PDF压缩到1MB

「文件大小不得超过 1MB」大概是互联网上最常见的上传规则了。高校和招聘申请、政务服务、签证预约系统、保险平台都在用它。这个页面打开的压缩工具已经填好了 1MB（1024KB）的目标，你可以直接把 PDF 拖进来，点击「压缩PDF」，得到一个能通过检查的文件，完全不用自己摆弄设置。对于赶截止时间的人来说，这能省下不少手忙脚乱的时间。

1MB 的预算相当宽裕，画质通常能保持得很好。即使是二十页以上的扫描件，一般也能保持锐利、容易阅读；带照片的报告，图片看起来也依然自然。工具会先从较轻的压缩开始，只在需要时才加强，所以你拿到的是满足要求前提下最好看的版本。手机拍摄的大扫描件和办公室复印机生成的 PDF 往往有 10 到 50MB，它们的缩小幅度最大。

这个压缩工具会把每一页重新渲染成优化过的 JPEG 图片。这正是它对扫描件如此有效的原因，但也意味着输出文件中的文字不能再选中，链接也不能点击。如果你的 PDF 是从 Word 导出的文字文档，只比 1MB 大一点，它可能嵌入了可以删掉的图片，或者有可以用「删除页面」去掉的页。和所有 pdfdots 工具一样，处理完全在你的浏览器里进行：不上传，免费账户每天可压缩3次，Silver和Gold没有每日限制。

小提示：如果表单写着「最大 1MB」却仍然拒收你的文件，那个网站可能是把 1MB 按 1,000,000 字节来算的。把目标大小填成 950，就能留出足够的安全余量。另外，有些系统会在上传后再对文件做一次处理，体积可能会略有增加，所以留一点余量总是更稳妥的做法，也能避免在截止前最后几分钟反复重试。

如果你需要提交的是一整套材料，比如简历、学历证明、获奖证书和推荐信，而系统要求合并成一个不超过 1MB 的文件，我们建议的顺序是：先分别检查每份材料，删掉空白页和不必要的页面；再用「合并PDF」把它们按要求的顺序合在一起；最后在这个页面上压缩到 1MB。先合并再压缩，可以让工具在整份文件上统一分配体积预算，结果通常比分别压缩后再合并更均衡，每一页的清晰度也更一致。

还有一些人会担心在线压缩是否会留下文件副本。在 pdfdots 上这个问题并不存在，因为压缩的每一步都在你自己的浏览器中进行，文件根本不会被发送出去。你甚至可以在加载页面之后断开网络再压缩，结果完全一样。对于简历、身份证明和财务材料这些包含大量个人信息的文件来说，我们认为这才是在线压缩应有的方式：方便快捷，同时不必为了一个上传限制而把隐私交给陌生的服务器。

1MB适合页数较多的材料：二三十页的扫描合同、带图片的项目报告、作品集的精简版，都能在这个大小内保持不错的清晰度。很多政务系统和招聘平台把单个附件的上限设在1MB或2MB。

如果文件原本有十几MB，一次压到1MB可能会让图片明显变糊。这时我们的做法是先删除不需要的页面，比如空白页和重复的附件，再压缩；或者把文件拆成两部分，分别上传。另外请记得，“1MB”在不同系统里可能指1000KB或1024KB，把目标设成950KB最保险。

对于设计作品集和带有大量照片的报告，1MB可能有点紧张。我们建议保留几张最有代表性的作品，把其他内容放到网盘链接里，比一味压缩画质效果更好。压缩在浏览器本地完成，原文件不会被修改，可以随时回到原文件重新尝试不同的档位。

如果文件里既有文字页又有照片页，文字页压缩后几乎看不出变化，照片页则最容易变糊。检查结果时，请重点看照片页和带小字的表格页，这两类页面最能说明压缩程度是否合适。