Currículum en PDF: cómo prepararlo para los portales de empleo
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Cuando alguien de nuestro entorno busca trabajo, acabamos revisando su currículum. Y más que el contenido, lo que falla una y otra vez es el archivo: un Word que se descoloca al abrirlo en otro ordenador, un PDF escaneado del que ningún sistema puede leer el texto o un documento de 8 MB que el portal no deja subir. Son detalles que no dicen nada de tu valía como profesional, pero pueden dejarte fuera antes de que una persona lea tu nombre.
Aquí resumimos lo que hemos aprendido preparando currículums para portales de empleo, bolsas de trabajo públicas y candidaturas por correo. La idea es simple: un PDF ligero, con texto real y un nombre que se entienda.
Por qué el PDF y no el Word
Un documento de Word depende del programa, la versión y las fuentes instaladas en el ordenador de quien lo abre. Ese currículum de una página que tanto te costó cuadrar puede aparecer con dos páginas, la foto desplazada y una tipografía distinta. El PDF congela el diseño: se ve igual en un móvil, en un Mac del departamento de selección o en el portátil antiguo de una pequeña empresa.
Además, la mayoría de portales de empleo y de plataformas de selección aceptan PDF sin problemas. Solo recomendamos enviar Word cuando la oferta lo pide expresamente, algo que ocurre a veces con agencias de colocación que quieren adaptar el formato a su plantilla.
El texto tiene que ser texto, no una foto
Muchos procesos de selección pasan primero por un software que lee el currículum y extrae datos: nombre, experiencia, estudios, palabras clave. Si tu PDF es una imagen, porque lo imprimiste y lo escaneaste o porque lo exportaste como foto desde una app de diseño, ese software no encuentra nada. Tu candidatura aparece vacía o con los campos mal rellenados.
La comprobación es fácil: abre tu PDF y trata de seleccionar una frase con el ratón. Si se selecciona, bien. Si no, vuelve al documento original y expórtalo de nuevo. Y si solo tienes la versión escaneada, puedes pasarla por OCR PDF para añadir una capa de texto, aunque lo ideal es partir del archivo editable.
Por el mismo motivo, desaconsejamos comprimir el currículum con herramientas que rasterizan las páginas, incluida la nuestra de Comprimir PDF. Un currículum exportado desde Word suele pesar poco más de 100 o 200 KB; si pesa mucho, casi siempre es por la foto, y lo correcto es reducir la foto antes de insertarla.
Cómo convertir tu currículum de Word a PDF
La forma más directa es la de tu propio procesador de textos: en Word, Archivo > Guardar como > PDF; en Google Docs, Archivo > Descargar > Documento PDF; en LibreOffice, Archivo > Exportar a PDF. El archivo no sale de tu ordenador y el resultado es muy fiel.
Si no tienes el programa a mano, por ejemplo en un ordenador de una biblioteca o desde el móvil, puedes usar nuestra herramienta Word a PDF. Queremos ser claros con cómo funciona: esa conversión no se hace en tu navegador. El archivo viaja cifrado por HTTPS a nuestro servidor en Alemania, se convierte con LibreOffice y se borra en cuanto termina, junto con el PDF generado. El límite es de 50 MB y necesitas una cuenta gratuita con Google.
Un aviso práctico: si usas fuentes poco comunes que el servidor no tiene, pueden sustituirse por otras parecidas y cambiar algún salto de línea. Revisa el PDF antes de enviarlo o usa fuentes estándar como Arial, Calibri o Times New Roman.
El nombre del archivo también cuenta
Un seleccionador puede descargar cincuenta currículums en una mañana. Si el tuyo se llama «CV_final_def_2.pdf», se perderá entre otros tantos con el mismo nombre. Nosotros usamos siempre el patrón nombre-apellido-cv.pdf, sin tildes ni espacios, por ejemplo «laura-garcia-cv.pdf». Es fácil de buscar y no da problemas en ningún portal.
- Incluye tu nombre y primer apellido.
- Evita tildes, eñes, espacios y símbolos.
- No pongas «final», «definitivo» ni números de versión.
- Si adaptas el currículum a un puesto, añade el puesto al final: laura-garcia-cv-contable.pdf.
Si tienes que adjuntar más documentos
En las bolsas de empleo público y en algunos procesos privados piden, además del currículum, títulos, certificados de idiomas o la vida laboral. Si el portal solo admite un archivo, únelos con Unir PDF en el orden que pida la oferta, poniendo el currículum en primer lugar. La unión se hace en tu navegador, sin subir tus documentos.
Si el portal limita el tamaño total, comprime solo los anexos escaneados, no el currículum. Luego une todo. Así el currículum conserva su texto seleccionable y los títulos escaneados ocupan lo justo.
Nuestra revisión antes de enviar
Estos cinco minutos nos han ahorrado más de una candidatura fallida:
- Abre el PDF en el móvil: ¿se lee sin hacer zoom?
- Selecciona texto: ¿es texto real y no una imagen?
- Mira el peso: ¿está por debajo de 1 MB?
- Comprueba los enlaces a LinkedIn o a tu portfolio: ¿funcionan?
- Revisa el nombre del archivo: ¿se entiende de quién es?
Preguntas frecuentes
¿Es mejor enviar el currículum en PDF o en Word?
En PDF, salvo que la oferta pida Word. El PDF mantiene el diseño en cualquier dispositivo.
¿Vuestra conversión de Word a PDF sube mi currículum?
Sí. Se envía por HTTPS a nuestro servidor en Alemania, se convierte y se borra al terminar. Si prefieres que no salga de tu equipo, expórtalo desde tu procesador de textos.
¿Cuánto debe pesar un currículum en PDF?
Lo ideal es que quede por debajo de 1 MB. Si pesa más, suele ser por la foto: redúcela antes de insertarla.
¿Debo comprimir el currículum?
Mejor no con herramientas que convierten las páginas en imagen, porque el texto dejaría de ser legible para los sistemas de selección.