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आवासीय किराया अनुबंध (रेंट एग्रीमेंट) टेम्पलेट

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PDF फ़ॉर्म अंग्रेज़ी में है।

हमने यह रेंट एग्रीमेंट टेम्पलेट सबसे आम स्थिति के लिए बनाया है: एक मकान मालिक, एक या ज़्यादा किरायेदार, एक घर, और तय या खुली अवधि। जिन बातों पर बाद में सबसे ज़्यादा बहस होती है (किराया, भुगतान की तारीख़, सिक्योरिटी डिपॉज़िट, शुरू और ख़त्म होने की तारीख़), वे पहले पेज पर हैं, और उनके बाद सरल भाषा की छोटी-छोटी शर्तें हैं जिन्हें आप साइन से पहले बदल सकते हैं। फ़ॉर्म के लेबल अंग्रेज़ी में हैं (जैसे Landlord, Tenant, Monthly rent); उनमें आप क्या लिखते हैं, यह पूरी तरह आप पर है।

यह एक सामान्य उदाहरण है, कानूनी सलाह नहीं। किरायेदारी के नियम देश, राज्य और शहर के हिसाब से काफ़ी बदलते हैं। भारत में आम तौर पर 11 महीने के एग्रीमेंट स्टांप पेपर पर बनाए जाते हैं, जबकि लंबी अवधि वाले अनुबंध का सब-रजिस्ट्रार के यहाँ पंजीकरण ज़रूरी हो सकता है; स्टांप ड्यूटी राज्य तय करता है, और कई राज्यों में मॉडल टेनेंसी एक्ट पर आधारित नियम भी लागू हैं। भरोसा करने से पहले स्थानीय नियम देख लें या किसी वकील से पूछ लें।

इसे कैसे भरें

  1. भरने योग्य PDF डाउनलोड करें, या उसे सीधे ब्राउज़र में हमारे PDF फ़ॉर्म भरें टूल में खोलें।
  2. प्रॉपर्टी, दोनों पक्षकार, किराया, डिपॉज़िट और तारीख़ें भरें।
  3. क्रमांकित शर्तें पढ़ें और उन्हें अपने समझौते और स्थानीय कानून के हिसाब से बदलें।
  4. PDF Merge से सामान सूची और दूसरे संलग्नक जोड़ें, फिर PDF Sign से साइन करें।
  5. फ़ाइल दूसरे पक्ष को साइन के लिए भेजें, और साइन-इन हों तो अंतिम कॉपी मेरी फ़ाइलें में सेव करें।

अनुबंध का हर हिस्सा किस काम का है

प्रॉपर्टी वाले हिस्से में घर की पहचान इतनी साफ़ लिखें कि उसे किसी दूसरे फ़्लैट से कोई गड़बड़ न कर सके: मकान नंबर, फ़्लैट नंबर, सोसाइटी, गली, शहर और पिन कोड। विवरण में वह सब लिखें जो घर के साथ मिल रहा है, जैसे पंखे, AC, गीज़र, मॉड्यूलर किचन या पार्किंग की जगह, क्योंकि घर खाली करते समय विवाद इन्हीं चीज़ों पर होता है।

पक्षकार वाले हिस्से में हर वयस्क किरायेदार का पूरा कानूनी नाम लिखें, सिर्फ़ उस व्यक्ति का नहीं जिसने फ़्लैट ढूँढा। संपर्क वाली लाइन पर औपचारिक नोटिस जाते हैं, इसलिए ऐसा ईमेल या पता दें जो एक साल बाद भी चालू रहे। शर्तों वाला हिस्सा पैसों का है: किराया रकम और मुद्रा के साथ (जैसे ₹18,000), महीने का वह दिन जब किराया देना है, और डिपॉज़िट अलग रकम के रूप में लिखें। मेंटेनेंस चार्ज किराये में शामिल है या अलग, यह भी साफ़ कर दें।

आम गलतियाँ जो हम देखते हैं

ज़्यादातर किराया विवाद ख़राब शब्दों से नहीं, बल्कि उन बातों से होते हैं जो कभी लिखी ही नहीं गईं। साइन करने से पहले जाँच लें कि पेज इन सवालों का जवाब देता है।

