PDF'e sayfa numarası ekleme: konum, başlangıç numarası ve kapak sayfası

Sayfa numaraları nereye konmalı?

Aracımız üç konum sunar: alt orta, alt sağ ve üst sağ. Her biri farklı bir belge türüne uyar; biz kişisel zevke göre değil, okurların ve alıcıların beklentisine göre seçiyoruz.

Bir mahkeme, üniversite ya da ihale makamı yazım kuralları yayımlıyorsa o kurallar geçerlidir. Numaralandırmadan önce bunları kontrol edin, çünkü sonradan fikir değiştirmek numarasız orijinalden yeniden numaralandırmak demektir.

• Alt orta: raporlar, tezler, kılavuzlar ve basılıp ciltlenecek her şey için klasik seçim.
• Alt sağ: iş belgelerine, kurul evrakına ve insanların hızla karıştırdığı dosyalara uyar, çünkü numara başparmağın denk geldiği yerdedir.
• Üst sağ: hukuki dilekçelerde, el yazmalarında ve bazı akademik biçimlerde yaygındır; sayfalar alttan zımbalandığında da görünür kalır.

Başlangıç numarasını kullanmak

Başlangıç numarası, PDF'inizin ilk sayfasının yalnızca 1 değil herhangi bir numara taşımasını sağlar. Bu, kulağa geldiğinden daha kullanışlıdır. Dosyanız bir setin ikinci cildiyse ve birinci cilt 48. sayfada bitiyorsa 49'dan başlayın; tüm paketin numaralandırması boşluksuz devam eder. Bir tez bölümü ayrı teslim ediliyor ama tam tezdeki sayfa numaralarıyla örtüşmesi gerekiyorsa, başlangıç numarasını bölümün gerçek ilk sayfasına ayarlayın.

Akılda tutulması gereken bir nokta: başlangıç numarası basılan değeri değiştirir, PDF içindeki sayfa konumlarını değiştirmez. PDF görüntüleyiciniz ilk sayfaya yine 1. sayfa diyecektir. Biri sizden 12. sayfayı silmenizi istediğinde, dosyadaki on ikinci sayfayı mı yoksa üzerinde 12 yazan sayfayı mı kastettiğini kontrol edin.

Peki ya kapak sayfası?

Pek çok yazım kılavuzu numarasız bir kapak sayfası ve ardından 2. sayfa, bazen de 1. sayfa olarak gelen bir sonraki sayfa ister. Aracımız dosyadaki her sayfayı numaralandırır; ilk sayfayı atlamak için bir düğmesi yoktur. Bunu sizi orada olmayan bir seçeneği aramaya bırakmak yerine açıkça söylemeyi tercih ediyoruz.

Çözüm güvenilir ve bir dakika sürüyor. Kapağı PDF'ten çıkarın, kalan sayfaları istediğiniz başlangıç numarasıyla numaralandırın (kapak sayılıyorsa 2, sayılmıyorsa 1), sonra PDF Birleştir ile kapağı yeniden öne koyun. Aynı yöntem numarasız kalması gereken bir içindekiler ya da ön bölüm için de çalışır; yeter ki numarasız sayfalar başta dursun.

pdfdots ile sayfa numarası ekleme: adım adım

Sayfa Numarası Ekle tarayıcınızda çalışır, hiçbir şey yüklenmez. Ücretsiz bir hesap gerekir; ücretsiz plan günde 3 işlem ve 10 MB'a kadar dosya kapsar, Bronze, Silver ve Gold planları daha büyük dosyalar için bu sınırları yükseltir.

• 1. Belgeniz birkaç dosyadan oluşuyorsa, numaralandırma kesintisiz aksın diye önce PDF Birleştir ile birleştirin.
• 2. Sayfa Numarası Ekle aracını açın ve PDF'i kutuya bırakın.
• 3. Konumu seçin: alt orta, alt sağ ya da üst sağ.
• 4. Başlangıç numarasını ayarlayın; örneğin 1 ya da bu dosya önceki bir cildin devamıysa 49.
• 5. Sayfa numarası ekle'ye tıklayın, sonucu indirin ve ilk, ortadaki bir ve son sayfayı kontrol edin.

Dava dosyaları, tezler ve kurul evrakı

Dava dosyalarında gördüğümüz en büyük hata, her eki ayrı ayrı numaralandırıp sonra birleştirmektir. Böylece her ek 1'den başlar ve "bkz. sayfa 7" gibi atıflar belirsizleşir. Önce birleştirin, sayfaları PDF Düzenle ile doğru sıraya koyun ve en sonda bir kez numaralandırın. Mahkeme ek ayırıcı sayfalar istiyorsa, kurallar aksini söylemiyorsa onlar da numara alsın diye numaralandırmadan önce ekleyin.

Tezlerde, enstitünüzün ön bölüm için Roma rakamı isteyip istemediğini kontrol edin. Aracımız yalnızca normal rakamlar basar; Roma rakamı gerekiyorsa onları kelime işlemcinizde ekleyin ve aracımızı ana metin ya da ayrı PDF olarak gelen ekler için kullanın. Kurul evrakında, gündem, tutanak ve raporların temiz bir birleşimi ve alt sağdaki numaralar, üyelere toplantı sırasında gerçekten gezinebilecekleri bir dosya verir.

Yaygın numaralandırma hataları ve nasıl kaçındığımız

Klasik hata iki kez numaralandırmaktır. Bir kaynak dosyanın altbilgisinde zaten numara varsa ve siz aynı köşeye bizimkini eklerseniz, ikisi üst üste biner ve özensiz görünür. Numaralandırmadan önce PDF'i kaydırıp herhangi bir sayfada zaten numara olup olmadığına bakıyoruz. Varsa farklı bir konum seçiyoruz ya da yalnızca numarası olmayan kısmı numaralandırıp gerisini sonra birleştiriyoruz.

İkinci hata çok erken numaralandırmaktır. Eksik bir eki eklemek, tekrar eden bir sayfayı silmek ya da bir bölümü taşımak gibi sonraki her değişiklik sırayı kaydırır ve basılı numaralar artık tutmaz. Sayfa numaralarını son adımlardan biri olarak görüyoruz: bir araya getir, yeniden sırala, ait olmayanı çıkar, sonra numaralandır. Dosyaya TASLAK ya da GİZLİ işareti de gerekiyorsa, PDF Filigran Ekle numaralandırmadan önce ya da sonra çalışabilir, çünkü filigran ortada, numaralar ise kenarda durur.

Son olarak numarasız sürümü saklayın. Bir inceleyici ortaya bir belge daha eklenmesini isterse, sayfalara zaten basılmış numaraların etrafından dolanmaya çalışmak yerine temiz dosyadan yeniden kurarsınız.

Sıkça sorulan sorular