Numéroter les pages d'un PDF : position, numéro de départ et page de garde

Où placer les numéros de page

Notre outil propose trois positions : en bas au centre, en bas à droite et en haut à droite. Chacune convient à un type de document, et nous choisissons selon ce qu'attendent les lecteurs et les destinataires, pas selon nos goûts.

Si un tribunal, une université ou un acheteur public publie des règles de présentation, ce sont elles qui priment. Vérifiez-les avant de numéroter, car changer d'avis ensuite oblige à renuméroter depuis l'original non numéroté.

• En bas au centre : le choix classique pour les rapports, mémoires, manuels et tout ce qui sera imprimé et relié.
• En bas à droite : convient aux documents professionnels, documents de conseil et dossiers que l'on feuillette, car le numéro tombe là où se pose le pouce.
• En haut à droite : courant pour les pièces juridiques, manuscrits et certains formats universitaires, et reste visible quand les pages sont agrafées en bas.

Utiliser le numéro de départ

Le numéro de départ permet à la première page de votre PDF de porter n'importe quel numéro, pas seulement 1. C'est plus utile qu'il n'y paraît. Si votre fichier est le deuxième tome d'un dossier et que le premier s'arrête à la page 48, commencez à 49 et la numérotation de l'ensemble se poursuit sans trou. Si un chapitre de thèse est déposé séparément mais doit correspondre à la pagination de la thèse complète, indiquez comme départ la vraie première page du chapitre.

Un point à garder en tête : le numéro de départ change ce qui est imprimé, pas la position des pages dans le PDF. Votre lecteur PDF appellera toujours la première page page 1. Quand quelqu'un vous demande de supprimer la page 12, vérifiez s'il parle de la douzième page du fichier ou de la page qui porte le numéro 12.

Et la page de garde ?

Beaucoup de guides de présentation veulent une page de garde sans numéro, la page suivante portant le 2, ou parfois le 1. Notre outil numérote toutes les pages du fichier ; il n'a pas d'option pour sauter la première page. Nous préférons le dire clairement plutôt que de vous laisser chercher une option qui n'existe pas.

La parade est fiable et prend une minute. Retirez la page de garde du PDF, numérotez les pages restantes avec le numéro de départ voulu (2 si la couverture compte, 1 sinon), puis utilisez Fusionner PDF pour remettre la page de garde devant. La même méthode fonctionne pour un sommaire ou des pages liminaires qui doivent rester sans numéro, tant que ces pages se trouvent au début.

Numéroter les pages avec pdfdots, étape par étape

Numéroter les pages fonctionne dans votre navigateur : rien n'est envoyé. Il vous faut un compte gratuit ; l'offre gratuite couvre 3 tâches par jour pour des fichiers jusqu'à 10 Mo, et les offres Bronze, Silver et Gold relèvent ces limites pour les gros dossiers.

• 1. Si votre document se compose de plusieurs fichiers, fusionnez-les d'abord avec Fusionner PDF pour que la numérotation soit continue.
• 2. Ouvrez Numéroter les pages et déposez le PDF dans la zone prévue.
• 3. Choisissez la position : en bas au centre, en bas à droite ou en haut à droite.
• 4. Indiquez le numéro de départ, par exemple 1, ou 49 si ce fichier prolonge un tome précédent.
• 5. Cliquez sur Numéroter les pages, téléchargez le résultat et vérifiez la première page, une page du milieu et la dernière.

Pièces de procédure, mémoires et documents de conseil

Pour les dossiers juridiques, l'erreur la plus fréquente que nous voyons est de numéroter chaque pièce séparément puis de fusionner. Chaque pièce commence alors à 1 et les renvois du type « voir page 7 » deviennent ambigus. Fusionnez d'abord, mettez les pages dans le bon ordre avec Organiser PDF, et numérotez une seule fois à la fin. Si la juridiction veut des intercalaires entre les pièces, insérez-les avant de numéroter pour qu'ils reçoivent aussi un numéro, sauf si les règles disent autre chose.

Pour un mémoire ou une thèse, vérifiez si votre faculté veut des chiffres romains pour les pages liminaires. Notre outil n'imprime que des chiffres arabes ; si les chiffres romains sont exigés, ajoutez-les dans votre traitement de texte et utilisez notre outil pour le corps du texte ou pour les annexes arrivées en PDF séparés. Pour les documents de conseil d'administration, la position en bas à droite avec une fusion propre de l'ordre du jour, du procès-verbal et des rapports donne aux administrateurs un dossier où ils peuvent vraiment se repérer en séance.

Les erreurs de numérotation courantes et comment les éviter

Numéroter deux fois est l'erreur classique. Si un fichier source avait déjà des numéros en pied de page et que vous ajoutez les nôtres dans le même coin, ils se superposent et font négligé. Avant de numéroter, nous parcourons le PDF pour voir si des pages portent déjà un numéro. Si c'est le cas, nous choisissons une autre position, ou nous ne numérotons que la partie qui en manque et fusionnons le reste ensuite.

La deuxième erreur est de numéroter trop tôt. Chaque modification ultérieure, comme l'ajout d'une annexe oubliée, la suppression d'un doublon ou le déplacement d'un chapitre, change l'ordre, et les numéros imprimés ne correspondent plus. Nous traitons la numérotation comme l'une des dernières étapes : assembler, réorganiser, retirer ce qui n'a rien à faire là, puis numéroter. Si le fichier doit aussi porter une mention BROUILLON ou CONFIDENTIEL, Ajouter un filigrane peut passer avant ou après la numérotation, puisque le filigrane est au centre et les numéros au bord.

Enfin, gardez la version non numérotée. Si un relecteur demande d'insérer un document de plus au milieu, vous repartez du fichier propre au lieu de bricoler autour de numéros déjà imprimés sur les pages.

Questions fréquentes