我的PDF为什么这么大？常见原因及解决办法
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一个只有五页的PDF却有40 MB，这感觉不对劲，通常也确实有问题。PDF的文件大小与页数关系不大，几乎完全取决于页面里装的是什么。文字本身很小，但“文字的照片”可一点都不小。
下面我们列出PDF体积失控的最常见原因、如何判断你的文件属于哪一种，以及每种情况最有效的解决方法。一旦找到原因，选对办法只需几秒钟。
扫描页面是头号原因
当你扫描文件，或者用手机拍摄文件时，每一页都是以图片形式保存的。一张A4页面以600 DPI全彩扫描，包含数百万像素，即使经过图片压缩，每页也可能达到好几MB。乘以二十页，你就得到了一个任何邮件服务都不接受的文件。
快速判断PDF是否为扫描件的方法：试着用光标选中一个词。如果只能框选整页，或者什么都选不中，那么这一页就是图片。扫描PDF的压缩效果极好，因为图片可以用更低的分辨率重新渲染，在屏幕上阅读依然清晰。
高分辨率照片与图形
宣传册、作品集、房产信息以及导出为PDF的演示文稿，常常带着相机原始分辨率的照片。一张现代手机照片本身就可能有好几MB，即使在页面上只显示成小小的缩略图，它依然以完整尺寸嵌入其中。
设计工具和办公软件有时还会不经压缩就嵌入图片，或者保留透明度和图层数据，让文件变得臃肿。如果你的PDF主要是照片，压缩能大幅减小体积。如果你还保留着原始文档，也可以先在原文件中缩小图片，再重新导出。
- 以原始分辨率放入的手机和单反相机照片
- 以未压缩图片格式保存的截图
- 以大尺寸位图而非矢量图形粘贴的图表和示意图
- 每一页都重复出现的背景图片或纹理
嵌入字体和其他隐藏内容
为了让PDF在任何设备上显示效果都一致，生成程序会把文档用到的字体嵌入进去。通常只包含实际用到的字符，但有些工具会嵌入完整的字体文件；混用多种字体的文档，或者包含数千个字形的中日韩文字，可能带有好几MB的字体数据。中文文档尤其要留意这一点。
其他悄悄增加体积的因素还包括：附加文件、带脚本的表单字段、本该整份文档只存一次却在每页各存一次的重复图片，以及反复保存后留下的编辑历史。这些情况比图片少见，但能解释为什么一个纯文字PDF有时比预期大得多。
如何减小PDF文件大小
对于大多数大PDF，尤其是扫描件和照片较多的文件，最快的办法就是压缩。pdfdots的PDF压缩工具在浏览器中运行，无需上传文件。它会把每一页重新渲染为质量较低的JPEG图片，这正是它对图片较多的文档如此有效的原因。
请记住，这会把页面转换成图片：在较强等级下，文字将无法选中、搜索或复制。如果是一份必须保持可搜索的文字报告，请先尝试最轻的等级，或者从原始应用程序中以较小尺寸设置重新导出。
- 选择压缩等级，从轻度（质量最佳）到强力（文件最小）。
- 如需满足上传限制，可以设置以KB为单位的目标大小。
- 下载结果并检查可读性，尤其是小字和签名。
缩小PDF的其他方法
有时缩小文件的最好办法，就是少发一些内容。删除内容往往比加大压缩力度更好，因为剩下的页面可以保持原有质量。
- 用PDF删除页面去掉空白页、封面或附录。
- 用PDF提取页面只取出对方真正需要的页面。
- 用PDF拆分把长文档分成几个较小的文件。
- 不需要彩色时，以150到200 DPI灰度模式重新扫描纸质原件。
- 从Word或PowerPoint导出时，选择较小或标准尺寸选项，而不是高质量打印。
什么时候大PDF其实没问题
并不是每个大PDF都需要处理。用于专业印刷的文件，比如海报、杂志和包装设计稿，需要高分辨率图片和嵌入字体才能印得清晰，印刷厂通常也更希望拿到原始文件，而不是压缩后的副本。
同样，如果你要长期存档一份文档，请保留一份未压缩的母版，只为分享另外生成压缩版本。这样你永远不会丢失原始质量。
常见问题
为什么我的扫描PDF这么大？
每一页扫描件都以完整图片保存。较高的扫描分辨率和彩色模式会让这些图片非常大。压缩PDF，或以150到200 DPI灰度模式重新扫描，都能显著减小体积。
为什么只有文字的PDF也很大？
通常是因为完整嵌入的字体、附加文件，或反复编辑留下的数据。它也可能是一份看起来像文字的扫描件。试着选中一个词就能确认。
压缩后PDF的文字还能搜索吗？
在pdfdots中，较强的压缩等级会把页面转为图片，文字就无法再被选中或搜索。如果可搜索的文字很重要，请使用轻度等级。
能让扫描的PDF变成可搜索的吗？
这需要OCR（光学字符识别）。我们的「PDF文字识别」工具可以在浏览器中完成：它会添加一个不可见的文字层，让扫描件可搜索、可复制。