可填写PDF
免费可填写报价单模板（PDF）
最近审核:
PDF 表单为英文。
我们做这个报价单模板，是为了让你在开工之前就发出一份清楚的报价：交付什么、多少钱、价格有效多久、需要多少定金。好的报价单能在客户开口之前就回答他们的问题，之后也会成为你开账单的依据。
下载可填写的PDF，或者用「填写PDF表单」工具在线填写。表单标签是英文的，你填写的内容可以是中文也可以是英文。双方都可以用「PDF签名」签字，让一份被接受的报价单成为双方约定内容的简单书面记录。报价单发出后，建议在“我的文件”里保留一份，客户确认后再据此开具发票。
填写步骤
- 下载可填写的PDF，或在「填写PDF表单」工具中打开。
- 填写报价编号、今天的日期和报价有效期。
- 填写你和客户的信息。
- 逐项列出数量和价格，再填小计、税费、总额和定金。
- 写清条款：包含什么、不包含什么、何时付款。
- 用「PDF签名」签字后发送，并请客户会签表示接受。
从报价到成交的跟进
报价单发出后，我们建议在两到三个工作日内跟进一次，询问对方是否有疑问或需要调整的地方。很多订单并不是因为价格丢失，而是因为对方迟迟得不到回应。跟进时可以附上报价单编号，方便对方迅速找到原文件，也显得更专业。
如果对方提出议价，建议重新出一份新版本的报价单，而不是在邮件里口头修改。新版本可以用“原编号-V2”的方式命名，并在备注里说明调整了哪些内容。这样双方手里的文件始终是最新的，签合同时也不会因为版本混乱而引发误会。
报价单在国内业务中的细节
国内客户在比价时，最常问的是“含不含税”和“含不含运费”。我们建议在报价单里直接写明价格是否含增值税、适用的税率，以及运输、安装、培训等费用是否另计。如果对方需要专票，也请在报价阶段就说明，因为含税价和不含税价的差别往往会直接影响对方的采购审批。
另一个容易被忽视的是有效期。原材料、汇率和人工成本都可能变化，我们建议报价有效期写 15 到 30 天，并注明“逾期需重新确认”。对方确认后，最好让对方在报价单上签字盖章或回复书面确认，再据此签合同或下订单。这样即使项目推进过程中有人员变动，双方也都能找到当初约定的价格和范围。
对于需要分阶段交付的项目，我们还建议在报价单里拆分各阶段的费用和付款比例，例如设计、开发和上线分别报价。这样客户能清楚看到每一笔钱对应什么工作，审批时更容易通过；项目中途调整范围时，你也能按阶段重新计算，而不必推翻整份报价。
写一份客户愿意点头的报价
明细表要写具体。“网站”两个字容易引起争执；“五页网站，两轮修改，部署到贵方服务器”就不会。明确不包含的内容，比如文案撰写或差旅，请在条款里写清楚。有效期能在材料涨价或档期变化时保护你，常见的是14到30天。
定金一栏让你一开始就说明开工前需要多少钱。客户很少反对在报价单里就看到的定金，但如果定金第一次出现在账单上，他们往往会有意见。
常见错误
同样几个问题，我们一再看到。
- 没写有效期，客户半年后按旧价格接受。
- 漏写税费，最后的账单看起来比报价高。
- 范围模糊，修改次数或工时没有上限。
- 没有签名，谁也说不清接受的是哪个版本。
发送、确认和保存报价单
以PDF发送报价单，数字就不会变。如果有作品集、宣传册或详细的需求说明，可以用「合并PDF」把它们和报价单合成一个文件。客户签字后，把签好的版本和项目资料放在一起，并在账单上引用报价单编号。登录用户可以把两者都存进加密保存的「我的文件」。如果客户想修改措辞，我们的「PDF转Word」工具可以给你一份可编辑的副本。
常见问题
报价和估价有什么区别？
日常用法比较随意。通常报价是针对明确范围的固定价格，估价则是可能变动的预估。如果你的数字可能变化，请在条款里说明。
签了字的报价单算合同吗？
在很多地方，签字的报价单可以构成协议的一部分，但规定各不相同。较大的项目，我们建议另签一份服务协议，我们也提供这个模板。
可以附上需求说明或图纸吗？
可以。把它们存成PDF，用「合并PDF」和报价单合在一起，客户收到的就是一个文件。
报价可以写人民币以外的币种吗？
可以。在单价或备注里写明币种，例如USD或EUR，并说明汇率波动由哪一方承担，避免结算时产生分歧。
报价单应该有效多久？
没有统一规定。两到四周比较常见；如果你的成本变动快，可以更短。