PDF में पेज नंबर कैसे जोड़ें: जगह, शुरुआती नंबर और कवर पेज

पेज नंबर कहाँ होने चाहिए

हमारा टूल तीन जगहें देता है: नीचे बीच में, नीचे दाईं ओर और ऊपर दाईं ओर। हर एक अलग तरह के दस्तावेज़ के लिए ठीक है, और हम निजी पसंद के बजाय इस आधार पर चुनते हैं कि पढ़ने और पाने वाले क्या उम्मीद करते हैं।

अगर कोई कोर्ट, विश्वविद्यालय या टेंडर अथॉरिटी फ़ॉर्मेटिंग नियम जारी करती है, तो वही नियम चलते हैं। नंबर डालने से पहले उन्हें देख लें, क्योंकि बाद में मन बदलने का मतलब है बिना नंबर वाले मूल से फिर से नंबर डालना।

• नीचे बीच में: रिपोर्ट, थीसिस, मैनुअल और हर उस चीज़ के लिए पारंपरिक पसंद जो छपकर बाइंड होगी।
• नीचे दाईं ओर: बिज़नेस दस्तावेज़, बोर्ड पेपर और ऐसे बंडल के लिए जिन्हें लोग पलटते हैं, क्योंकि नंबर वहीं होता है जहाँ अँगूठा पड़ता है।
• ऊपर दाईं ओर: क़ानूनी फ़ाइलिंग, पांडुलिपियों और कुछ अकादमिक फ़ॉर्मेट में आम, और नीचे स्टेपल किए पेजों पर भी दिखता रहता है।

शुरुआती नंबर का इस्तेमाल

शुरुआती नंबर से आपकी PDF के पहले पेज पर कोई भी नंबर आ सकता है, सिर्फ़ 1 नहीं। यह सुनने से ज़्यादा काम का है। अगर आपकी फ़ाइल किसी बंडल का दूसरा खंड है और पहला खंड पेज 48 पर ख़त्म होता है, तो 49 से शुरू करें और पूरे पैकेज की नंबरिंग बिना किसी खाई के चलती रहेगी। अगर थीसिस का कोई अध्याय अलग से जमा होता है पर उसके पेज नंबर पूरी थीसिस से मेल खाने चाहिए, तो शुरुआती नंबर को अध्याय के असली पहले पेज पर सेट करें।

एक बात ध्यान रखें: शुरुआती नंबर बदलता है कि क्या छपेगा, PDF के अंदर पेजों की स्थिति नहीं। आपका PDF व्यूअर पहले पेज को फिर भी पेज 1 ही कहेगा। जब कोई पेज 12 हटाने को कहे, तो पूछ लें कि उनका मतलब फ़ाइल का बारहवाँ पेज है या वह पेज जिस पर 12 छपा है।

कवर पेज का क्या?

कई स्टाइल गाइड बिना नंबर का कवर पेज चाहती हैं, और अगले पेज को पेज 2, या कभी-कभी पेज 1। हमारा टूल फ़ाइल के हर पेज पर नंबर डालता है; पहला पेज छोड़ने का कोई स्विच नहीं है। हम इसे साफ़ कहना पसंद करते हैं, बजाय इसके कि आप ऐसा विकल्प ढूँढते रहें जो है ही नहीं।

जुगाड़ भरोसेमंद है और एक मिनट लेता है। PDF से कवर हटाएँ, बाक़ी पेजों पर मनचाहे शुरुआती नंबर से नंबर डालें (कवर गिना जाता है तो 2, नहीं तो 1), फिर PDF Merge से कवर को वापस आगे लगा दें। यही तरीका विषय-सूची या शुरुआती पन्नों के लिए भी चलता है जिन्हें बिना नंबर रहना है, बशर्ते बिना नंबर वाले पेज शुरुआत में हों।

pdfdots से पेज नंबर जोड़ने का तरीका, क़दम दर क़दम

पेज नंबर जोड़ें आपके ब्राउज़र में चलता है, इसलिए कुछ अपलोड नहीं होता। फ़्री अकाउंट चाहिए; फ़्री प्लान में रोज़ 3 टास्क और 10 MB तक की फ़ाइलें हैं, और बड़े बंडल के लिए Bronze, Silver और Gold प्लान ये सीमाएँ बढ़ाते हैं।

