Ausfüllbares PDF
Kostenlose ausfüllbare NDA-Vorlage (PDF)
Zuletzt geprüft:
Wir haben diese Vorlage für eine Geheimhaltungsvereinbarung für den Moment gebaut, bevor ein Gespräch konkret wird: eine Idee einem Partner vorstellen, Quellcode mit einem Freelancer teilen oder einem Lieferanten deine Preise zeigen. Es ist ein einseitiges NDA, eine Seite teilt also Informationen, die andere verpflichtet sich zur Vertraulichkeit, und zwar in klarer Sprache statt in juristischen Textbausteinen.
Die Standardklauseln sind vorausgefüllt, und du kannst jedes Wort in PDF-Formular ausfüllen ändern. Diese Vorlage ist ein allgemeines, verständlich formuliertes Beispiel und keine Rechtsberatung. Gesetze unterscheiden sich je nach Land, prüfe also die örtlichen Regeln oder frag eine Anwältin oder einen Anwalt, bevor du dich bei Wichtigem darauf verlässt.
So füllst du sie aus
- Lade das ausfüllbare PDF herunter oder öffne es in PDF-Formular ausfüllen.
- Trag Beginn, Laufzeit sowie vollständige Namen und Anschriften beider Parteien ein.
- Beschreibe den Zweck möglichst genau.
- Lies die Standardklauseln, passe sie an deine Situation an und trag das anwendbare Recht ein.
- Beide Parteien unterschreiben mit PDF unterschreiben; fixiere das PDF, damit der Text feststeht.
- Füge mit PDF mit Passwort schützen ein Passwort hinzu und schick jeder Partei eine Kopie.
Die wichtigsten Felder
Das Feld Zweck begrenzt, was die empfangende Partei mit deinen Informationen tun darf, formuliere es also konkret: „Prüfung eines möglichen Gemeinschaftsprojekts zu Produkt X“ schützt dich weit besser als „geschäftliche Gespräche“. Die Laufzeit legt fest, wie lange die Pflichten gelten; zwei bis fünf Jahre sind für Geschäftsinformationen üblich, Geschäftsgeheimnisse brauchen oft Schutz, solange sie geheim bleiben.
Verwende vollständige Namen. Ist eine Firma Partei, schreib ihren eingetragenen Namen samt Rechtsform, etwa GmbH, und lass eine vertretungsberechtigte Person unterschreiben.
Was die Standardklauseln abdecken
Unser Standardtext folgt dem Aufbau, den die meisten kurzen NDAs gemeinsam haben:
- Was als vertrauliche Information gilt.
- Was die empfangende Partei damit tun darf und was nicht.
- Die üblichen Ausnahmen, etwa bereits öffentliche Informationen.
- Gesetzlich verlangte Offenlegung sowie Rückgabe oder Löschung am Ende.
- Das NDA begründet weder eine Lizenz noch eine Pflicht zur Zusammenarbeit.
Fehler, die du vermeiden solltest
Teile nichts Sensibles, bevor beide Unterschriften vorliegen. Vermeide einen so weiten Zweck, dass er nichts mehr bedeutet, und erkläre nicht alles für vertraulich: Ein NDA lässt sich leichter durchsetzen, wenn es echte Geheimnisse betrifft. Teilen beide Seiten Informationen, mach aus der Vorlage ein gegenseitiges NDA, indem du beide Parteien als offenlegend und empfangend benennst.
Unterschreiben, versenden und aufbewahren
Nach dem Ausfüllen können beide Parteien mit PDF unterschreiben signieren. PDF fixieren macht die Formularfelder unveränderlich, und PDF mit Passwort schützen fügt vor dem Mailen ein Passwort hinzu. Bewahre das unterschriebene NDA mindestens so lange auf wie die Vertraulichkeitsfrist, plus etwas Puffer. Angemeldet kannst du es in Meine Dateien ablegen, wo es verschlüsselt gespeichert wird.
Häufige Fragen
Ist dieses NDA rechtlich durchsetzbar?
Das können wir nicht versprechen. Die Durchsetzbarkeit hängt vom örtlichen Recht, vom Wortlaut und von den Umständen ab. Dies ist ein allgemeines Beispiel und keine Rechtsberatung; prüfe bei Wichtigem die Regeln oder frag eine Anwältin oder einen Anwalt.
Ist es ein einseitiges oder gegenseitiges NDA?
Es ist einseitig formuliert. Für ein gegenseitiges NDA änderst du die Klauseln so, dass jede Partei für ihre eigenen Informationen offenlegend und empfangend ist.
Können wir online unterschreiben?
Ja. Jede Partei kann mit unserem Werkzeug PDF unterschreiben signieren. Ob eine elektronische Unterschrift in deinem Fall genügt, hängt vom jeweiligen Recht ab.
Was trage ich beim anwendbaren Recht ein?
Meist das Land, in dem die offenlegende Partei sitzt, zum Beispiel „Recht der Bundesrepublik Deutschland“.
Wie lang sollte die Laufzeit sein?
Zwei bis fünf Jahre sind für normale Geschäftsinformationen üblich. Wähle einen Zeitraum, der dazu passt, wie lange die Informationen wertvoll bleiben.
Unsere Vorlagen sind allgemeine Beispiele und keine Rechts- oder Steuerberatung; prüfe die Regeln, die für dich gelten.