  • ख़त्म होने की तारीख़ खाली छोड़ना, बिना यह लिखे कि किरायेदारी खुली अवधि की है या महीने-दर-महीने।
  • किराया, बिजली-पानी और मेंटेनेंस को एक ही रकम में मिला देना, जिससे बाद की बढ़ोतरी पर भ्रम हो।
  • घर की हालत का कोई रिकॉर्ड न रखना: फ़ोटो या तारीख़ वाली सामान सूची जोड़ें, जिस पर दोनों के साइन हों।
  • स्थानीय कानून की सीमा से ज़्यादा डिपॉज़िट लिखना, जिससे वह शर्त लागू न हो पाए।
  • घर में कई वयस्क रहते हों, फिर भी सिर्फ़ एक किरायेदार का साइन होना।
  • पुलिस वेरिफ़िकेशन भूल जाना, जो कई शहरों में किरायेदार रखने पर ज़रूरी है।

क्या जोड़ें, कैसे भेजें और कब तक रखें

काम के अटैचमेंट हैं: फ़ोटो के साथ सामान सूची, सोसाइटी के नियम, पुलिस वेरिफ़िकेशन की रसीद, और अगर आप लेते हैं तो पहचान पत्रों की कॉपी। इन्हें हमारे PDF Merge टूल से एक फ़ाइल में जोड़ें ताकि साइन किया हुआ अनुबंध और उसके संलग्नक साथ रहें, और फ़ोटो की वजह से फ़ाइल ईमेल के लिए बड़ी हो जाए तो PDF Compress इस्तेमाल करें। आधार जैसे पहचान दस्तावेज़ भेजते समय सावधान रहें और केवल ज़रूरी लोगों से ही साझा करें।

अंतिम PDF हर पक्षकार को भेजें और साइन की हुई कॉपी पूरी किरायेदारी के दौरान और उसके बाद कई साल तक रखें, क्योंकि डिपॉज़िट और नुकसान के दावे चाबी लौटाने के काफ़ी बाद भी उठ सकते हैं। अगर आप PDF पर पासवर्ड लगाएं टूल से फ़ाइल सुरक्षित करते हैं, तो पासवर्ड किसी दूसरे रास्ते से भेजें, उसी ईमेल में नहीं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या यह रेंट एग्रीमेंट मेरे राज्य में मान्य है?

यह एक सामान्य शुरुआती ढाँचा है। भारत में स्टांप ड्यूटी और पंजीकरण के नियम राज्य के हिसाब से अलग हैं, और कई जगह ई-स्टांप या रजिस्टर्ड एग्रीमेंट की ज़रूरत होती है। साइन करने से पहले इसे अपने स्थानीय नियमों से मिला लें।

क्या दोनों पक्ष ऑनलाइन साइन कर सकते हैं?

हाँ। हर पक्ष PDF को हमारे PDF Sign टूल में खोलकर हाथ से बना या टाइप किया हुआ साइन और तारीख़ जोड़ सकता है और फ़ाइल आगे भेज सकता है। किराया अनुबंध के लिए इलेक्ट्रॉनिक साइन मान्य है या नहीं, यह स्थानीय कानून पर निर्भर है; जहाँ स्टांप पेपर या पंजीकरण ज़रूरी है, वहाँ उसी प्रक्रिया का पालन करें।

क्या मैं शर्तें बदल सकता हूँ?

हाँ। शर्तों वाला बॉक्स संपादन योग्य टेक्स्ट है। जो लागू नहीं होता उसे हटाएं और पालतू जानवर, सबलेटिंग या मेंटेनेंस जैसी शर्तें जोड़ें। इसे छोटा रखें; लंबी बातें अलग साइन किए गए संलग्नक में बेहतर रहती हैं।

मेरी फ़ाइलें कहाँ रहती हैं?

भरना और साइन करना आपके ब्राउज़र में होता है। साइन-इन होने पर आप नतीजा मेरी फ़ाइलें में सेव कर सकते हैं, जो एन्क्रिप्टेड है। वरना फ़ाइल आपके डिवाइस पर ही रहती है।

हमारे टेम्पलेट सामान्य उदाहरण हैं, कानूनी या टैक्स सलाह नहीं; जहाँ आप रहते और काम करते हैं, वहाँ के नियम ज़रूर जाँचें।