फ़्री फ़िल करने लायक कोटेशन टेम्पलेट (PDF)

इसे कैसे भरें

1. फ़िल करने लायक PDF डाउनलोड करें या हमारे PDF फ़ॉर्म भरें टूल में खोलें।
2. कोटेशन नंबर, आज की तारीख और ऑफ़र कब तक मान्य है, लिखें।
3. अपनी और क्लाइंट की जानकारी भरें।
4. हर आइटम को मात्रा और कीमत के साथ लिखें, फिर सबटोटल, टैक्स, कुल और एडवांस भरें।
5. अपनी शर्तें लिखें: क्या शामिल है, क्या नहीं, और भुगतान कब देय है।
6. PDF Sign से साइन करें, भेजें, और मंज़ूरी के लिए क्लाइंट से भी साइन करवाएँ।

ऐसा कोटेशन लिखें जिस पर क्लाइंट हाँ कहे

आइटम टेबल में साफ़-साफ़ लिखें। "वेबसाइट" से बहस शुरू होती है; "पाँच पेज की वेबसाइट, दो राउंड बदलाव, आपकी होस्टिंग पर लॉन्च" से नहीं। जो चीज़ शामिल नहीं है, जैसे कंटेंट लिखना या यात्रा, उसे शर्तों में बताएँ। वैधता की तारीख आपको तब बचाती है जब सामान की कीमतें या आपका शेड्यूल बदलता है; 14 से 30 दिन आम हैं।

एडवांस वाले फ़ील्ड से आप शुरू में ही बता देते हैं कि काम शुरू करने से पहले कितना चाहिए। कोटेशन में दिखे एडवांस पर क्लाइंट शायद ही आपत्ति करते हैं; आपत्ति तब होती है जब वह पहली बार इनवॉइस पर दिखता है।

अगर आप GST में रजिस्टर्ड हैं, तो कोटेशन में ही बता दें कि कीमत GST सहित है या अलग से, और कितनी दर लगेगी। इससे बाद में इनवॉइस देखकर क्लाइंट को झटका नहीं लगता।

आम गलतियाँ

हम वही कुछ समस्याएँ बार-बार देखते हैं।

• समाप्ति की तारीख नहीं, तो क्लाइंट छह महीने पुरानी कीमत पर हाँ कह देता है।
• टैक्स छूट गया, तो आखिरी इनवॉइस कोटेशन से ज़्यादा दिखता है।
• काम का दायरा अस्पष्ट, बदलावों या घंटों की कोई सीमा नहीं।
• हस्ताक्षर नहीं, तो कोई नहीं दिखा सकता कि कौन-सा वर्ज़न मंज़ूर हुआ था।

कोटेशन भेजना, मंज़ूर कराना और रखना

कोटेशन PDF के रूप में भेजें ताकि आँकड़े न बदलें। पोर्टफ़ोलियो, ब्रोशर या विस्तृत स्पेसिफ़िकेशन हो, तो PDF Merge से उसे कोटेशन के साथ जोड़ दें। क्लाइंट के साइन करने पर साइन की हुई कॉपी प्रोजेक्ट के साथ रखें और इनवॉइस पर कोटेशन नंबर लिखें। साइन इन किए यूज़र दोनों को My files में सेव कर सकते हैं, जहाँ फ़ाइलें एन्क्रिप्ट करके सहेजी जाती हैं। अगर क्लाइंट शब्द बदलना चाहे, तो हमारा PDF to Word टूल आपको एडिट करने लायक कॉपी देता है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल