फ़िल करने लायक PDF
बिक्री पत्र (Bill of Sale) टेम्पलेट
पिछली समीक्षा:
PDF फ़ॉर्म अंग्रेज़ी में है।
हमने यह बिक्री पत्र दो लोगों के बीच निजी बिक्री के लिए बनाया है: पुरानी कार, मोटरसाइकिल, स्कूटर, लैपटॉप, फ़र्नीचर या कोई उपकरण। इसमें दर्ज होता है कि किसने क्या, किसे, कितने में और किस हालत में बेचा, और दोनों पक्षों को साइन की हुई कॉपी मिलती है जो साबित करती है कि किसी तय दिन मालिकाना हक़ बदल गया। फ़ॉर्म के लेबल अंग्रेज़ी में हैं (जैसे Seller, Buyer, Serial / VIN number); उनमें आप क्या लिखते हैं, यह आप पर है।
यह एक सामान्य उदाहरण है, कानूनी सलाह नहीं। वाहन, नाव और हथियार जैसी चीज़ों के लिए बिक्री पत्र के अलावा अक्सर आधिकारिक ट्रांसफ़र फ़ॉर्म या रजिस्ट्रेशन बदलवाना ज़रूरी होता है। भारत में वाहन बेचने पर RTO में ओनरशिप ट्रांसफ़र की प्रक्रिया (जैसे Form 29 और Form 30, आज कल अक्सर परिवहन पोर्टल पर ऑनलाइन) अलग से पूरी करनी होती है। सिर्फ़ इस दस्तावेज़ पर भरोसा करने से पहले देख लें कि आपका स्थानीय कार्यालय क्या माँगता है।
इसे कैसे भरें
- भरने योग्य PDF डाउनलोड करें या उसे हमारे PDF फ़ॉर्म भरें टूल में खोलें।
- तारीख़, जगह, दोनों पक्षकार और सीरियल या चेसिस नंबर के साथ सामान का पूरा विवरण भरें।
- कीमत और भुगतान का तरीका लिखें, और "जैसा है वैसा" वाली शर्त पढ़ लें।
- दोनों पक्ष PDF Sign से साइन करें, एक ही डिवाइस पर या फ़ाइल आगे-पीछे भेजकर।
- फ़ोटो और भुगतान का सबूत जोड़ें, और साइन-इन हों तो अंतिम कॉपी मेरी फ़ाइलें में सेव करें।
सामान का सही विवरण कैसे लिखें
सामान वाला हिस्सा इस दस्तावेज़ की जान है। कंपनी, मॉडल, साल और रंग लिखें, और जिस चीज़ की अपनी पहचान संख्या है उसे हूबहू कॉपी करें: कार या बाइक का चेसिस नंबर और इंजन नंबर, रजिस्ट्रेशन नंबर, नाव का हल नंबर, साइकिल का फ़्रेम नंबर, इलेक्ट्रॉनिक्स का सीरियल नंबर। चेसिस नंबर में एक अक्षर की गलती ही सबसे आम वजह है जिससे ट्रांसफ़र अटक जाता है।
हालत वाले फ़ील्ड में ईमानदार और स्पष्ट रहें: कितने किलोमीटर चली, कौन-सी ख़राबी पता है, कौन-सी एक्सेसरी नहीं है। "जैसी देखी वैसी बेची, पीछे का बायाँ टायर घिसा हुआ, सर्विस बुक नहीं" जैसी एक लाइन विक्रेता को बाद की शिकायतों से बचाती है और खरीदार को ठीक-ठीक बताती है कि उसने किस बात पर सहमति दी।
गलतियाँ जो बाद में परेशानी देती हैं
निजी बिक्री कुछ तय तरीकों से ही बिगड़ती है। इन पर एक मिनट लगाने से लंबी बहस बच जाती है।
- असल से कम कीमत लिखना; इससे टैक्स और बीमा में दिक्कत हो सकती है।
- वाहन के मामले में बिक्री का समय न लिखना, जो सौंपने वाले दिन के चालान या दुर्घटना के लिए अहम है।
- सिर्फ़ खरीदार के पास कॉपी होना। दोनों पक्षों के पास साइन की हुई मूल कॉपी या PDF होनी चाहिए।
- यह न लिखना कि पूरी रकम मिल गई या सिर्फ़ एडवांस।
- वाहन का बीमा और RTO ट्रांसफ़र पूरा होने तक पुराने मालिक के नाम पर छोड़ देना।
संलग्नक, भेजना और रिकॉर्ड रखना
सौंपते समय सामान की फ़ोटो, भुगतान की पुष्टि (जैसे UPI या बैंक ट्रांसफ़र का स्क्रीनशॉट) और वाहन के लिए RC व सर्विस हिस्ट्री की कॉपी जोड़ें। इन्हें PDF Merge से साइन किए हुए बिक्री पत्र के साथ जोड़ें, फिर फ़ोटो की वजह से फ़ाइल बड़ी हो तो PDF Compress इस्तेमाल करें। अपनी कॉपी तब तक रखें जब तक टैक्स या वारंटी से जुड़ा कोई दावा उठ सकता है, और वाहन के मामले में तब तक जब तक RC में नया नाम दर्ज न हो जाए।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या कार ट्रांसफ़र के लिए बिक्री पत्र काफ़ी है?
आम तौर पर अकेले नहीं। ज़्यादातर जगहों पर आधिकारिक रजिस्ट्रेशन या ओनरशिप ट्रांसफ़र भी ज़रूरी है; भारत में यह RTO के ज़रिए होता है। बिक्री पत्र सौदे, कीमत और तारीख़ का सहायक सबूत है।
क्या गवाह या नोटरी की ज़रूरत है?
कुछ जगहों पर कुछ चीज़ों के लिए नोटरी या गवाह ज़रूरी होता है, जैसे कुछ वाहन या नाव की बिक्री। रोज़मर्रा के ज़्यादातर सामान के लिए दोनों पक्षों के साइन काफ़ी हैं। स्थानीय नियम देख लें।
क्या मैं इसे उपहार के लिए इस्तेमाल कर सकता हूँ?
हाँ। कीमत में 0 या "gift" लिखें और शर्तों में यह बात दर्ज करें। कुछ कार्यालय अलग से उपहार घोषणा माँगते हैं।
"जैसा है वैसा" बेचने का मतलब क्या है?
यह कि खरीदार सामान को उसकी मौजूदा हालत में स्वीकार करता है। स्थानीय उपभोक्ता कानून के हिसाब से यह हर दावे को ख़त्म नहीं करता, ख़ासकर उन छिपी ख़राबियों के लिए जिनके बारे में विक्रेता जानता था।
हमारे टेम्पलेट सामान्य उदाहरण हैं, कानूनी या टैक्स सलाह नहीं; जहाँ आप रहते और काम करते हैं, वहाँ के नियम ज़रूर जाँचें।