如何给PDF添加页码：位置、起始页码与封面页

页码应该放在哪里

我们的工具提供三个位置：底部居中、底部右侧和顶部右侧。每个位置适合不同类型的文件，我们根据读者和收件方的习惯来选，而不是凭个人喜好。

如果法院、高校或招标方公布了格式要求，一律以要求为准。加页码之前先确认清楚，因为事后改主意，就得从没有页码的原件重新来过。

• 底部居中：报告、论文、手册以及任何要打印装订的文件的经典选择。
• 底部右侧：适合商务文件、董事会材料和需要快速翻阅的合订本，因为页码正好在拇指翻页的位置。
• 顶部右侧：常见于法律文书、书稿和部分学术格式，而且在底部装订时页码依然可见。

起始页码的用法

起始页码可以让PDF的第一页显示任意数字，而不只是1。这比听起来有用得多。如果你的文件是一套材料的第二册，而第一册结束于第48页，就从49开始，整套材料的页码就能连续不断。如果论文的某一章需要单独提交，但页码必须和整篇论文一致，就把起始页码设为这一章实际的首页页码。

有一点要注意：起始页码改变的是印在页面上的数字，而不是页面在PDF中的位置。你的PDF阅读器仍然会把第一页叫作第1页。当有人让你删掉“第12页”时，要先确认对方说的是文件里的第十二页，还是印着12的那一页。

封面页怎么办？

很多格式规范要求封面不带页码，下一页从2开始，有时则从1开始。我们的工具会给文件中的每一页都加上页码，没有跳过第一页的开关。我们宁愿直接说清楚，也不想让你到处找一个并不存在的选项。

变通办法很可靠，一分钟就能搞定。先把封面从PDF中去掉，用你想要的起始页码给剩下的页面编号（封面计入页数就从2开始，不计入就从1开始），然后用「PDF合并」把封面放回最前面。同样的方法也适用于不需要页码的目录或前置部分，只要这些页面都在文件开头。

用pdfdots添加页码的详细步骤

「PDF添加页码」在你的浏览器中运行，不会上传任何内容。你需要一个免费账号；免费套餐每天可处理3个任务，单个文件最大10 MB，Bronze、Silver和Gold套餐为较大的合订本提高了这些限制。

• 1. 如果文件由好几个文件组成，先用「PDF合并」把它们合起来，让页码一路连续。
• 2. 打开「PDF添加页码」，把PDF拖进上传框。
• 3. 选择位置：底部居中、底部右侧或顶部右侧。
• 4. 设置起始页码，比如1；如果这个文件接续前一册，就设为49。
• 5. 点击“添加页码”，下载结果，检查第一页、中间某一页和最后一页。

诉讼材料、论文和董事会文件

在诉讼材料中，我们见过最大的错误是给每份证据单独编号，然后再合并。这样每份证据都从1开始，“见第7页”这样的引用就会产生歧义。应该先合并，用「PDF页面排序」排好顺序，最后统一编一次页码。如果法院要求证据之间有分隔页，就在编页码之前插入，让它们也有页码，除非规定另有要求。

论文方面，先确认学院是否要求前置部分使用罗马数字。我们的工具只能输出普通的阿拉伯数字，所以如果需要罗马数字，就在文字处理软件里加，再用我们的工具处理正文或作为单独PDF提交的附录。董事会材料则建议用底部右侧，把议程、会议纪要和各项报告干净地合并起来，让董事们开会时真的能找到对应的页面。

常见的页码错误及我们的避免方法

最经典的错误是重复编号。如果源文件的页脚本来就有页码，你又在同一个角落加了我们的页码，两者叠在一起会显得很粗糙。编号之前，我们会先把PDF翻一遍，看看有没有页面已经带页码。如果有，就换一个位置，或者只给缺页码的部分编号，再把其余部分合并进去。

第二个错误是编号太早。之后的每一次改动，比如插入漏掉的附件、删掉重复的页面或者移动一个章节，都会打乱顺序，印上去的页码就对不上了。我们把页码当作最后几步之一：先组装、排序、删掉不该有的内容，然后编号。如果文件还需要“草稿”或“机密”标记，「PDF加水印」在编号之前或之后做都可以，因为水印在页面中央，页码在页边。

最后，保留没有页码的版本。如果审阅人要求在中间再插入一份文件，你可以从干净的原件重新做，而不必想办法绕开已经印在页面上的页码。

常见问题