PDF remplissable
Modèle de feuille de temps hebdomadaire
Dernière mise à jour:
Nous avons conçu cette feuille de temps hebdomadaire pour les salariés, indépendants et prestataires qui doivent déclarer leurs heures sur papier ou en PDF plutôt que dans une application de suivi. Une page couvre une semaine : heures de début et de fin, pauses et heures de chaque jour, totaux, heures supplémentaires et signatures du salarié et du responsable.
Elle convient aux services paie qui collectent encore des relevés signés, aux agences qui facturent un client à l'heure, et à tous ceux qui veulent une trace claire de ce qui a été travaillé et validé.
Comment le remplir
- Téléchargez le PDF remplissable ou ouvrez-le dans notre outil Remplir un formulaire PDF.
- Saisissez votre nom, votre responsable, la date de début de semaine et le projet.
- Remplissez début, fin, pause et heures pour chaque jour, avec des remarques si besoin.
- Additionnez les heures totales et supplémentaires, puis signez avec Signer PDF.
- Envoyez-la pour validation et enregistrez la copie signée dans Mes fichiers.
Bien remplir les heures
Notez le début et la fin dans le même format toute la semaine, idéalement en 24 heures (08:30, 17:15), pour éviter toute confusion. Inscrivez les pauses non payées dans la colonne pause et retirez-les dans la colonne heures. Utilisez des heures décimales (7,75 plutôt que 7 h 45) si votre logiciel de paie les attend ; mélanger les deux est l'erreur la plus fréquente que nous voyons.
La colonne remarques sert à tout ce qui explique les chiffres : jour férié, arrêt maladie, temps de trajet, astreinte ou code de tâche. Le champ projet est utile quand les heures sont facturées à un client ou réparties entre plusieurs budgets.
- Additionnez à nouveau les heures du jour avant d'écrire le total ; les erreurs de calcul sont fréquentes.
- Ne comptez en heures supplémentaires que ce que définissent votre contrat et la loi, par exemple au-delà de 35 heures par semaine en France.
- Remplissez-la chaque jour, pas de mémoire le vendredi après-midi.
Validation et envoi
Une fois la semaine terminée, signez avec notre outil Signer PDF et envoyez la feuille à votre responsable, qui ajoute sa signature de la même façon. Si vous envoyez plusieurs semaines d'un coup ou joignez des justificatifs de déplacement, réunissez-les dans un seul fichier avec Fusionner PDF. Compresser PDF garde la pièce jointe légère si vous incluez des scans.
Combien de temps garder les feuilles de temps
Dans de nombreux pays, l'employeur doit conserver les relevés de temps de travail pendant plusieurs années, et un indépendant peut en avoir besoin pour justifier ses factures lors d'un contrôle fiscal. Rangez les PDF signés au même endroit ; une fois connecté, Mes fichiers les garde chiffrés et faciles à retrouver par leur nom. Un nom de fichier régulier comme feuille-de-temps-2026-10-05-nom.pdf facilite les recherches plus tard.
Questions fréquentes
Puis-je l'utiliser en freelance ?
Oui. Indiquez le client dans le champ responsable et le nom du projet, puis joignez la feuille signée à votre facture avec Fusionner PDF.
Les totaux se calculent-ils automatiquement ?
Non, les champs sont du texte simple pour que le PDF fonctionne dans tous les lecteurs. Additionnez les heures vous-même et vérifiez-les deux fois.
Puis-je remplir deux semaines sur une feuille ?
Nous conseillons une feuille par semaine. Cela correspond à la plupart des cycles de paie et rend les validations claires.
Une signature électronique est-elle acceptée ?
La plupart des employeurs et clients acceptent un PDF signé pour une feuille de temps. Si le vôtre impose un outil précis, suivez sa procédure.