自己的设备上签：第一个人下载签好的PDF后转发出去，下一个人在「PDF签名」中打开这个文件，在下一行加上自己的签名。只有在对方明确委托你时才能代其签名，也绝不要重复使用别人的签名图像。

签完之后还要做什么

签好的文件发出去之前，往往还需要一两步处理。如果表格里还有没填的字段，先用「PDF表单填写」填好再签名，让签名成为最后添加的内容。如果想确保之后没人能悄悄修改表单内容，可以再用「PDF扁平化」处理一遍。

如果签好的合同包含个人信息，又要通过邮件发送，可以用「PDF加密」加上密码，再通过电话或短信告诉对方密码。如果对方的上传系统嫌文件太大而拒收，「PDF压缩」通常能让文件远低于限制，而签名也不会变模糊。

常见问题