قالب اتفاقية عدم إفصاح مجاني قابل للتعبئة (PDF)

طريقة التعبئة

1. نزّل ملف PDF القابل للتعبئة أو افتحه في أداة «تعبئة نموذج PDF».
2. أدخل تاريخ السريان والمدة والأسماء الكاملة وعناوين الطرفين.
3. صِف الغرض بدقة.
4. اقرأ البنود القياسية وعدّلها لتناسب حالتك، ثم املأ القانون الحاكم.
5. يوقّع الطرفان بأداة «توقيع PDF»؛ ثم سطّح الملف ليثبت النص.
6. أضف كلمة مرور بأداة «حماية PDF» وأرسل لكل طرف نسخة.

أهم الحقول

حقل الغرض يحدّ مما يجوز للطرف المتلقي فعله بمعلوماتك، فاجعله محددًا: «تقييم مشروع مشترك محتمل للمنتج X» يحميك أفضل بكثير من «مناقشات تجارية». أما حقل المدة فيحدد كم تدوم التزامات السرية؛ من سنتين إلى خمس سنوات أمر شائع للمعلومات التجارية، بينما قد تحتاج الأسرار التجارية إلى حماية ما دامت سرية.

استخدم الأسماء القانونية الكاملة. إذا كانت شركة طرفًا، فاكتب اسمها المسجّل كما في السجل التجاري، واجعل التوقيع لشخص مفوَّض بالتوقيع عنها.

ما تغطيه البنود القياسية

يتبع نصنا الافتراضي البنية التي تشترك فيها معظم اتفاقيات عدم الإفصاح القصيرة:

• ما الذي يُعد معلومات سرية.
• ما يجب على الطرف المتلقي فعله بها وما لا يجوز له.
• الاستثناءات المعتادة، مثل المعلومات المتاحة للعامة أصلًا.
• الإفصاح الذي يفرضه القانون، وإعادة المعلومات أو حذفها في النهاية.
• الاتفاقية لا تمنح أي ترخيص ولا تُلزم بإبرام أي تعامل تجاري.

أخطاء يجب تجنبها

لا تشارك أي شيء حساس قبل اكتمال التوقيعين. تجنب غرضًا واسعًا إلى حد أنه لا يعني شيئًا، ولا تصف كل شيء بأنه سري: يسهل تطبيق الاتفاقية حين تغطي أسرارًا حقيقية. وإذا كان الطرفان سيتبادلان المعلومات، ففكّر في تحويل القالب إلى اتفاقية متبادلة بجعل كل طرف مُفصِحًا ومتلقيًا في آن واحد.

التوقيع والإرسال والحفظ

بعد التعبئة يمكن للطرفين التوقيع بأداة «توقيع PDF». تقفل أداة «تسطيح PDF» حقول النموذج فلا يمكن تعديل النص بعد ذلك، وتضيف أداة «حماية PDF» كلمة مرور قبل إرسال الملف بالبريد. احتفظ بالاتفاقية الموقّعة طوال مدة السرية على الأقل، مع هامش إضافي. ويمكن للمستخدمين المسجّلين حفظها في «ملفاتي»، حيث تُخزَّن مشفّرة.

إذا احتاج الطرف الآخر إلى نسخة عربية، فيمكنك إعداد ترجمة منفصلة وإرفاقها، مع النص صراحة على النسخة التي تسود عند الاختلاف. هذا شائع في العقود الثنائية اللغة في المنطقة، ويستحق أن تسأل محاميًا عنه.

الأسئلة الشائعة