छुट्टी आवेदन फ़ॉर्म टेम्पलेट

इसे कैसे भरें

1. भरने योग्य PDF डाउनलोड करें या उसे हमारे PDF फ़ॉर्म भरें टूल में खोलें।
2. अपना विवरण, छुट्टी का प्रकार, तारीख़ें, दिनों की संख्या और काम कौन संभालेगा, भरें।
3. चाहें तो छोटा कारण लिखें, और कोई सर्टिफ़िकेट हो तो PDF Merge से जोड़ें।
4. PDF Sign से साइन करें और अपने मैनेजर को भेजें।
5. मैनेजर फ़ैसला दर्ज करके साइन करते हैं और दोनों के रखने के लिए कॉपी लौटाते हैं।

तारीख़ें बिना भ्रम के कैसे भरें

जिस पहले और आख़िरी दिन आप बाहर रहेंगे वे लिखें, और लौटने की तारीख़ अलग से। इससे यह पुराना सवाल ख़त्म हो जाता है कि "शुक्रवार तक" में शुक्रवार शामिल है या नहीं। कार्य दिवस गिनें, कैलेंडर दिन नहीं, और अगर आपकी कंपनी सरकारी छुट्टियाँ या साप्ताहिक अवकाश नहीं काटती तो उन्हें गिनती से बाहर रखें।

काम कौन संभालेगा वाले फ़ील्ड में उस सहकर्मी का नाम लिखें जो आपकी ग़ैरमौजूदगी में ज़रूरी काम देखेगा। आवेदन भेजने से पहले उनसे बात कर लें; जब हैंडओवर पहले से तय होता है तो मैनेजर जल्दी मंज़ूरी देते हैं।

• नीति जितना पहले कहती है उतना पहले आवेदन करें, छुट्टियों के लिए अक्सर दो से चार हफ़्ते पहले।
• बीमारी की छुट्टी के लिए आम तौर पर बीमारी का पूरा विवरण देना ज़रूरी नहीं; देख लें कि आपकी कंपनी क्या माँगती है।
• अगर मेडिकल सर्टिफ़िकेट या कोई और सबूत ज़रूरी है, तो उसे PDF Merge से जोड़ें।

मैनेजरों के लिए: फ़ैसला दर्ज करना

मंज़ूर या नामंज़ूर लिखें, फ़ैसले की तारीख़ और छोटी टिप्पणी जोड़ें, जैसे नामंज़ूर करने पर कोई दूसरी तारीख़ का सुझाव। हमारे PDF Sign टूल से साइन करें और फ़ाइल कर्मचारी को लौटा दें। नामंज़ूरी का लिखित कारण गलतफ़हमियों से बचाता है और कुछ देशों में ज़रूरी भी है।

छुट्टी के रिकॉर्ड संभालना

मंज़ूर हुए आवेदन कर्मचारी के रिकॉर्ड के साथ उतने समय तक रखें जितना रोज़गार रिकॉर्ड से जुड़े स्थानीय नियम माँगते हैं, जो अक्सर कई साल होता है। साइन-इन होने पर आप इन्हें मेरी फ़ाइलें में सेव कर सकते हैं, जो एन्क्रिप्टेड है। अगर आवेदन में सेहत से जुड़ी जानकारी है, तो उसे संवेदनशील मानें: सिर्फ़ ज़रूरी लोगों से साझा करें, और ईमेल करने से पहले PDF पर पासवर्ड लगाएं टूल से पासवर्ड जोड़ने पर विचार करें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल