قالب اتفاقية خدمات مجاني قابل للتعبئة (PDF)

طريقة التعبئة

1. نزّل ملف PDF القابل للتعبئة أو افتحه في أداة «تعبئة نموذج PDF».
2. أدخل تاريخي البدء والانتهاء وبيانات الطرفين.
3. صِف الخدمات والمخرجات والمواعيد النهائية في خانة النطاق.
4. املأ الأتعاب وجدول الدفع وشروط الدفع.
5. راجع البنود العامة وعدّلها لتناسب حالتك.
6. يوقّع الطرفان بأداة «توقيع PDF»؛ ثم احمِ الملف بكلمة مرور وشارك نسخة.

تحديد النطاق بدقة

معظم الخلافات بين المستقلين والعملاء تدور في الحقيقة حول النطاق. استخدم خانة النطاق لسرد المخرجات والمواعيد النهائية وعدد جولات التعديل وكل ما يجب على العميل توفيره، مثل المحتوى أو صلاحيات الدخول. وإذا كان العمل معقدًا، فاكتب مواصفات منفصلة وأرفقها وأشر إليها هنا: أداة «دمج PDF» تجمع الملفين في ملف واحد.

في خانة الدفع، اذكر هل الأتعاب ثابتة أم بالساعة أم شهرية، وكيف ستُفوتر (مقدمًا، أو حسب المراحل، أو شهريًا)، وكم يومًا لدى العميل للسداد. واذكر العملة صراحة، وهل المبلغ شامل لضريبة القيمة المضافة إن كانت تنطبق عليك.

ما تغطيه البنود العامة

بنودنا الافتراضية قصيرة عن قصد وتغطي الأساسيات:

• يعمل مقدّم الخدمة متعاقدًا مستقلًا، لا موظفًا.
• التأخر في السداد والتغييرات على النطاق.
• ملكية العمل بعد السداد الكامل.
• السرية، والإنهاء بإشعار مسبق، والدفع مقابل العمل المنجز.

أخطاء شائعة

ترك تاريخ الانتهاء فارغًا لمشروع يُفترض أن ينتهي، ونسيان تحديد من يتحمل المصروفات، وبدء العمل قبل توقيع العميل: هذه الثلاثة هي الأكثر شيوعًا. وتحقق أيضًا من أن الشخص الذي يوقّع عن العميل مخوَّل بإلزام الشركة. ولاحظ أن البند الثاني يذكر فوائد التأخير، وهي مسألة تختلف أحكامها بين الدول العربية، فعدّل الصياغة بما يتوافق مع القانون الذي تعمل وفقه.

توقيع الاتفاقية والاحتفاظ بها

يمكن للطرفين التوقيع بأداة «توقيع PDF». تضيف أداة «حماية PDF» كلمة مرور قبل الإرسال بالبريد، وهذا تصرف حكيم حين يحتوي الملف على أتعاب وبيانات شخصية. احتفظ بالاتفاقية الموقّعة طوال مدة المشروع وطوال الفترة التي يمكن فيها رفع مطالبات بعده، وهي غالبًا عدة سنوات. ويمكن للمستخدمين المسجّلين حفظها في «ملفاتي»، حيث تُخزَّن مشفّرة.

الأسئلة الشائعة