Como colocar marca d'água em PDF, e o que ela faz ou não faz

Quando a marca d'água é a ferramenta certa

Marca d'água é uma etiqueta, não um cadeado. Ela funciona melhor quando o objetivo é comunicar um status ou uma intenção, e quando você quer que essa mensagem acompanhe cada página, inclusive impressões e prints de tela. Estas são as situações em que recorremos a ela:

Em todos esses casos, quem recebe é alguém em quem você confia o suficiente para mandar o arquivo. A marca d'água está ali para evitar enganos e usos indevidos casuais, não para deter um atacante determinado.

• Rascunhos em revisão: RASCUNHO ou NÃO ASSINAR em contratos, propostas e políticas que ainda vão mudar.
• Documentos internos: SIGILOSO ou USO INTERNO em atas de diretoria, tabelas de preço e arquivos de RH.
• Cópias de documentos pessoais: finalidade e data atravessando RG, CNH, passaporte ou extrato bancário enviado à imobiliária ou a uma agência.
• Provas e amostras: AMOSTRA ou PROVA num design, numa tradução ou num relatório enviado antes do pagamento.
• Cópias por destinatário: o nome de quem recebe em cada cópia, para ficar claro de onde saiu uma cópia vazada.

Escolhendo o texto e a opacidade

Nossa ferramenta adiciona uma marca d'água de texto, colocada na diagonal no centro de cada página. No momento ela não aceita imagem ou logotipo como marca d'água, e a posição é fixa, então as duas decisões que você realmente toma são o texto e a opacidade. As duas importam mais do que parece.

Mantenha o texto curto. A marca é dimensionada para atravessar a página, então uma frase longa encolhe até ficar difícil de ler. Uma ou duas palavras, ou uma linha curta de cinco ou seis palavras no máximo, funciona melhor. Para cópias de documentos pessoais gostamos do padrão finalidade mais data, porque a data torna óbvio qualquer reuso suspeito meses depois.

Na opacidade, ficamos em torno de 20 a 30 por cento para a maioria dos documentos. Nesse nível a marca é impossível de ignorar e o texto por baixo continua perfeitamente legível, o que importa porque quem recebe ainda precisa trabalhar com o documento. Subimos para 40 a 50 por cento em amostras e provas, quando queremos de fato que a marca atrapalhe o uso do arquivo como produto final. Abaixo de 15 por cento, a marca pode sumir em algumas impressoras e telas, o que derruba o propósito.

Como colocar marca d'água com o pdfdots, passo a passo

A Marca d'água roda inteiramente no seu navegador, então o documento que você quer proteger nunca é enviado para nós. É preciso ter uma conta gratuita. O plano grátis inclui 3 tarefas por dia com arquivos de até 10 MB; os planos pagos Bronze, Silver e Gold aumentam esses limites se você marca documentos em quantidade.

• 1. Abra a Marca d'água e arraste o seu PDF para a caixa, ou clique para escolhê-lo.
• 2. Digite o texto da marca, por exemplo RASCUNHO, SIGILOSO ou uma finalidade com data.
• 3. Ajuste o controle de opacidade. Comece por volta de 25 por cento e só aumente se a marca precisar ser mais difícil de ignorar.
• 4. Clique em Adicionar marca d'água e baixe o PDF carimbado.
• 5. Abra o resultado e role por algumas páginas para conferir se o texto está legível e se o conteúdo por baixo continua fácil de ler.

Por que a marca d'água inibe, mas não protege

Queremos ser honestos aqui, porque muitos sites vendem a marca d'água como mais do que ela é. A nossa é desenhada por cima do conteúdo da página como uma camada própria. O texto original continua selecionável, o que é bom para quem recebe, mas também significa que alguém com um editor de PDF e alguma paciência consegue remover ou cobrir a marca. A marca d'água aumenta o esforço e deixa o mau uso visível; ela não torna o arquivo à prova de adulteração.

Se você precisa controlar quem consegue abrir o documento, coloque uma senha com o Proteger PDF depois da marca d'água. Se o arquivo tem campos de formulário que alguém poderia alterar, rode antes o Achatar PDF para que as respostas digitadas virem parte da página. E se certos dados nunca devem ser vistos por quem recebe, marca d'água é a ferramenta errada: tire esses dados com o Tarjar PDF ou removendo as páginas.

Uma rotina que usamos para cópias sensíveis

Para um documento pessoal ou um extrato que precisa ir para terceiros, nossa rotina é curta. Primeiro removemos as páginas de que o destinatário não precisa, por exemplo a segunda página de um extrato com lançamentos que não têm nada a ver com o assunto. Depois colocamos a marca d'água com a finalidade e a data. Se o arquivo ficar grande demais para um portal, comprimimos por último, porque comprimir antes e marcar depois às vezes desfaz parte da redução.

Quando o mesmo documento vai para várias pessoas, fazemos uma cópia por destinatário com o nome dele no texto da marca. Leva um minuto a mais, mas elimina qualquer dúvida sobre quem recebeu qual versão e, pela nossa experiência, desestimula discretamente o encaminhamento.

Perguntas frequentes