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Plantilla de acuerdo de confidencialidad (NDA) rellenable gratis

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Creamos esta plantilla de acuerdo de confidencialidad para el momento previo a que una conversación entre en detalles: presentar una idea a un socio, compartir código fuente con un colaborador o enseñar tus precios a un proveedor. Es un NDA unilateral, es decir, una parte comparte información y la otra se compromete a mantenerla en secreto, redactado en lenguaje claro y no en jerga jurídica.

Las cláusulas estándar vienen ya escritas y puedes editar cada palabra en Rellenar formulario PDF. Esta plantilla es un ejemplo general redactado en lenguaje claro, no asesoramiento legal. Las leyes cambian de un país a otro, así que revisa la normativa local o consulta a un abogado antes de usarla para algo importante.

Cómo rellenarla

  1. Descarga el PDF rellenable o ábrelo en Rellenar formulario PDF.
  2. Escribe la fecha de entrada en vigor, la duración y los nombres completos y direcciones de ambas partes.
  3. Describe la finalidad con precisión.
  4. Lee las cláusulas estándar, adáptalas a tu caso y completa la ley aplicable.
  5. Ambas partes firman con Firmar PDF; aplana el PDF para fijar el texto.
  6. Añade una contraseña con Proteger PDF y envía una copia a cada parte.

Los campos que más importan

El campo de finalidad limita lo que la parte receptora puede hacer con tu información, así que hazlo concreto: «evaluar una posible empresa conjunta para el producto X» te protege mucho mejor que «conversaciones comerciales». La duración fija cuánto tiempo rigen las obligaciones de confidencialidad; de dos a cinco años es lo habitual para información comercial, mientras que los secretos empresariales pueden necesitar protección mientras sigan siendo secretos.

Usa nombres legales completos. Si una de las partes es una empresa, escribe su razón social y asegúrate de que firma alguien con poder para representarla.

Qué cubren las cláusulas estándar

Nuestro texto por defecto sigue la estructura que comparten la mayoría de los NDA breves:

  • Qué se considera información confidencial.
  • Qué debe y qué no debe hacer con ella la parte receptora.
  • Las excepciones habituales, como la información que ya es pública.
  • La revelación exigida por ley y la devolución o eliminación de la información al final.
  • El NDA no concede licencias ni obliga a hacer negocios.

Errores que conviene evitar

No compartas nada sensible antes de tener las dos firmas. Evita una finalidad tan amplia que no signifique nada y no marques todo como confidencial: un NDA es más fácil de hacer valer cuando cubre secretos reales. Si ambas partes van a compartir información, plantéate convertir la plantilla en un NDA mutuo nombrando a las dos como reveladora y receptora.

Firmar, enviar y guardar

Una vez completado, ambas partes pueden firmar con Firmar PDF. Aplanar PDF fija los campos del formulario para que el texto no se pueda editar después, y Proteger PDF añade una contraseña antes de enviarlo por correo. Conserva el NDA firmado al menos durante el plazo de confidencialidad, con un margen adicional. Si has iniciado sesión, puedes guardarlo en Mis archivos, que se almacenan cifrados.

Preguntas frecuentes

¿Este NDA es jurídicamente exigible?

No podemos garantizarlo. Que se pueda hacer valer depende de la ley local, de la redacción y de los hechos. Es un ejemplo general, no asesoramiento legal, así que revisa la normativa local o consulta a un abogado para cualquier asunto importante.

¿Es un NDA unilateral o mutuo?

Está redactado como unilateral. Para hacerlo mutuo, edita las cláusulas para que cada parte sea a la vez reveladora y receptora de su propia información.

¿Podemos firmarlo online?

Sí. Cada parte puede añadir su firma con nuestra herramienta Firmar PDF. Que una firma electrónica sea suficiente en tu caso depende de la ley local.

¿Qué pongo en la ley aplicable?

Normalmente el país o estado donde tiene su sede la parte reveladora, por ejemplo «las leyes de España» o «las leyes de los Estados Unidos Mexicanos».

¿Cuánto debe durar?

De dos a cinco años es lo habitual para información comercial corriente. Elige un plazo que coincida con el tiempo que la información sigue teniendo valor.

Nuestras plantillas son ejemplos generales, no asesoramiento legal ni fiscal; comprueba las normas que se aplican donde vives y trabajas.