• 1. अगर आपका दस्तावेज़ कई फ़ाइलों से बना है, तो पहले PDF Merge से उन्हें जोड़ें ताकि नंबरिंग सीधे आर-पार चले।
• 2. पेज नंबर जोड़ें खोलें और PDF बॉक्स में डालें।
• 3. जगह चुनें: नीचे बीच में, नीचे दाईं ओर या ऊपर दाईं ओर।
• 4. शुरुआती नंबर सेट करें, जैसे 1, या 49 अगर यह फ़ाइल किसी पिछले खंड को आगे बढ़ाती है।
• 5. Add page numbers पर क्लिक करें, नतीजा डाउनलोड करें और पहला, बीच का और आख़िरी पेज जाँचें।

क़ानूनी बंडल, थीसिस और बोर्ड पेपर

क़ानूनी बंडल में सबसे बड़ी गलती जो हम देखते हैं, वह है हर एनेक्सचर पर अलग नंबर डालकर बाद में जोड़ना। तब हर एनेक्सचर 1 से शुरू होता है और पेज 7 देखें जैसे संदर्भ अस्पष्ट हो जाते हैं। पहले जोड़ें, PDF पेज व्यवस्थित करें से पेज सही क्रम में रखें, और आख़िर में एक बार नंबर डालें। अगर कोर्ट को एनेक्सचर के बीच विभाजक पेज चाहिए, तो उन्हें नंबर डालने से पहले जोड़ें ताकि उन्हें भी नंबर मिले, जब तक नियम कुछ और न कहें।

थीसिस के लिए देखें कि आपका विभाग शुरुआती पन्नों के लिए रोमन अंक चाहता है या नहीं। हमारा टूल सिर्फ़ सामान्य अंक छापता है, इसलिए अगर रोमन अंक ज़रूरी हैं, तो उन्हें अपने वर्ड प्रोसेसर में डालें और हमारा टूल मुख्य भाग या अलग PDF में आने वाले परिशिष्टों के लिए इस्तेमाल करें। बोर्ड पेपर के लिए, एजेंडा, मिनट्स और रिपोर्ट के साफ़ मर्ज के साथ नीचे दाईं ओर नंबर निदेशकों को कुछ ऐसा देता है जिसमें वे मीटिंग के दौरान सच में आगे-पीछे जा सकें।

नंबरिंग की आम गलतियाँ और हम उनसे कैसे बचते हैं

दो बार नंबर डालना सबसे पुरानी गलती है। अगर स्रोत फ़ाइल के फ़ुटर में पहले से नंबर थे और आप उसी कोने में हमारे नंबर जोड़ते हैं, तो दोनों एक-दूसरे पर चढ़ जाते हैं और भद्दे लगते हैं। नंबर डालने से पहले हम PDF स्क्रॉल करके देखते हैं कि किसी पेज पर पहले से नंबर तो नहीं। अगर है, तो हम कोई दूसरी जगह चुनते हैं, या सिर्फ़ उस हिस्से पर नंबर डालते हैं जिसमें नंबर नहीं हैं और बाक़ी बाद में जोड़ते हैं।

दूसरी गलती है बहुत जल्दी नंबर डालना। बाद का हर बदलाव, जैसे कोई छूटा एनेक्सचर डालना, डुप्लिकेट पेज हटाना या कोई अध्याय खिसकाना, क्रम बदल देता है, और छपे नंबर मेल नहीं खाते। हम पेज नंबर को आख़िरी क़दमों में से एक मानते हैं: जोड़ें, क्रम बदलें, जो नहीं चाहिए वह हटाएँ, फिर नंबर डालें। अगर फ़ाइल पर DRAFT या CONFIDENTIAL निशान भी चाहिए, तो वॉटरमार्क जोड़ें नंबरिंग से पहले या बाद में चल सकता है, क्योंकि वॉटरमार्क बीच में बैठता है और नंबर किनारे पर।

आख़िर में, बिना नंबर वाला संस्करण सँभालकर रखें। अगर कोई समीक्षक बीच में एक और दस्तावेज़ डालने को कहे, तो आप साफ़ फ़ाइल से फिर बनाते हैं, बजाय उन नंबरों के इर्द-गिर्द जुगाड़ करने के जो पेजों पर छप चुके हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल