如何给PDF加水印，以及水印能做什么、不能做什么

什么时候该用水印

水印是一个标签，而不是一把锁。当你的目的是传达文件的状态或用途，并且希望这个信息跟着每一页走，包括打印件和截图时，水印最能发挥作用。以下是我们会用到它的场景：

在这些场景里，收件人都是你足够信任、愿意把文件发给他的人。水印的作用是防止失误和随手滥用，而不是挡住一个铁了心的攻击者。

• 审阅中的草稿：在还会修改的合同、报价和制度文件上写“草稿”或“未定稿，请勿签署”。
• 内部文件：在董事会材料、价格表和人事档案上写“机密”或“内部资料”。
• 证件复印件：在发给房东、中介或机构的身份证、护照、驾照或银行流水上写明用途和日期。
• 样稿和校样：在付款前发出的设计稿、译稿或报告上写“样稿”或“校样”。
• 按收件人区分的副本：在每份副本上写收件人的名字，一旦泄露，就能看出是从谁那里流出去的。

选择措辞和透明度

我们的工具添加的是文字水印，斜着放在每一页的中央。目前不支持图片或Logo水印，位置也是固定的，所以你真正需要决定的只有两件事：文字和透明度。这两点都比大家想象的更重要。

文字要短。水印会自动缩放以横跨页面，一句长话会被缩得很小，难以看清。一两个词，或者不超过十来个字的短句，效果最好。证件复印件我们喜欢用“用途＋日期”的格式，因为有了日期，几个月后被挪作他用就会显得很可疑。

透明度方面，大多数文件我们设在20%到30%左右。在这个范围内，水印不可能被忽略，而底下的文字依然清晰可读，这很重要，因为收件人还要使用这份文件。对于样稿和校样，我们会提高到40%到50%，就是要让水印碍事，让文件没法被当作成品使用。低于15%时，水印在某些打印机和屏幕上可能会消失，那就失去意义了。

用pdfdots加水印的详细步骤

「PDF加水印」完全在你的浏览器中运行，所以你想保护的文件从不会上传给我们。你需要一个免费账号。免费套餐每天可处理3个任务，单个文件最大10 MB；如果需要批量加水印，付费的Bronze、Silver和Gold套餐会提高这些限制。

• 1. 打开「PDF加水印」，把PDF拖进上传框，或点击选择文件。
• 2. 输入水印文字，比如“草稿”“机密”，或者带日期的用途说明。
• 3. 拖动透明度滑块。从25%左右开始，只有在需要更醒目时才调高。
• 4. 点击“添加水印”，下载加好水印的PDF。
• 5. 打开结果，翻几页检查水印文字是否清晰、底下的内容是否依然可读。

为什么水印只能震慑，不能保护

我们想在这里说实话，因为很多网站把水印吹过头了。我们的水印是作为单独的一层，画在页面原有内容之上的。原来的文字依然可以选中，这对收件人是好事，但也意味着，有PDF编辑软件又有耐心的人可以去掉或盖住水印。水印能提高滥用的成本、让滥用一眼可见，但不能让文件无法篡改。

如果你需要控制谁能打开文件，加完水印后再用「PDF加密」设置密码。如果文件里有别人可能改动的表单字段，先运行「PDF扁平化」，让填好的内容变成页面的一部分。如果某些信息根本不该让收件人看到，水印就完全用错了工具：应该用涂黑或删除页面的方式把这些信息去掉。

我们处理敏感复印件的流程

对于必须交给第三方的证件或银行流水，我们的流程很短。首先删除对方不需要的页面，比如对账单里与此无关的第二页交易记录。然后加上写明用途和日期的水印。如果文件超出上传平台的大小限制，最后再压缩，因为先压缩再加水印，有时会抵消一部分压缩效果。

同一份文件要发给好几个人时，我们会为每位收件人做一份副本，在水印里写上对方的名字。多花一分钟，却能彻底说清谁收到的是哪个版本；根据我们的经验，这也会悄悄地让人打消转发的念头。

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