Convertir PowerPoint a PDF

Una presentación de PowerPoint puede verse mal en otro ordenador si faltan fuentes, cambia la versión del programa o el destinatario ni siquiera lo tiene instalado. En PDF, cada diapositiva queda fijada tal como la diseñaste y se abre en cualquier móvil, tableta u ordenador. Es la forma más segura de enviar apuntes de clase, propuestas comerciales o el material de una charla.

Aceptamos archivos .ppt, .pptx y .odp. La conversión se hace con LibreOffice en nuestro propio servidor, ubicado en Alemania (Unión Europea). A diferencia de la mayoría de herramientas de pdfdots, que funcionan en tu navegador, aquí el archivo sí se sube: viaja cifrado por HTTPS, se convierte y se elimina inmediatamente junto con el PDF generado. No se almacena ni se comparte con terceros. El límite por archivo es de 10 MB en el plan gratuito y hasta 50 MB con los planes de pago.

Cada diapositiva se convierte en una página del PDF. Las animaciones, transiciones y vídeos no se conservan, ya que el PDF es un formato estático; se muestra el estado final de cada diapositiva. Si usas fuentes especiales no incrustadas, pueden sustituirse por otras similares. Si el PDF resultante pesa mucho por las imágenes, pásalo después por «Comprimir PDF».

Un caso muy habitual es entregar la presentación de un TFG, un TFM o la programación de unas oposiciones a través de una plataforma que solo admite PDF. Nuestro consejo es convertir la versión final con tiempo y abrir el PDF en otro dispositivo, a ser posible un móvil, para ver exactamente lo que verá el tribunal. Si has usado animaciones para ir mostrando los puntos de una lista, recuerda que en el PDF aparecerán todos a la vez; a veces conviene duplicar la diapositiva en PowerPoint, una por paso, para que la secuencia se entienda sin animación.

Las notas del orador no se exportan: el PDF contiene las diapositivas, no tu guion. Si quieres repartir un documento con las notas, expórtalo desde PowerPoint como «Páginas de notas». En cuanto al peso, una presentación llena de fotos de cámara puede dar un PDF enorme; nosotros comprimimos las imágenes dentro de PowerPoint antes de convertir, porque así decidimos qué foto pierde calidad y cuál no. Si aun así el archivo es demasiado grande para el campus virtual o el correo, «Comprimir PDF» suele bastar. Y si otras personas van a seguir editando, comparte el .pptx original: convertir solo tiene sentido cuando la versión ya es definitiva.