PDF को पासवर्ड से सुरक्षित करने का सही तरीका

PDF पर पासवर्ड लगाना ही क्यों?

ईमेल कोई तिजोरी नहीं है। मैसेज फ़ॉरवर्ड होते हैं, मेलबॉक्स हैक होते हैं, और अटैचमेंट सालों तक सेंट फ़ोल्डर में पड़े रहते हैं। क्लाउड फ़ोल्डर जितने लोगों के साथ शेयर होते हैं, उतने हमें याद भी नहीं रहते, और खोया हुआ लैपटॉप या पेन ड्राइव अपनी सारी सामग्री उसे सौंप देता है जिसे वह मिले। एन्क्रिप्ट की हुई PDF इन सभी हालात में तब तक पढ़ी नहीं जा सकती जब तक कोई पासवर्ड न डाले।

जब भी किसी दस्तावेज़ में पहचान नंबर, जैसे आधार या PAN, सैलरी की जानकारी, स्वास्थ्य से जुड़ी बातें या कुछ भी ऐसा हो जिसे हम किसी कैफ़े में ज़ोर से पढ़ा जाना पसंद न करें, हम पासवर्ड लगाते हैं। इसमें कुछ सेकंड लगते हैं और बहुत सारी चिंता बचती है।

PDF पर पासवर्ड लगाने का स्टेप-बाय-स्टेप तरीका

pdfdots के PDF पर पासवर्ड लगाएं टूल में एन्क्रिप्शन आपके ब्राउज़र में qpdf से होता है, जो WebAssembly में कंपाइल की गई एक पुरानी और भरोसेमंद ओपन-सोर्स PDF लाइब्रेरी है। बिना सुरक्षा वाली फ़ाइल कभी हमारे या किसी और के सर्वर पर अपलोड नहीं होती। आपको एक मुफ़्त अकाउंट चाहिए, और इसमें न विज्ञापन हैं न वॉटरमार्क।

• PDF पर पासवर्ड लगाएं खोलें और अपनी फ़ाइल बॉक्स में डालें, या क्लिक करके उसे चुनें।
• पासवर्ड डालें, फिर पुष्टि के लिए उसे दोबारा टाइप करें।
• Protect PDF पर क्लिक करें और एन्क्रिप्ट की हुई कॉपी डाउनलोड करें।
• डाउनलोड की गई फ़ाइल एक बार खोलकर देखें कि वह पासवर्ड मांगती है, फिर बिना सुरक्षा वाली वे कॉपियां हटा दें जिनकी अब ज़रूरत नहीं।

AES-256 एन्क्रिप्शन कितना मज़बूत है?

PDF पर पासवर्ड लगाएं AES-256 इस्तेमाल करता है, जो PDF स्टैंडर्ड का सबसे मज़बूत एन्क्रिप्शन है। कोई भी AES-256 को सीधे साइफ़र पर हमला करके नहीं तोड़ता। जब सुरक्षित PDF बिना इजाज़त खोली जाती हैं, तो लगभग हमेशा वजह यही होती है कि पासवर्ड कमज़ोर था, कहीं और भी इस्तेमाल हुआ था, या फ़ाइल के साथ ही भेज दिया गया था।

मतलब आपका चुना हुआ पासवर्ड एल्गोरिदम से कहीं ज़्यादा मायने रखता है। आख़िर में एक नंबर वाला छोटा शब्द सॉफ़्टवेयर कुछ ही मिनटों में अंदाज़ा लगा सकता है। चार-पांच असंबंधित शब्दों का पासफ़्रेज़ याद रखने में आसान भी है और तोड़ने में कहीं ज़्यादा कठिन भी। हम अपने पासवर्ड एक पासवर्ड मैनेजर में रखते हैं, जिससे यह याद रखने की दिक्कत भी हल हो जाती है कि किस दस्तावेज़ का कौन सा पासवर्ड है।

पासवर्ड सुरक्षित तरीके से कैसे भेजें

सबसे आम ग़लती जो हम देखते हैं, वह है पासवर्ड को उसी ईमेल में लिख देना जिसमें अटैचमेंट है। जो भी वह ईमेल पढ़ सकता है, वह अब PDF भी पढ़ सकता है, यानी एन्क्रिप्शन का कोई फ़ायदा नहीं हुआ। पासवर्ड हमेशा किसी दूसरे रास्ते से भेजें।

