PDF preenchível
Modelo de folha de horas semanal
Última revisão:
Criamos esta folha de horas semanal para funcionários, freelancers e prestadores de serviço que precisam informar as horas no papel ou em PDF, e não num aplicativo de controle de ponto. Uma página cobre uma semana: entrada e saída, intervalos e horas de cada dia, totais, horas extras e as assinaturas do profissional e do gestor.
Ela atende equipes de folha de pagamento que ainda recolhem registros assinados, agências que cobram o cliente por hora e qualquer pessoa que queira um registro organizado do que foi trabalhado e aprovado. Não substitui o controle de ponto oficial quando a lei ou o empregador o exigem.
Como preencher
- Baixe o PDF preenchível ou abra-o na nossa ferramenta Preencher PDF.
- Informe seu nome, o gestor, a data de início da semana e o projeto.
- Preencha entrada, saída, intervalo e horas de cada dia, com observações quando necessário.
- Some o total de horas e as horas extras e assine com Assinar PDF.
- Envie para aprovação e salve a cópia assinada em Meus arquivos.
Como preencher as horas corretamente
Escreva entrada e saída no mesmo formato a semana toda, de preferência em 24 horas (08:30, 17:15), para ninguém confundir manhã e tarde. Coloque os intervalos não remunerados na coluna de intervalo e desconte-os na coluna de horas. Use decimais (7,75 em vez de 7:45) se o seu sistema de folha esperar esse formato; misturar os dois é o erro mais comum que vemos.
A coluna de observações serve para tudo que explica os números: feriado, atestado médico, tempo de deslocamento, sobreaviso ou um código de tarefa. O campo de projeto ajuda quando as horas são cobradas de um cliente ou divididas entre orçamentos.
- Some de novo as horas diárias antes de escrever o total; erros de soma são frequentes.
- Conte como hora extra só o que o contrato ou a lei local define, por exemplo acima de 44 horas semanais pela CLT.
- Preencha todo dia, e não de memória na sexta à tarde.
Aprovação e envio
Quando a semana terminar, assine com a nossa ferramenta Assinar PDF e envie ao seu gestor, que assina do mesmo jeito. Se mandar várias semanas de uma vez ou anexar recibos de viagem, junte tudo num arquivo com Juntar PDF. Comprimir PDF mantém o anexo leve se você incluir digitalizações.
Por quanto tempo guardar as folhas de horas
Em muitos países, o empregador precisa guardar os registros de jornada por alguns anos, geralmente entre dois e seis, e freelancers podem precisar deles para comprovar notas fiscais numa fiscalização. Guarde os PDFs assinados num só lugar; com uma conta, Meus arquivos os mantém criptografados e fáceis de buscar pelo nome. Um padrão de nome como folha-horas-2026-10-05-nome.pdf facilita encontrá-los depois.
Perguntas frequentes
Posso usar como freelancer?
Sim. Escreva o cliente no campo do gestor e o nome do projeto, e anexe a folha assinada à sua nota ou fatura com Juntar PDF.
Ela calcula os totais sozinha?
Não. Os campos são de texto simples para que o PDF funcione em qualquer leitor. Some as horas você mesmo e confira duas vezes.
Posso preencher duas semanas numa folha?
Recomendamos uma folha por semana. Isso combina com a maioria dos ciclos de pagamento e deixa as aprovações claras.
A assinatura eletrônica é aceita?
A maioria dos empregadores e clientes aceita um PDF assinado para folhas de horas. Se o seu exigir um sistema específico, siga o processo dele.