Convertir Word a PDF

Un documento de Word puede verse distinto según el ordenador, la versión del programa o las fuentes instaladas. Al convertirlo a PDF, el diseño queda fijado: márgenes, saltos de página, tablas e imágenes se ven igual en cualquier dispositivo. Por eso el PDF es el formato habitual para enviar currículums, facturas, trabajos académicos o documentos a la administración.

Aceptamos archivos .doc, .docx, .odt, .rtf y .txt. La conversión se realiza con LibreOffice en nuestro propio servidor, ubicado en Alemania (Unión Europea). A diferencia de la mayoría de herramientas de pdfdots, que funcionan en tu navegador, aquí el archivo sí se sube: viaja cifrado por HTTPS, se convierte y se elimina inmediatamente después junto con el PDF generado. No lo guardamos ni lo compartimos con nadie. El límite por archivo es de 10 MB en el plan gratuito y hasta 50 MB con los planes de pago.

Si tu documento usa fuentes poco habituales que no están incrustadas, pueden sustituirse por otras parecidas, lo que a veces cambia ligeramente el espaciado o los saltos de línea. Para un resultado idéntico, usa fuentes comunes o incrústalas al guardar el documento. Una vez tengas el PDF, puedes unirlo con otros, comprimirlo o protegerlo con contraseña con el resto de herramientas.

Lo que más nos preguntan es cómo dejar un Word listo para la sede electrónica o para una convocatoria de oposiciones, donde suelen exigir PDF y un peso máximo. Nuestro orden de trabajo es siempre el mismo: primero repasamos el documento en Word (márgenes, saltos de página manuales, el nombre correcto en el encabezado), después lo convertimos aquí y al final comprobamos cuánto pesa. Un currículum de dos páginas sin fotos rara vez pasa de unos cientos de KB; si el PDF sale pesado, casi siempre es por una imagen pegada a resolución completa, y es mejor reducirla en Word que comprimir el PDF después.

También hay casos en los que no recomendamos esta herramienta. Si tienes Word o LibreOffice instalados, «Guardar como PDF» desde el propio programa usa tus fuentes locales y evita cualquier sustitución; es lo que hacemos nosotros con documentos que llevan una tipografía corporativa. Donde sí resulta útil es en el móvil, en un ordenador prestado o cuando te mandan un .doc antiguo que no se abre bien: lo subes, lo conviertes y te olvidas. Y si necesitas el camino contrario, recuperar un PDF para seguir editándolo, usa «PDF a Word».