如何调整、删除和重新排列PDF页面

为什么可视化的页面视图很有帮助

你可以通过输入一串页码来调整顺序，但只要页数稍多就很容易搞混，而漏掉一个数字就会悄无声息地丢掉一页。「PDF页面排序」会把每一页显示成缩略图，你看得到自己在移动的内容。把页面拖到新位置，删掉不需要的页面，然后保存为新的PDF。

缩略图在你的浏览器中生成，新文件也在浏览器里生成，不会上传任何内容。页面是原样复制的，不会重新渲染，所以文字依然可以选中，图片画质也不会变。原文件保持不变，你随时可以重新开始。

用pdfdots整理PDF的详细步骤

你需要一个免费账号。免费套餐每天可处理3个任务，单个文件最大10 MB；付费的Bronze、Silver和Gold套餐为长扫描件和大型合订本提高了这些限制。

• 1. 打开「PDF页面排序」，把文件拖进上传框，或点击选择文件。
• 2. 等待缩略图出现。长文件需要几秒钟，在手机上尤其如此。
• 3. 把每一页的缩略图拖到它应该在的位置。
• 4. 删除不需要的页面，比如空白的背面或传真封面页。
• 5. 点击“保存PDF”，发送前从头到尾滑一遍，确认顺序无误。

删除空白页和无用页面

双面扫描仪会扫描每张纸的两面，包括空白的背面，所以一封十页的信可能会变成二十页，每隔一页就是空白。银行下载的文件会夹带广告插页，导出的报告有时会以一张空白页结尾。在缩略图视图中，这些页面很容易发现，因为它们明显是空的，或者一看就与正文无关。

删除页面也是我们最喜欢的、不影响画质就能缩小文件的方法。和压缩不同，剩下的页面完全保持原样。如果你已经知道页码、不需要看缩略图，可以用「PDF删除页面」直接输入类似2, 4, 6-8这样的列表。

需要提醒一点：删除某一页，并不会把它从引用它的书签或目录中去掉。对于真正敏感的内容，记得也检查一下文件的其余部分。

修正页序错乱的双面扫描

简易扫描仪常见的问题是：你先扫了所有正面，把纸翻过来再扫所有背面，结果得到的顺序是1、3、5、7，接着是8、6、4、2。在缩略图视图里，你可以把每个背面拖到对应正面的后面，把它们交错排好。短文件一两分钟就能搞定。

对于长文件，我们有时会拆开处理：用「PDF拆分」分成正面部分和背面部分，确认每部分都完整，再合并、排序。如果有些页面还是横着或倒着的，在整理之前或之后用「PDF旋转」处理一下，因为「PDF页面排序」改变的是顺序，而不是方向。

搭配合并和拆分一起用

「PDF页面排序」一次只处理一个文件。如果你的页面来自好几份文件，先合并，再微调顺序。我们准备求职申请、项目申报和合同材料包时就是这么做的：先用「PDF合并」把求职信、简历、证书和推荐信合在一起，再用「PDF页面排序」把证书按日期排好，并删掉一页重复的页面。

反过来的情况也很常见。如果一份扫描件里混着好几份不相关的文件，先整理顺序，让每份文件的页面排在一起，再用「PDF拆分」按页码范围切成单独的文件。最后一步，用「PDF添加页码」让新的顺序清楚明了、方便引用。

处理长文件和在手机上操作的技巧

「PDF页面排序」没有页数限制，但为一个300页的文件生成缩略图会花更多时间，在旧手机上尤其如此。处理很长的文件时，我们更喜欢用笔记本电脑，大屏幕能同时看到更多页面，拖动更长的距离也更方便。在手机上，最好分小步移动，而不是一口气把一页从最后拖到最前面。

如果需要大幅重排，比如把整套材料按新顺序重新组织，我们会先在纸上或备忘录里写下目标顺序：封面、求职信、简历、证书、推荐信。听起来有点老派，但能避免低级错误，最后检查时也很快。

发送之前，我们总会把保存好的文件再滑一遍，并把页数和预期的数字对比。如果少了一页，原文件还是完好的，重新打开再做一遍即可。

如果整理好的文件要上传到有大小限制的平台，就把「PDF压缩」放在最后一步。调整顺序和删除页面永远不会让文件变大，所以最后再压缩，能得到最小的文件，而且之后再改顺序也不用重复压缩。

常见问题