PDF remplissable
Modèle de compte rendu de réunion
Dernière mise à jour:
Nous avons conçu ce modèle de compte rendu pour la partie d'une réunion qui se perd le plus souvent : ce qui a été décidé, et qui fait quoi pour quand. Il convient aux réunions d'équipe, conseils d'administration, assemblées d'associations, points projet et réunions de copropriétaires.
La mise en page suit le déroulé d'une réunion type : informations pratiques, participants, ordre du jour, échanges et décisions, tableau des actions et date de la prochaine réunion. Remplissez-le pendant la réunion ou juste après, puis partagez un seul PDF avec tout le monde.
Comment le remplir
- Téléchargez le PDF remplissable ou ouvrez-le dans notre outil Remplir un formulaire PDF.
- Complétez les informations, les participants et l'ordre du jour avant ou au début de la réunion.
- Notez l'essentiel et les décisions pour chaque point pendant la réunion.
- Remplissez le tableau des actions avec un responsable et une échéance par tâche.
- Ajoutez la prochaine réunion, faites signer le président si besoin et partagez le PDF.
Ce que contient un bon compte rendu
Un compte rendu n'est pas une transcription. Pour chaque point de l'ordre du jour, écrivez une ou deux phrases de contexte, la décision prise et, pour les instances formelles, le résultat du vote. Numérotez les échanges comme l'ordre du jour pour que le lecteur passe facilement de l'un à l'autre.
Le tableau des actions est la partie la plus utile. Chaque ligne a besoin d'un seul responsable et d'une vraie date ; « l'équipe » et « bientôt » sont la meilleure façon de faire disparaître une action. Passez en revue les actions ouvertes au début de la réunion suivante.
- Distinguez les membres excusés de ceux qui sont simplement absents, si vos statuts l'exigent.
- Rédigez les décisions de façon neutre, sans qui a dit quoi, sauf si votre organisation en a besoin.
- Diffusez le compte rendu sous un ou deux jours, tant que chacun se souvient de la réunion.
Approuver, signer et partager
Les instances formelles comme les conseils d'administration et les associations approuvent généralement le compte rendu précédent à la réunion suivante, puis le président le signe. Utilisez notre outil Signer PDF pour cela. Si vous avez des diapositives, des rapports ou une feuille de présence, joignez-les avec Fusionner PDF pour que le dossier soit complet. Besoin de retravailler le texte dans un traitement de texte ? Convertissez le PDF avec PDF en Word.
Combien de temps garder les comptes rendus
Pour les sociétés et associations, les procès-verbaux des réunions formelles sont souvent des documents légaux à conserver de nombreuses années, voire sans limite ; vérifiez les règles propres à votre type de structure. Les notes de réunion d'équipe sont moins formelles, mais un archivage régulier fait gagner du temps. Enregistrez chaque PDF final avec la date dans le nom du fichier, et gardez-les dans Mes fichiers une fois connecté.
Questions fréquentes
Qui doit rédiger le compte rendu ?
N'importe qui sauf le président de séance, idéalement la même personne à chaque fois pour garder un format cohérent.
Et si les échanges ne tiennent pas dans le cadre ?
Gardez un résumé court et joignez les notes longues ou les rapports en pages supplémentaires avec Fusionner PDF.
Un compte rendu doit-il être signé ?
Pour une réunion d'équipe informelle, non. Pour un conseil d'administration, une association ou une assemblée d'associés, le président signe généralement une fois le procès-verbal approuvé.
Puis-je réutiliser le modèle chaque semaine ?
Oui. Téléchargez-le une fois et remplissez une nouvelle copie à chaque réunion, ou pré-remplissez les informations récurrentes et gardez-le comme fichier de départ.