Как добавить водяной знак в PDF и что он может, а что нет

Когда водяной знак — правильный инструмент

Водяной знак — это ярлык, а не замок. Он лучше всего работает, когда цель — сообщить статус или назначение, и когда вы хотите, чтобы это сообщение было на каждой странице, включая распечатки и скриншоты. Вот ситуации, в которых мы к нему прибегаем:

Во всех этих случаях получатель — человек, которому вы доверяете достаточно, чтобы отправить ему файл. Водяной знак нужен, чтобы предотвратить ошибки и случайное злоупотребление, а не чтобы остановить решительного злоумышленника.

• Черновики на согласовании: ЧЕРНОВИК или НЕ ДЛЯ ПОДПИСИ на договорах, предложениях и положениях, которые ещё будут меняться.
• Внутренние документы: КОНФИДЕНЦИАЛЬНО или ДЛЯ ВНУТРЕННЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ на материалах совета директоров, прайсах и кадровых документах.
• Копии документов: назначение и дата поперёк паспорта, водительского удостоверения или банковской выписки, которые вы отправляете арендодателю или агентству.
• Пробные версии и образцы: ОБРАЗЕЦ или ПРОБНИК на дизайне, переводе или отчёте, который вы отправляете до оплаты.
• Копии для конкретных получателей: имя получателя на каждой копии, чтобы было понятно, откуда утекла копия.

Выбираем текст и прозрачность

Наш инструмент добавляет текстовый водяной знак по диагонали через центр каждой страницы. Водяные знаки из изображений или логотипов пока не поддерживаются, а положение фиксировано, так что на самом деле вы принимаете два решения: текст и прозрачность. Оба важнее, чем кажется.

Делайте текст коротким. Знак масштабируется, чтобы поместиться поперёк страницы, поэтому длинное предложение сжимается до трудночитаемого. Лучше всего работают одно-два слова или короткая строка до пяти-шести слов. Для копий документов нам нравится схема «назначение плюс дата»: дата делает повторное использование через несколько месяцев явно подозрительным.

Прозрачность для большинства документов мы держим в районе 20–30 процентов. На таком уровне знак невозможно не заметить, а текст под ним остаётся отлично читаемым, и это важно, ведь получателю всё ещё нужно работать с документом. Выше, 40–50 процентов, мы ставим для образцов и пробных версий, где знак должен активно мешать использовать файл как готовый продукт. Ниже 15 процентов водяной знак может пропасть на некоторых принтерах и экранах, и тогда в нём нет смысла.

Как добавить водяной знак в pdfdots: пошагово

Водяной знак работает полностью в браузере, поэтому документ, который вы хотите защитить, никогда к нам не загружается. Нужен бесплатный аккаунт. Бесплатный тариф включает 3 задачи в день и файлы до 10 МБ; платные тарифы Bronze, Silver и Gold поднимают эти лимиты, если вы ставите знаки массово.

• 1. Откройте Водяной знак и перетащите PDF в окно или нажмите, чтобы выбрать файл.
• 2. Введите текст знака, например ЧЕРНОВИК, КОНФИДЕНЦИАЛЬНО или строку о назначении с датой.
• 3. Передвиньте ползунок прозрачности. Начните примерно с 25 процентов и повышайте, только если знак должно быть сложнее проигнорировать.
• 4. Нажмите «Добавить водяной знак» и скачайте PDF со знаком.
• 5. Откройте результат и пролистайте несколько страниц, чтобы убедиться, что знак разборчив, а содержимое под ним по-прежнему читается.

Почему водяной знак отпугивает, но не защищает

Здесь мы хотим быть честными, потому что многие сайты переоценивают водяные знаки. Наш знак рисуется поверх существующего содержимого страницы отдельным слоем. Исходный текст остаётся выделяемым, что удобно получателю, но это также значит, что человек с программой для редактирования PDF и некоторым терпением может удалить или закрыть знак. Водяной знак повышает затраты и делает злоупотребление заметным, но не делает файл защищённым от изменений.

Если нужно контролировать, кто вообще может открыть документ, после водяного знака поставьте пароль через Защитить PDF. Если в файле есть поля формы, которые кто-то может изменить, сначала запустите Зафиксировать PDF, чтобы введённые ответы стали частью страницы. А если какие-то сведения получатель вообще не должен видеть, водяной знак — совсем не тот инструмент: уберите их через Скрыть данные в PDF или удалив страницы.

Порядок, который мы используем для конфиденциальных копий

Для паспорта или банковской выписки, которые нужно отправить третьей стороне, наш порядок короткий. Сначала удаляем страницы, которые получателю не нужны, например вторую страницу выписки с посторонними операциями. Затем добавляем водяной знак с назначением и датой. Если файл слишком велик для портала, сжимаем его в последнюю очередь, потому что сжатие до водяного знака иногда частично сводит на нет экономию размера.

Когда один и тот же документ уходит нескольким людям, мы делаем по копии на каждого с его именем в тексте знака. Это на минуту дольше, но снимает любые сомнения, кто какую версию получил, и, по нашему опыту, тихо отбивает охоту пересылать.

Частые вопросы