Como numerar páginas de PDF: posição, número inicial e capa

Onde os números de página devem ficar

Nossa ferramenta oferece três posições: centro do rodapé, canto inferior direito e canto superior direito. Cada uma combina com um tipo de documento, e escolhemos pelo que leitores e destinatários esperam, não por gosto pessoal.

Se um tribunal, uma universidade ou um órgão de licitação publica regras de formatação, como as normas da ABNT no caso de trabalhos acadêmicos, essas regras mandam. Confira antes de numerar, porque mudar de ideia depois significa numerar de novo a partir do original sem números.

• Centro do rodapé: a escolha clássica para relatórios, monografias, manuais e tudo o que vai ser impresso e encadernado.
• Canto inferior direito: combina com documentos empresariais, materiais de reunião de diretoria e pacotes que as pessoas folheiam, porque o número fica onde o polegar cai.
• Canto superior direito: comum em peças jurídicas, originais de livros e alguns formatos acadêmicos, e continua visível quando as folhas são grampeadas embaixo.

Usando o número inicial

O número inicial permite que a primeira página do PDF tenha qualquer número, e não só 1. Isso é mais útil do que parece. Se o seu arquivo é o segundo volume de um pacote e o primeiro termina na página 48, comece em 49 e a numeração do conjunto inteiro segue sem buraco. Se um capítulo do TCC é entregue separado, mas precisa bater com a numeração do trabalho completo, defina o número inicial como a primeira página real do capítulo.

Uma coisa para ter em mente: o número inicial muda o que é impresso, não a posição das páginas dentro do PDF. O seu leitor de PDF continua chamando a primeira página de página 1. Quando alguém pedir para tirar a página 12, confira se a pessoa quer dizer a décima segunda página do arquivo ou a página que tem 12 impresso nela.

E a capa?

Muitos manuais de formatação pedem uma capa sem número, com a página seguinte sendo a 2, ou às vezes a 1. Nossa ferramenta numera todas as páginas do arquivo; não existe uma opção para pular a primeira. Preferimos dizer isso com clareza a deixar você procurando uma opção que não existe.

A solução é confiável e leva um minuto. Tire a capa do PDF, numere as páginas restantes com o número inicial que você quer (2 se a capa conta, 1 se não conta) e depois use o Juntar PDF para recolocar a capa na frente. O mesmo método funciona para sumário ou elementos pré-textuais que devem ficar sem número, desde que as páginas sem número estejam no começo.

Como numerar páginas com o pdfdots, passo a passo

O Numerar páginas roda no seu navegador, então nada é enviado. É preciso ter uma conta gratuita; o plano grátis cobre 3 tarefas por dia para arquivos de até 10 MB, e os planos Bronze, Silver e Gold aumentam esses limites para pacotes maiores.

• 1. Se o documento é formado por vários arquivos, junte tudo antes com o Juntar PDF para que a numeração corra direto.
• 2. Abra o Numerar páginas e arraste o PDF para a caixa.
• 3. Escolha a posição: centro do rodapé, canto inferior direito ou canto superior direito.
• 4. Defina o número inicial, por exemplo 1, ou 49 se este arquivo continua um volume anterior.
• 5. Clique em Numerar páginas, baixe o resultado e confira a primeira página, uma do meio e a última.

Processos, TCCs e reuniões de diretoria

Em pacotes jurídicos, o maior erro que vemos é numerar cada anexo separadamente e juntar depois. Aí todo anexo começa em 1 e referências como "ver página 7" ficam ambíguas. Junte primeiro, coloque as páginas na ordem certa com o Organizar PDF e numere uma única vez no final. Se o tribunal quer folhas separadoras entre os documentos, insira-as antes de numerar para que também recebam número, a menos que as regras digam o contrário.

Em TCCs e dissertações, confira se a sua faculdade quer algarismos romanos nos elementos pré-textuais. Nossa ferramenta imprime apenas algarismos comuns, então, se os romanos forem exigidos, coloque-os no editor de texto e use a nossa ferramenta para o corpo do trabalho ou para apêndices que chegam como PDFs separados. Para materiais de diretoria, o canto inferior direito com uma junção limpa de pauta, ata e relatórios dá aos conselheiros algo em que eles realmente conseguem navegar durante a reunião.

Erros comuns de numeração e como evitamos

Numerar duas vezes é o clássico. Se um arquivo de origem já tinha números no rodapé e você coloca os nossos no mesmo canto, os dois se sobrepõem e fica feio. Antes de numerar, rolamos pelo PDF e conferimos se alguma página já tem número. Se tiver, escolhemos outra posição, ou numeramos só a parte sem números e juntamos o resto depois.

O segundo erro é numerar cedo demais. Qualquer mudança posterior, como inserir um anexo esquecido, apagar uma página duplicada ou mover um capítulo, desloca a ordem, e os números impressos deixam de bater. Tratamos a numeração como uma das etapas finais: montar, reordenar, tirar o que não pertence e só então numerar. Se o arquivo também precisa de uma marca RASCUNHO ou SIGILOSO, a Marca d'água pode entrar antes ou depois da numeração, já que a marca fica no centro e os números na borda.

Por fim, guarde a versão sem números. Se um revisor pedir mais um documento no meio, você remonta a partir do arquivo limpo em vez de tentar contornar números que já estão impressos nas páginas.

Perguntas frequentes