• PDF ईमेल करें, फिर पासवर्ड SMS या WhatsApp से भेजें या फ़ोन पर बता दें।
• बार-बार होने वाले लेन-देन के लिए एक बार आमने-सामने पासवर्ड तय कर लें और उसे सिर्फ़ उसी व्यक्ति के साथ दोबारा इस्तेमाल करें।
• पासवर्ड को कभी फ़ाइल के नाम या ईमेल की सब्जेक्ट लाइन में न लिखें।
• अगर लगे कि पासवर्ड लीक हो गया है, तो मूल फ़ाइल को नए पासवर्ड से फिर सुरक्षित करें और दोबारा भेजें।

PDF पासवर्ड क्या नहीं करता

पासवर्ड यह तय करता है कि फ़ाइल कौन खोल सकता है, लेकिन एक बार खुल जाने पर वह व्यक्ति उसे पढ़ सकता है, स्क्रीनशॉट ले सकता है या प्रिंट कर सकता है। यह भेजते समय और स्टोरेज में सुरक्षा है, इस बात की गारंटी नहीं कि भरोसेमंद प्राप्तकर्ता सामग्री आगे शेयर नहीं करेगा।

एन्क्रिप्शन जानकारी को हटाता भी नहीं है। अगर दस्तावेज़ के कुछ हिस्से किसी को भी नहीं दिखने चाहिए, पासवर्ड वाले व्यक्ति को भी नहीं, तो सुरक्षित करने से पहले उन्हें PDF Redact करें से स्थायी रूप से काला कर दें। और इसमें रिकवरी नहीं होती: हम आपका पासवर्ड न कभी देखते हैं न सेव करते हैं, इसलिए भूल जाने पर एक ही रास्ता है कि मूल, बिना एन्क्रिप्शन वाली फ़ाइल को फिर से सुरक्षित करें।

कौन से दस्तावेज़ हम हमेशा सुरक्षित करते हैं

समय के साथ हमने फ़ाइलों की एक छोटी सूची बना ली है जो बिना पासवर्ड के कभी हमारे डिवाइस से बाहर नहीं जातीं। यह पूरी सूची नहीं है, लेकिन अगर कोई दस्तावेज़ इनमें से किसी समूह में आता है, तो हम सुरक्षा को अतिरिक्त कदम नहीं, बल्कि डिफ़ॉल्ट मानते हैं।

जो दस्तावेज़ सिर्फ़ किसी भरोसेमंद टीम के अंदर शेयर होते हैं, उनके लिए पासवर्ड ज़रूरत से ज़्यादा हो सकता है, और इससे क्लाउड ड्राइव में सर्च और प्रीव्यू कम काम के रह जाते हैं। हम सुविधा को इस बात से तौलते हैं कि फ़ाइल लीक होने पर क्या होगा, और जब ईमानदार जवाब यह हो कि इससे शर्मिंदगी या नुकसान होगा, तो हम उसे सुरक्षित करते हैं।

• अकाउंटेंट या मकान-मालिक को भेजी जाने वाली सैलरी स्लिप, ITR और बैंक स्टेटमेंट।
• आवेदनों के लिए पासपोर्ट, पहचान पत्र और रेज़िडेंस परमिट की कॉपियां।
• मेडिकल रिपोर्ट, प्रिस्क्रिप्शन और बीमा क्लेम।
• साइन किए कॉन्ट्रैक्ट और HR दस्तावेज़ जिनमें सैलरी या घर का पता हो।

बाद में सुरक्षित PDF के साथ काम करना

ज़्यादातर दूसरे टूल को काम करने के लिए अनलॉक फ़ाइल चाहिए। हमारा तरीका यह है कि पहले सारा काम करें, फिर आख़िरी वर्ज़न को लॉक करें: PDF Merge से दस्तावेज़ जोड़ें, PDF Compress से नतीजे को छोटा करें, PDF Sign से सिग्नेचर लगाएं, और सबसे आख़िर में PDF पर पासवर्ड लगाएं चलाएं।

अगर आपको कोई लॉक PDF मिलती है और आपको उसका पासवर्ड पता है, तो PDF अनलॉक करें उसकी बिना पासवर्ड वाली कॉपी सेव करता है, ताकि आप उसे एडिट या मर्ज कर सकें। यह पासवर्ड न तोड़ता है न अंदाज़ा लगाता है, इसलिए यह सिर्फ़ उन्हीं फ़ाइलों में मदद करता है जिन्हें खोलने का आपको हक़ है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल