قالب عرض سعر مجاني قابل للتعبئة (PDF)

طريقة التعبئة

1. نزّل ملف PDF القابل للتعبئة أو افتحه في أداة «تعبئة نموذج PDF».
2. أدخل رقم العرض وتاريخ اليوم ومدة صلاحية العرض.
3. املأ بياناتك وبيانات العميل.
4. اذكر كل بند مع الكمية والسعر، ثم المجموع الفرعي والضريبة والإجمالي والعربون.
5. اكتب شروطك: ما الذي يشمله العرض، وما الذي لا يشمله، ومتى يستحق الدفع.
6. وقّعه بأداة «توقيع PDF» وأرسله، واطلب من العميل التوقيع عليه للقبول.

كيف تكتب عرضًا يوافق عليه العميل

كن محددًا في جدول البنود. كلمة «موقع إلكتروني» تفتح باب الجدال، أما «موقع من خمس صفحات، جولتا تعديل، إطلاق على استضافتك» فلا. وإذا كان هناك ما لا يشمله العرض بوضوح، مثل كتابة المحتوى أو الترجمة أو السفر، فاذكره في الشروط. يحميك تاريخ انتهاء الصلاحية عند تغيّر أسعار المواد أو جدولك؛ والمدة الشائعة بين 14 و30 يومًا.

يتيح لك حقل العربون أن تذكر منذ البداية ما تحتاجه قبل أن تبدأ. نادرًا ما يعترض العملاء على عربون رأوه في العرض، لكنهم يعترضون كثيرًا حين يظهر لأول مرة في الفاتورة. وإذا كنت مسجلًا في ضريبة القيمة المضافة، فاذكر هل الأسعار شاملة للضريبة أم لا، فهذا من أكثر الأسئلة التي يطرحها العملاء في دول الخليج.

أخطاء شائعة

نرى المشكلات القليلة نفسها مرة بعد مرة.

• لا تاريخ انتهاء، فيقبل العميل سعرًا عمره ستة أشهر.
• إغفال الضريبة، فتبدو الفاتورة النهائية أعلى من العرض.
• نطاق عمل مبهم بلا حد لعدد التعديلات أو الساعات.
• لا توقيع، فلا أحد يستطيع إثبات أي نسخة قُبلت.

إرسال العروض وقبولها والاحتفاظ بها

أرسل العرض بصيغة PDF حتى تبقى الأرقام ثابتة. وإذا كان لديك ملف أعمال أو كتيّب أو مواصفات مفصلة، فاجمعها مع العرض بأداة «دمج PDF». وعندما يوقّع العميل، احتفظ بالنسخة الموقّعة مع ملف المشروع واذكر رقم العرض في فاتورتك. يمكن للمستخدمين المسجّلين حفظ الاثنين في «ملفاتي»، حيث تُخزَّن مشفّرة. وإذا أراد العميل تعديل الصياغة، فأداة «PDF إلى Word» تمنحك نسخة قابلة للتحرير تعمل عليها.

الأسئلة الشائعة