Signer un PDF sans imprimante, sans scanner ni fax

Ce qu'il vous faut avant de commencer

Presque rien. Le PDF lui-même, un navigateur et un moyen de dessiner : une souris fonctionne, le pavé tactile d'un ordinateur portable fonctionne mieux, et un téléphone ou une tablette avec le doigt, c'est encore mieux, car le geste se rapproche le plus de l'écriture manuscrite. Si vous préférez ne pas dessiner, vous pouvez simplement taper votre nom.

Avec Signer PDF de pdfdots, tout se passe dans votre navigateur : le document n'est envoyé nulle part. Il vous faut un compte gratuit, et il n'y a ni publicité, ni filigrane, ni frais par document. C'est important pour le type de fichiers que l'on signe habituellement : baux, contrats de travail, formulaires de consentement médical et factures contiennent justement les informations que l'on préfère ne pas confier à un site inconnu.

Signer un PDF étape par étape

Voici la routine que nous suivons pour presque tous les documents. Une fois que vous l'avez faite une ou deux fois, elle prend environ une minute.

• Ouvrez Signer PDF et déposez votre fichier dans la zone prévue, ou cliquez pour le choisir.
• Dessinez votre signature à la souris, au pavé tactile ou au doigt. Si elle tremble, effacez et recommencez ; la troisième tentative est généralement la bonne.
• Vous pouvez aussi passer en mode saisie, taper votre nom, et il s'affiche dans une police de style manuscrit.
• Choisissez la page qui porte la ligne de signature, puis cliquez à l'endroit exact où la signature doit apparaître.
• Réglez le curseur de taille jusqu'à ce que la signature s'accorde au texte autour, vérifiez la page, puis cliquez sur Signer PDF pour télécharger la copie signée.

Astuces pour une signature qui paraît naturelle

Ce qui trahit le plus souvent un document signé en numérique, c'est une signature beaucoup trop grande, posée sur le texte imprimé comme un autocollant. Une vraie signature fait à peu près la hauteur de deux lignes de texte courant. Nous réduisons le curseur jusqu'à ce que la signature repose sur la ligne sans masquer le nom imprimé en dessous.

Sur un pavé tactile, dessinez lentement. Les gestes rapides donnent des angles hachés, alors qu'un rythme régulier produit des courbes fluides. Sur un téléphone, tourner l'appareil à l'horizontale offre une zone de dessin plus large, ce qui aide pour les signatures longues. Si votre signature manuscrite est tout simplement impossible à reproduire à la souris, l'option tapée est un choix parfaitement acceptable pour la plupart des formulaires.

Enfin, zoomez sur le résultat avant de l'envoyer. Une signature placée quelques millimètres trop bas peut chevaucher le paragraphe suivant, et c'est bien plus simple à corriger maintenant qu'une fois le document classé par l'autre partie.

Une telle signature a-t-elle une valeur juridique ?

Signer PDF crée une signature électronique simple : une image de votre signature apposée sur la page. Dans de nombreux pays, notamment dans l'UE avec le règlement eIDAS et aux États-Unis avec l'ESIGN Act, la signature électronique simple est reconnue pour un large éventail d'accords courants : dossiers de location, devis, formulaires scolaires et de nombreux contrats commerciaux. La question clé est généralement de savoir si les deux parties ont accepté de signer ainsi, et un échange d'e-mails vous demandant de signer et renvoyer le PDF en est souvent une bonne preuve.

Ce n'est pas une signature numérique à certificat ni une signature qualifiée. Elle n'apporte aucune preuve cryptographique de l'identité du signataire et ne détecte pas les modifications ultérieures du fichier. Certains documents, comme des actes notariés, des ventes immobilières ou des démarches administratives, exigent une signature qualifiée ou une signature à l'encre. Nous ne sommes pas juristes : si l'enjeu est important ou si le document précise le type de signature attendu, respectez cette exigence et passez par un service de signature dédié.

Quand plusieurs personnes doivent signer

Certains documents demandent plus d'une signature, comme un bail signé par deux locataires ou un formulaire qui exige celle d'un parent et d'un élève. Chacun peut signer sa copie sur son propre appareil : le premier signataire télécharge le PDF signé et le transmet, puis la personne suivante ouvre ce fichier dans Signer PDF et ajoute sa signature sur la ligne suivante. Ne signez au nom de quelqu'un d'autre que s'il vous l'a clairement demandé, et ne réutilisez jamais l'image de signature d'une autre personne.

Que faire après la signature

Un document signé demande souvent une ou deux étapes de plus avant de partir. Si le formulaire comporte des champs à compléter, remplissez-les d'abord avec Remplir un formulaire PDF et signez ensuite, afin que la signature soit le dernier élément ajouté. Pour vous assurer que personne ne pourra modifier discrètement les valeurs du formulaire plus tard, passez le fichier dans Aplatir PDF.

Si le contrat signé contient des données personnelles et voyage par e-mail, ajoutez un mot de passe avec Protéger PDF et communiquez-le par téléphone ou par SMS. Et si le portail du destinataire refuse le fichier parce qu'il est trop lourd, Compresser PDF le fera généralement passer bien en dessous de la limite sans rendre la signature floue.

Questions fréquentes