周工时表模板

填写步骤

1. 下载可填写的 PDF，或用我们的“填写 PDF 表单”工具打开。
2. 填写你的姓名、主管、周起始日期和项目。
3. 逐日填写开始、结束、休息时间和工时，必要时加备注。
4. 合计总工时和加班时长，然后用“PDF签名”签字。
5. 提交审批，并把签字版保存到“我的文件”。

工时记录的准确性

我们建议工时以十五分钟或半小时为最小单位记录，并在同一个团队里保持一致。工作内容一栏不要只写“开会”或“处理事务”，而是写明具体项目或任务，例如“客户A官网改版-首页设计”。这样在核算项目成本或向客户解释工时时，就能拿出有说服力的记录。

如果出现漏记或需要更正，请在表格里注明原因，并由主管确认，而不是直接覆盖原来的数字。归档时按“姓名-月份-工时表.pdf”命名，和工资单或结算单放在一起，以后核对加班费或回答客户疑问时都能迅速找到。

工时记录在国内团队中的用法

我们看到工时表在国内最常见的用途有三种：按小时结算的外包或兼职人员、需要统计加班的团队，以及按项目核算成本的公司。无论哪一种，每一行都应写明日期、开始和结束时间、休息时长和工作内容，周末和法定节假日最好单独标注，因为它们在加班计算上通常有不同的规则。

填写时，我们建议每天下班前记录当天工时，而不是到月底凭记忆补写。每周或每月汇总后，请主管签字确认，再交给人事或财务。如果是按小时付费的合作，可以把工时表作为请款附件，与账单一起发送，对方核对起来更快，也能减少关于工时数量的争议。

对于远程办公或弹性工作的团队，工时表还能帮助主管了解每个人的工作负荷。如果某段时间工时明显偏高，可能意味着任务分配不均或需要增加人手；工时偏低则可能是任务描述不清。我们建议把这些数据当作沟通的起点，而不是单纯的考核工具。

怎样正确填写工时

一整周都用同一种时间格式，最好是 24 小时制（08:30、17:15），避免把上午和下午看混。不计薪的休息时间写在休息栏，并在工时栏里扣除。如果你们的薪资系统要求小数，工时就写成小数（7.75 而不是 7:45）；两种写法混用是我们见到最多的错误。

备注栏用来解释数字背后的情况：法定节假日、病假、出差路途时间、值班时长或任务代码。当工时需要向客户计费或分摊到不同预算时，项目栏就派上了用场。

• 写总数之前再把每天的工时加一遍，加法出错很常见。
• 加班只按合同或当地法律的定义计算，例如在中国通常是超出标准工时（每日 8 小时、每周 40 小时）的部分。
• 每天填写，而不是周五下午凭记忆补。

审批和发送

一周结束后，用我们的“PDF签名”签字，发给主管，主管用同样的方式签名。如果一次提交几周的工时，或需要附上差旅票据，用“合并PDF”把它们合成一个文件。附件里有扫描件时，“压缩PDF”能让文件保持小巧。

工时表要保存多久

许多国家要求雇主把工时记录保存若干年，通常在两到六年之间；在中国，工资支付记录一般要求至少保存两年。自由职业者在税务检查时，也可能需要用工时表来支撑发票。把签好字的 PDF 集中存放；登录后，“我的文件”会加密保存，并可按文件名搜索。统一的文件名，例如 timesheet-2026-10-05-name.pdf，能让你日后更快找到。

常见问题